بجٹ ایک کمپنی کے مالیاتی انتظام کی کامیابی کے لئے ضروری ہیں کیونکہ وہ فنڈز کو منظم کرتے ہیں اور کارپوریٹ اخراجات کی سرگرمیوں کو محدود رکھتے ہیں. چونکہ بجٹ ایک کمپنی کی وسیع عمل ہے، کمپنیوں کو ان کے اپنے مالی پیرامیٹرز کی ترتیبات اور اضافی فنڈنگ کی درخواست کرنے کے محکموں کی طرف آتا ہے جب مخصوص پالیسیوں اور طریقہ کار ہیں.
مقاصد
بجٹ جات کمپنی یا ڈیپارٹمنٹ کے مقاصد پر مبنی بنائے جاتے ہیں. اگر کوئی خاص محکمہ ذہن میں عملدرآمد یا اسٹریٹجک مقصد ہے، تو وہ اپنے بجٹ کو تیار کرتے ہیں اور درخواست کردہ رقم کے لئے جواز فراہم کرتے ہیں. جب اہداف مینیجرز کو تعینات ہونے کی توقع ہے کہ اخراجات کو کم سے کم رکھنا تاکہ ان کے بجٹ غیر معمولی نہیں ہیں.
جائزہ پالیسیوں
کچھ کمپنیاں ہر سال اپنے بجٹ کو مقرر کرتی ہیں جبکہ دیگر کمپنیاں ایک سہ ماہی کی بنیاد پر دوبارہ بجٹ کرتی ہیں. کمپنی کا ڈائریکٹر اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ کمپنی کا بجٹ کتنی بار نظر ثانی کی جائے گی. اگست 2008 ء کے مطابق، "کاروباری ادارے،" بیرونی حالات، جیسے معیشت میں تبدیلی، اثرات کا جائزہ لینے اور کم سے زیادہ کثرت سے بار بار کیا کرنا پڑتا ہے.
منظوری
ایگزیکٹو مینجمنٹ ٹیم کے ساتھ ساتھ کمپنی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز، آنے والی مدت کے لئے کسی بھی رقم کو جاری کیا جاسکتا ہے اس سے قبل بجٹ کو منظور کرنا ضروری ہے. بورڈ کے ممبران کو بجٹ میں تبدیل کرنے یا بات چیت کرنے کا اختیار ہے کہ وہ متفق نہیں ہیں. محکمہ مینیجر کو یہ سمجھنا چاہیے کہ وہ ہمیشہ اس کی ضمانت نہیں دے رہے ہیں کہ وہ کیا چاہتے ہیں.
