ناکام ہونے والی نوکری کے درخواست دہندگان کے ساتھ آپ کی بات چیت کی نچلے لائن پر اثر انداز ہوسکتا ہے. برطانوی جانچ کی تنظیم SHL کے ایک مطالعہ کے مطابق، اٹھارہ فیصد ناکام نوکری کے درخواست دہندگان نے بعد میں بھرتی کے عمل میں ناقص علاج کے باعث کمپنی کے ساتھ کسی بھی قسم کے کاروبار کو منعقد کرنے سے انکار کر دیا. 50 فیصد اضافی درخواست دہندگان نے اطلاع دی کہ ناکام نوکری کی درخواست کے بعد انہیں کمپنی یا برانڈ کے مجموعی طور پر منفی تاثرات سے چھوڑ دیا گیا تھا.
فون کال، ای میل یا خط
اگرچہ ایک فون کال زیادہ ذاتی لگ سکتا ہے، بہت سے درخواست دہندگان اصل میں خط یا ای میل کی طرف سے ایک ردعمل کو ترجیح دیتے ہیں، کے مطابق، "کریسیکل آف اعلی تعلیم کے مطابق." درخواست دہندگان کو فون کی طرف سے پیشکش وصول کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، لہذا ٹیلی فون مسترد ایک ناگزیر حیرت ہوسکتا ہے. امیدواروں کو ٹیلی فون پر پیشہ ورانہ رہنے کے بجائے نجی طور پر ردعمل سے نمٹنے کے لۓ بھی کام کر سکتا ہے.
آگاہ رہو کہ اگر آپ ایک خط بھیجیں تو، درخواست دہندگان کو پوسٹ مارک پر توجہ دی جائے گی. بی این ٹی کی رپورٹ میں، اس انٹرویو میں شرکت کرنے سے پہلے ایک ناکامی کا نوکری لینے والا ایک مسترد کرنے والا خط وصول کرنے سے ڈرا گیا تھا. ای میل باقاعدگی سے میل سے تیز ہے، لیکن کم رسمی طور پر. اگر آپ ای میل کے ذریعے ردعمل نوٹس بھیجنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، ٹویٹر کے انسانی وسائل کے شعبہ کی غلطی سے سیکھیں. انسانی حقوق کی بھرتی کے انتباہ کا پتہ چلتا ہے کہ بڑے پیمانے پر بھرتی کی اطلاع بھیجنے کے بعد ٹویٹر اندھی کاپی ای میل پتے کو بھول گیا. نہ صرف کمپنی نے درخواست دہندگان کے رابطے کی معلومات کو مناسب طریقے سے محفوظ کرنے میں ناکامی کی ہے، لیکن یہ ہر مسترد درخواست دہندگان کے لئے واضح تھا کہ تمام امیدوار ایک ہی غیر متوقع فارم ای میل وصول کرتے ہیں.
کیا شامل کرنا
خط کو ذاتی بنانا. یہاں تک کہ اگر آپ فارم ٹیمپلیٹ استعمال کر رہے ہیں تو، عام سلامتی کے بجائے درخواست دہندگان کے نام سے خط شروع کریں. اگر ممکن ہو تو، امیدوار کی انفرادی مہارت اور تجربے کے بارے میں ایک جزو شامل کریں، یا کسی ایسی بات کا ذکر کریں جس میں انٹرویو میں کسی ذاتی رابطے کو شامل کرنے کے بارے میں تبادلہ خیال کیا گیا ہے. جتنی جلدی ممکن ہو اس نقطہ پر جائیں - خاص طور پر اگر آپ فون سے فون کر رہے ہیں - اور جامع ہو. عمل میں ان کی شرکت کیلئے درخواست دہندہ کا شکریہ ہمیشہ یاد رکھنا.
کیا سے بچنے کے لئے
درخواست دہندہ کو بتانے کے ذریعے دھواں کو نرم کرنے کی کوشش مت کرو اگر آپ کو معلوم ہے کہ یہ شخص کبھی بھی کمپنی کے لئے ایک اچھا میچ نہیں ہوگا. آپ کو جو وجوہات فراہم کرتے ہیں درست ہونا چاہئے اور مستقل رہیں. مسترد ہونے والے درخواست دہندگان کی طرف سے مقدمہ نہیں کیا جاسکتا ہے اور کسی آجر کو عدالت میں مختلف جواب دینے سے مسترد کرنے کے بجائے مسترد ہونے والے خط میں فراہم نہیں کی گئی ہے. انسانی حقوق کی بھرتی کے انتباہ آجروں کو مشورہ دیتے ہیں کہ وہ "معافی" اور "بدقسمتی سے" الفاظ استعمال کرنے سے باز رکھے کیونکہ اس سے یہ پتہ چلتا ہے کہ آجر کے پاس معافی کے لۓ کچھ بھی معافی نہیں ہے اور اس کے ردعمل کے بارے میں انفرادی طور پر برا احساس بڑھا سکتا ہے.
امیدواروں کے جوابات
اگر کسی مستعفی امیدوار کے بارے میں تفصیلات کے لئے دباؤ پڑتا ہے کیوں کہ کسی اور کو منتخب کیا گیا ہے تو، جائز درخواست دہندگان کا انتخاب نہیں کیا گیا جائز جائزوں کے بارے میں بنیادی رائے دینے کے لئے جائز ہے. تاہم، آجروں کو امیدوار کی مہارت اور قابلیت کا موازنہ نہیں ہونا چاہیے کیونکہ اس کی قانونی کارروائی کی بنیاد بنا سکتی ہے. ضروری اہلیت کی تشریح مضامین ہے. انسانی حقوق کی بھرتی کے انتباہ سے پتہ چلتا ہے کہ اگر زور دیا جائے تو، ایک آجر صرف اس بات کا ارادہ رکھتا ہے کہ کسی اور درخواست دہندہ کو ملازمت کے لئے بہترین فائدہ ملے. کمپنی کے منفی تاثرات کا اظہار کرنے کے لئے آج انٹرنیٹ پر درخواست دہندگان کا راستہ ہے. بلاگزنگ اور سوشل میڈیا کے علاوہ، ویب سائٹوں کو درخواست دہندگان نے مدعواروں کو ملازمت کرنے کے لئے گمنام ای میل بھیجنے کی اجازت دی ہے، انٹرویو کے عمل کے دوران انہیں غریب علاج پر بلایا ہے. بروقت فیشن میں مخلص اور احترام مسترد نوٹس بھیجنے کے بعد، نوکریاں نوکری لینے والے عدم اطمینان کو کم سے کم کرسکتے ہیں.
