انسانی وسائل کی منصوبہ بندی موجودہ افرادی قوت کی ساخت اور مواد کی جانچ اور مستقبل کی ضروریات کی پیش گوئی کا عمل ہے. اس میں داخلی اور بیرونی عوامل کا تجزیہ بھی شامل ہے جو تنظیم کے انسانی وسائل کو متاثر کرتی ہے. اس کے مسائل کو جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے اور اس کی موجودہ اور مستقبل کی ضروریات کے درمیان فرق کو بند کرنے کی کارروائی بھی ہوتی ہے.
اسٹافنگ کی ضروریات
اس مختصر مدت اور طویل مدتی اہداف اور متعلقہ کام کی سرگرمیوں کی شناخت کے مطابق، کمپنی اس کے مستقبل کے انسانی وسائل کی ضروریات کی منصوبہ بندی کر سکتی ہے. اس میں مہارت، صلاحیتوں اور اپنے اہداف کو پورا کرنے کی ضرورت کی شناخت بھی شامل ہے. اگر کوئی شناختی فرق موجود ہے تو اس تنظیم کو پرتیبھا بھرتی اور برقرار رکھنے کے لئے کارروائی کی منصوبہ بندی بن سکتی ہے. کمپنی حکمت عملی کو عملدرآمد کر سکتا ہے جیسے جیسے بھرتی، تربیت یا دوبارہ پڑھنا، تنظیمی ریگولیٹری، آؤٹ سورسنگ یا کامیابی کی منصوبہ بندی.
افرادی قوت کے مسائل کا جواب
مؤثر HR منصوبہ بندی کو تنظیم کو ماحولیاتی عوامل کا جواب دینے کی اجازت دیتا ہے جیسے قانون سازی، ڈیموگرافکس تبدیل کرنے، گلوبلائزیشن، عالمی معیشت اور ٹیکنالوجی. ماحولیاتی سکیننگ کے ذریعے، کمپنی اس تبدیلیوں کی پیشکش کر سکتی ہے جو اس کے قافلے کو متاثر کرے گی اور اس کے مطابق منصوبہ بندی کرے گی. مثال کے طور پر، ایک عمر بڑھنے والے آبادی اور پرانے کارکنوں کو ممکنہ مہارت کی قلت، اور صحت کی دیکھ بھال کے فوائد اور کام / زندگی کے توازن کے لئے زیادہ سے زیادہ مطالبہ ہو سکتا ہے. ان چیلنجوں کے لئے تیار کرنے میں ناکامی کاروبار کے کاموں پر اثر انداز کر سکتی ہے.
مسلسل تشخیص
انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کی پیمائش کے قابل اور قابل تجزیہ نتائج ہیں جو ترقی کی نگرانی کے لۓ ممکن ہے. عام طور پر مختلف مراحل پر کامیابی کا اندازہ کرنے کے لئے سنگ میل یا بینچ مارک شامل ہیں. میٹرکس تشخیص کے طور پر ضروری ہیں. اگر مستقبل متوقع طور پر مختلف ہوجاتا ہے تو، کمپنی کو تبدیلی کا انتظام کرنے کے لئے کافی لچکدار ہونا ضروری ہے. مسلسل اور باقاعدگی سے تشخیص تنظیم کو فوری طور پر اور طویل مدتی مسائل کو حل کرنے کے لئے ایڈجسٹمنٹ کی اجازت دیتا ہے.
خیالات
انسانی وسائل کا منصوبہ کمپنی کے اسٹریٹجک منصوبہ سے HR مینجمنٹ سے منسلک کرتا ہے. یہ صرف نہ صرف بھرتی کے لئے بنتی بلکہ دیگر انسانی وسائل کے افعال جیسے ٹریننگ، قیادت کی ترقی، کامیابی کی منصوبہ بندی اور کارکردگی کے انتظام کے لئے بھی بن جاتا ہے. رکاوٹ ایک اہم مسئلہ ہے جس میں تنظیم کو اس کے معاوضہ، فوائد، ریٹائرمنٹ، کام / زندگی کے توازن اور فلاح و بہبود کے پروگراموں کا جائزہ لینے سے پتہ چلتا ہے. کمپنی کو آپریشنل فیصلے کے سلسلے میں اپنے HR مینجمنٹ کے طریقوں کو دیکھنا ضروری ہے.