ٹیم مواصلات ایسی بات چیت ہے جو کام کی ٹیم یا گروپ کے ممبروں میں ہوتا ہے. مؤثر ٹیم مواصلات اس کے کردار کے ساتھ ساتھ اس کے ارکان کے حوصلہ افزائی اور کام کے لطف اندوز کرنے کے لئے گروپ کی کامیابی کے لئے بہت اہم ہے.
مواصلاتی شکلیں
ٹیم مواصلات عام طور پر کمپنی اور ٹیم رہنماؤں سے کام کی تفویض اور ہدایت سے شروع ہوتی ہے. اس طرح کے تفویضات میں اعلی درجے کی انٹریٹام کی بات چیت ہوتی ہے. ٹیم کے اندر، ایک پر ایک اور چھوٹے گروہ تعاملات کو کام کی تکمیل پر معلومات کا اشتراک اور تعاون چلاتا ہے. ٹیموں کو الیکٹرانک اور کاغذ دستاویزات کے ذریعہ معلومات اور بیک اپ سے متعلق بات چیت بھی شامل ہیں. ایک کسٹمر سروس کی ترتیب میں، مثال کے طور پر، ہر کسٹمر کا اکاؤنٹ کال رپورٹس پر مشتمل ہوتا ہے تاکہ ہر سروس ٹیم کے رکن اس بات کو دیکھ سکیں جو بات چیت ہوئی ہے.
ٹیم مواصلات فوائد
موثر ٹیم مواصلات کے اضافی فوائد
شناخت اور ہم آہنگی: شمالی ایواوا بزنس مواصلات کے پروگرام کے مطابق، ٹیم مواصلات کا غیر مستقیم نتیجہ شناخت اور ہم آہنگی کا احساس ہے. جیسا کہ ٹیم کے ارکان خیالات کا حصہ بنتے ہیں، پیشہ ورانہ بحث اور قراردادوں کی طرف کام کرتے ہیں، وہ ان اہم مسائل کو تشکیل دیتا ہے جو ان کے مسئلے کو حل کرنے کے قابل بناتا ہے.
اعلی مصروفیت: مؤثر ٹیم مواصلات ٹیم کے اراکین کے درمیان اعلی مصروفیت کا حصہ بنتی ہے، جس میں Intuit کے QuickBase کے مطابق، خوش کار ملازمین اور مضبوط کارکردگی کی طرف جاتا ہے. اعلی توانائی کی سطح اور نئے مواقع اور خیالات کو دیکھنے کے لئے ایک عزم بھی اعلی مصروفیت سے متعلق ہے.
مضبوط کارکردگی: جب ٹیم کے ارکان باقاعدگی سے بات چیت کرتے ہیں، تو وہ گروہ بحث کے لئے میز پر خیالات اور چیلنجز لگاتے ہیں. ایسا کرنے کے بعد سورج بیکنگ اور عظیم خیالات کے فروغ دینے کے لئے بہت اچھا کام ہے. یہ کلیوں میں ممکنہ مسائل کو حل کرنے کے مواقع پیدا کرتی ہے.
ٹیم مواصلاتی حدود
دیگر حدود
دفتر کی ساخت: موثر ٹیم مواصلات عام طور پر ایک دفتر کے انتظام کی ضرورت ہے جو مشغولیت کے مواقع کو آسان بناتا ہے. دیوار کے بغیر اور کھلی چوتھائیوں میں ٹیم کے ارکان کے ساتھ ایک کھلی منزل ترتیب سب سے بہتر کام کرتا ہے.
تنازعہ: یو این آئی کے مطابق، ٹیموں ترقی کے مرحلے سے گزرتے ہیں، ابتدائی قیام کے آغاز سے. ملازمین کے درمیان اور کسی بھی وقت کے درمیان تنازعہ ممکن ہوسکتا ہے، لیکن کارکنوں سے تعلقات اور احترام کی تعمیر کرنے سے پہلے ابتدائی مرحلے کے دوران وہ خاص طور پر عام ہیں. ٹیم کے رہنماؤں کو غیر معمولی بحث کی حوصلہ افزائی اور ذاتی کشیدگی کو روکنے کے لئے تنازعات پر قابو پانے میں قیمتی ہے.
مواصلاتی رکاوٹوں: متعدد کام ٹیم وسیع پیمانے پر نقطہ نظر لاتے ہیں، لیکن زبان اور ثقافتی خنډات تعمیری مواصلات کو روک سکتی ہیں. ثقافتی شعور اور حساسیت پر تربیت اور ان خنډوں پر قابو پانے کیلئے مترجمین کو کبھی کبھی ضرورت ہوتی ہے. اقوام متحدہ نے اشارہ کیا ہے کہ ملازمتوں کے لئے، ٹیم میں اچھی طرح سے کام کرنے کا عزم ملازمت کے فروغ میں حاصل کرنے میں سب سے زیادہ عام عوامل میں سے ایک ہے.
