اگر آپ کے پاس کام کے لئے دفتر ہے، تو یہ ضروری ہے کہ کس طرح آپ کے فرنیچر کا اہتمام کیا جائے. چاہے آپ گھر کے دفتر قائم کررہے ہیں، نوکری دفتر میں کام کرتے ہیں، یا اگرچہ آپ تھوڑی دیر کے لئے دفتر میں رہے ہیں لیکن اسے دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے تو، آپ کے فرنیچر کی ترتیب میں اہم ضروریات موجود ہیں.
اپنے دفتری فرنیچر کے انتظام کے مقصد کا تعین کریں. اس بات پر غور کریں کہ آپ اپنے گاہکوں کا خیر مقدم کرتے ہیں تاکہ گاہکوں کو اس سے زیادہ خوش آمدید بنائیں، اپنی پیداوری کو بڑھانے کے لئے، یا جمالیاتی وجوہات کے لئے خالص طور پر.
اپنے کمرے کے سائز اور فرنیچر کے سائز کو پیمائش کریں. دیواروں کو ماپنے اور کمرے کی چوڑائی کی طرف سے کمرے کی لمبائی کی طرف سے اپنے کمرے کے علاقے سے باہر نکلیں. ایک بار جب آپ کو فرنیچر کی کمرہ اور سائز کا اندازہ معلوم ہوتا ہے، تو آپ کچھ ابتدائی منصوبہ بنا سکتے ہیں کہ آپ اپنی فرنیچر کی حیثیت سے اسے کس طرح منتقل کردیں.
سب سے پہلے اپنی میز کا تعین کریں. ڈیسک آفس کا فرنیچر آپ کا سب سے اہم حصہ ہے، کیونکہ یہ وہی ہے جہاں آپ اپنے تمام کام کرتے ہیں. ذہن میں اپنے مقاصد کے ساتھ اسے مقام دیں؛ مثال کے طور پر، اگر آپ پیداوری کو زیادہ سے زیادہ بنانے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ اسے بجلی کی دکانوں کے قریب ڈالنا چاہتے ہیں تاکہ آپ اپنے کمپیوٹر یا دوسرے دفتری مشینری میں پلگ ان کرسکیں جسے آپ اپنی میز پر رکھیں. اپنے کام کی جگہ میں سب سے زیادہ روشنی حاصل کرنے کے لئے ایک کھڑکی کے قریب اپنے میز ڈالنے پر بھی غور کریں.
اپنی میز کے قریب اپنے سب سے زیادہ استعمال شدہ دفتری سامان یا مشینیں رکھیں. اگر آپ کو ایک پرنٹر اکثر استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کے پیچھے اپنے ڈیسک کے قریب رکھیں، جیسے آپ کے پیچھے، جہاں آپ اسے اکثر بار بار حاصل کر سکتے ہیں. اگر آپ اپنی فائلوں کو پکڑنے کے لئے فائل کی کابینہ کی ضرورت ہوتی ہے اور آپ ایک دن کئی فائلوں پر کام کرتے ہیں، تو آپ کے پاس اپنے فائل کی کابینہ کو آپ کے قریب رکھنا تاکہ آپ آسانی سے اس تک رسائی حاصل کرسکیں.
گاہکوں یا اجلاسوں کے لئے کرسیاں شامل کریں. اپنی میز کے قریب چند کرسیاں رکھیں تاکہ جب کسی میٹنگ کے لئے آئے تو آپ اپنی میز سے کام کرسکتے ہیں. اپنی ڈیسک کے سامنے کم سے کم ایک کرسی رکھیں آپ سے براہ راست بھر میں.
