جب تنظیموں یا حکومتی ایجنسیوں جیسے شہروں اور ملکوں کو سامان یا خدمات کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ سب سے بہتر سودا ممکن ہوسکتا ہے. بہترین معاملہ حاصل کرنے کے لۓ، وہ درخواستیں (آر ایف پی) کے مطالبے کی درخواست کے مطالبات سے متعلق دستاویزات جاری کرتے ہیں، کوٹیشنوں کے لئے درخواست (آر ایف پی) کی درخواست کرتے ہیں یا بولی (آر ایف بی) کی درخواست کرتے ہیں. یہ قانونی دستاویزات کمپنیوں کو مدعو کرنے کے لئے مدعو کرنے کی درخواست کرتی ہیں کہ وہ سامان یا خدمات کی فراہمی کی درخواست کریں. جب یہ سامان جلدی کی ضرورت ہوتی ہے، تو صرف کچھ دنوں کے لئے بولیاں صرف قبول کی جا سکتی ہیں. اگر یہ معاملہ ہے تو، اداروں یا حکومتی ایجنسیوں کو بولیڈروں کی درخواست پوری کرسکتی ہے اور مکمل بولی کی بجائے بولی میمو میں تبدیل ہوسکتی ہے، جو بہت سے صفحات ہوسکتا ہے.
باکس میں بولی نمبر لکھیں یا لیبل نمبر پر لکھیں "بولی نمبر." اس تنظیم یا حکومتی ایجنسی کو بولی کی درخواست کی جانی چاہئے جو بالکل آپ پر بولی جا رہی ہے. اس تاریخ کو شامل کریں جسے آپ باکس میں بولی نمبر یا "لیبل" کی لیبل کی لائن کو بھرنے کے لۓ بھرتے ہیں.
باکس میں بولی کا عنوان لکھیں یا "پراجیکٹ نام" یا "عنوان" لیبل لیبل پر لکھیں. یہ لامحدود دستاویزات کے سامنے کے صفحے پر پایا جا سکتا ہے. اس منصوبے کا مقام باکس میں یا "لائن" کے نام سے لکھا ہے. اگر آپ مصنوعات فراہم کرنے کے لئے بولی کر رہے ہیں تو، اس جگہ کا مقام ہے جہاں آپ کو مصنوعات فراہم کرنا ہوگی.
اپنی کمپنی کی معلومات شامل کریں. آپ کے کمپنی کا نام، فون نمبر، ایڈریس اور ملازمت کے نام کا نام اور بولی کو منظور کرنے کے لئے باکس یا لائنز موجود ہیں.
باکس میں درخواست کردہ کام کی قسم یا لکھا "لکھا کام". مثال کے طور پر، اگر آپ تعمیراتی انتظامی خدمات فراہم کرنے کے لئے بولی کر رہے ہیں، تو "تعمیراتی انتظام" لکھیں.
"کام میں شامل" سیکشن کے تحت تنظیم یا حکومتی ایجنسی کو فراہم کرنے کے لئے جا رہے ہیں لکھیں. فراہم کردہ ہر سروس یا مصنوعات کے لئے، "بائیں رقم" سیکشن کے تحت "کام میں شامل" سیکشن کے حق میں رقم کی ادائیگی کرنے کی درخواست درج کردی گئی ہے. کل "بولی کی رقم" کالم "کل بولی" باکس یا لائن میں.
"اضافے کا اعتراف" سیکشن مکمل کریں. جب اضافی دستاویزات میں تبدیلی ہوتی ہے تو اسسٹن تنظیم یا سرکاری ایجنسیوں کے ذریعہ جاری کئے جاتے ہیں. اس سیکشن اور جاری کردہ تاریخ میں اضافی اضافہ کی تعداد شامل کریں. یہ معلومات انفرادی اضافے پر واقع ہے. ہمیشہ شامل نہیں ہیں. اگر کوئی اضافی نہیں ہے تو اس حصے کو خالی چھوڑ دیں.
