بزنس انوائس کیسے بنائیں

کاروباری انوائس ایک اہم قانونی شکل ہے جس کا کاروبار کسٹمر یا کلائنٹ کو گاہک یا کلائنٹ میں فروخت کردہ سامان کی خدمات کے ریکارڈ کے طور پر کام کرنے کے لئے فراہم کرتا ہے. ایک کاروباری مالک کو ایک کاپی اپنے اخراجات کے ثبوت کے طور پر رکھنا چاہئے. یہ کسٹمر کو جانتا ہے کہ وہ کتنے قرض ادا کرتے ہیں اور کتنی رقم ادا کی ہیں.

ایک انوائس عام طور پر بھیج دیا جاتا ہے جب سامان بھیجا جاۓ یا جب خدمات مہیا کی جاتی ہیں.آپ ترسیل کے بعد انفرادی طور پر بھیج سکتے ہیں. ہیڈر، جسم اور فوٹر: انوائس تین حصوں میں الگ کیا جاسکتا ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

کاغذ
قلم
کمپیوٹر
پرنٹر

آپ فراہم کردہ سامان یا خدمات کو فوری طور پر ریکارڈ کریں اور آپ کی تاریخ اور کسی بھی نوٹ شامل کریں. اگر ممکن ہو تو، فوری طور پر سروس کے بعد آئندہ بل کو بنائیں؛ یہ آپ کے کاروبار کی سادہ کو برقرار رکھے گا. لیکن چونکہ یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہے، یہ ضروری ہے کہ ہر بلنگ پہلو کو ضرورت ہو.

اپنے نام یا کاروباری نام، ایڈریس اور فون نمبر کو سب سے اوپر یا اوپر اوپری طرف کے کونے میں، پہلے حصے پر رکھو. اس بات کی کوئی بات نہیں ہے کہ انوائس جسے آپ سب سے پہلے یا آپ کا 50 لکھتے ہیں، آپ کو ایک حوالہ نمبر کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، چار عددی کوڈ کا اطلاق اسپریڈشیٹس میں آسان بنا دیتا ہے.

وہ تاریخ شامل کریں جس نے آپ انوائس اور تاریخ جو کاروبار پیش کی ہے. آپ کو یہ معلومات ریفرنس نمبر کے تحت یا اس سے بھر میں رکھنا چاہئے. بلنگ کا احاطہ کردہ انوائس کا حصہ آپ کے انوائس کے سب سے اوپر پر رکھا جائے گا اور سروس کی تاریخ ہوگی.

آپ کی حتمی شکل یا فراہم کردہ خدمات کی وضاحت کریں اور اشیاء فروخت کریں؛ یہ انوائس کا سب سے اہم حصہ ہے. جب تک کسی سے پہلے پہلے سے ہی اس پر اتفاق ہوا ہے، اس وقت شامل کریں جو تفویض پر خرچ ہو اور اس کو پہچانا. نچلے حصے میں، اس کی گردش کرکے یا بولڈ فونٹ کے ذریعہ رقم بتائیں.

جب آپ کل کے نچلے حصے میں ادائیگی کی توقع کرتے ہیں تو وضاحت کریں. آپ اور کلائنٹ کے درمیان ادائیگی کی شرائط سنبھال لی ہیں. معاوضہ عام طور پر 14 سے 30 دن کے درمیان ہونے کی امید ہے.

آخر میں، اپنے انوائس پرنٹ یا سائن ان کریں. اگرچہ آپ کے پاس ڈیجیٹل ورژن محفوظ ہوسکتا ہے، اگرچہ ایک مستحکم کاپی بہت ضروری ہے. آپ کی اپنی کاپی کے بغیر، اگر آپ ضروری ہو تو کسٹمر سروس دینے کے قابل نہیں ہوں گے، یا اپنا اپنا کاروبار ریکارڈ حاصل کریں گے.