ملازمین کو شکایات درج کرنے کا حق ہے، رسمی طور پر ان کی ملازمت میں حالات کے بارے میں، شکایتوں کو بلایا جاتا ہے. کمپنی یا انسانی وسائل کے شعبے میں زیادہ تر شکایتیں بڑھتی ہیں، لیکن اگر آپ یونین کے رکن ہیں تو آپ یونین کے نمائندہ کے ساتھ شکایت درج کر سکتے ہیں. اگر مسئلہ سنجیدگی سے ہے، تو شکایت کرنے کی شکایت اکثر قانونی کارروائی کرنے کا پہلا مرحلہ ہے. اگرچہ کچھ کمپنیاں شکایت رپورٹ فارم ہیں، آپ اکثر رسمی شکایت درج کرنے کے لئے ایک خط لکھتے ہیں. خط کے الفاظ اس بات کا یقین کرنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ اپنے نقطہ نظر کو پورا کریں اور ضروری معلومات دیں.
شکایت کی دستاویزات سمیت ریکارڈ کی رپورٹیں، کارکردگی کے جائزے اور اس کمپنی کے لوگوں کے بیانات جن کو مسئلہ کے بارے میں علم ہے. ان لوگوں کے لئے نام اور رابطے کی معلومات لکھیں.
آپ کا نام، تاریخ اور، اگر قابل اطلاق ہو، تو صفحے کے سب سے اوپر اپنا ملازم نمبر رکھو. خط کو ڈیپارٹمنٹ کے مینیجر کو بتائیں یا جو آپ کی کمپنی میں دشواریاں سنبھالیں.
پہلے پیراگراف میں آپ کی شکایت کی تفصیلات دینے کے لئے مرحلے میں جمع کردہ دستاویزات کا استعمال کریں. شکایت میں آپ کے جذبات کو انجیل نہ دیں؛ صرف حقائق کی حیثیت رکھتا ہے. اس مسئلے کی تاریخ، تاریخ، اور ان لوگوں کے ناموں اور رابطے کی معلومات کی فہرست شامل کریں جنہوں نے آپ کی کہانیاں پیش کی ہیں. اگر مسئلہ آپ کے روزگار کے معاہدے کی خلاف ورزی ہے، تو اس کی توثیق کی فراہمی کا حوالہ دیتے ہیں.
کمپنی کو بتائیں کہ آپ اس معاملے کو دوسرا پیراگراف میں کیسے حل کرنا چاہتے ہیں. آپ کا حل تمام جماعتوں کے لئے منصفانہ ہونا چاہئے اور حل کو کیسے لاگو کرنا ہے. اگر آپ بالکل وہی نہیں جانتے جو آپ چاہتے ہو، کمپنی کو بتائیں کہ آپ مذاکرات کے لئے کھلے ہیں.
خط کے نچلے حصے میں اپنی رابطے کی معلومات رکھو. اس پر دستخط کریں اور ایک ریکارڈ بنائیں آپ کے ریکارڈ کے لئے.
