اگر آپ کسی انتظامی مقام کو ہمیشہ کام کرتے ہیں، تو یہ آپ کا کام ہوسکتا ہے کہ منٹ کو ٹرانسمیشن کرنا. آپ کو منٹ سے ٹرانسمیشن کرنے کے مقابلے میں یہ مشکل ہوسکتا ہے. ٹرانسمیشن منٹ کا مطلب ہے کہ آپ کو آپ کے اجلاس میں بہت کم اور بہت سے نوٹوں کی تخلیق کرنے کے درمیان صحیح توازن پیدا کرنا. مزید برآں، آپ کو صرف تیز سننے کی مہارت نہیں بلکہ ایک اداریاتی سنجیدگی کا استعمال کرنا ہوگا. مندرجہ بالا گائیڈ کی پیروی کرکے، آپ پیشہ ورانہ منٹ کی نقل و اشاعت کی پیداوار کرسکتے ہیں.
اپنے مفاہمت کے بعد ہی آپ کا ٹرانسمیشن کرو. آپ میٹنگ میں کیا ٹرانسمیشن سے آسانی سے یاد رکھیں گے.
صحیح طریقے سے اپنے منٹ کے دستاویز کو مستحق اجلاس کے حاضری، میٹنگ کے مقصد، اور اجلاس کی تاریخ / مدت ریکارڈ کریں. آپ کو بھی ایک کلیدی بھی شامل کرنا چاہیے جو حاضریوں کے ابتدائی اداروں کو اپنے مکمل ناموں کے ساتھ درج کرتا ہے، کیونکہ ہر دفعہ ایک حاضری بولتا ہے، آپ ان کے بیانات کو اپنے ابتداء کے ساتھ پیش کرسکتے ہیں.
اجلاس میں اس کی تاریخی حکم میں ترمیم کریں. موضوع پر بات چیت / بات چیت تقسیم، اگر میٹنگ میں ایک سے زیادہ موضوع پر تبادلہ خیال کیا گیا تو. مثال کے طور پر، اگر بحث انسانی وسائل کے بجٹ کے خدشات سے بدل گیا تو اگلے بات چیت کو آگے بڑھاؤ: "انسانی وسائل کے محکمے کے تصورات میں تبدیل کرنے کے مقابلے میں بحث …"
آپ کے اجلاس میں اہم اور غیر معمولی بات چیت کے درمیان متنازعہ. مثال کے طور پر، آپ یقینی طور پر اس لمحات کو ٹرانسمیشن نہیں کرنا چاہتے ہیں کہ کسی شخص نے ذاتی معاملات کے بارے میں بات چیت کی اور بات کی. اس بات کی وضاحت کرنے کے بجائے اس بحث کو دور کورس سے دور کیا گیا تھا، یا "یلپس" لکھتے ہیں یا کچھ ایسی چیزیں "تقریبا ایک گھنٹہ سے متعلق بات چیت کے بعد …".
اپنی دستاویز کو اپنی ہارڈ ڈرائیو میں محفوظ کریں (یا فلیش ڈرائیو) سے پہلے آپ اسے پرنٹ کریں. ایک منٹ کے ٹرانسمیشن کے کاروبار کے بڑے فیصلوں میں سے زیادہ تر ریکارڈ کرتا ہے، لہذا ضروری ہے کہ یہ فیصلے مستقبل کے حوالے سے محفوظ رہیں.
تجاویز
-
اس سے پہلے کہ آپ اپنے باس میں اپنے منٹ کے ٹرانسمیشن کو پیش کرنے سے پہلے اپنے ہجے اور گرامر کی جانچ پڑتال کریں. اگر آپ اپنے منٹ سے ٹرانسمیشن کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں تو آپ کے مالک سے پوچھیں. اگر نہیں، تو پوچھتے ہیں کہ اگر گزشتہ منٹ کی نقل و حرکت موجود ہیں تو آپ اپنے آپ کو لکھتے وقت حوالہ دے سکتے ہیں.
انتباہ
میٹنگ میں کسی بھی بربادی کو ریکارڈ کرنے کے بارے میں بہت محتاط رہیں. بغاوت کے پیچھے شخص کا ذکر نہ کریں، لیکن کچھ ایسی چیزیں بیان کریں، "یہ مضبوطی سے حوصلہ افزائی کی گئی تھی.." اگر آپ کبھی بھی ایک تحرک کے ساتھ ایک نام کو اکٹھا کرنے کے بارے میں غیر یقینی محسوس کرتے ہیں، تو اجلاس کے چیئرمین سے مشورہ کریں.
