تنظیم کے کسی بھی قسم کے مقامی گھریلوسروں کے ایسوسی ایشن سے کثیراتی کارپوریشن سے تعلق رکھتا ہے. اس ساخت کی رسمیت اس کی قیادت کی پسند پر منحصر ہے. ساختات رسمی طور پر مختلف ہوتی ہیں، بعض گروپوں کے ساتھ کوئی قاعدہ نہیں ہے اور جو کچھ سب کچھ مستند ہو اور ہر نوکری کے ذریعہ دستخط کئے جائیں گے. تنظیمی ڈھانچے کی قسم کا فیصلہ کرنے کے لئے آپ کا کاروبار ہونا چاہئے، یہ آپ کے اختیارات جاننے میں مدد کرسکتا ہے.
غیر رسمی نظام بمقابلہ غیر رسمی نظام
اکثر، کاروبار کا تنظیمی ڈھانچہ مجموعی طور پر کام کی ثقافت کے لئے مقرر کرے گا. جیسا کہ آپ انٹرویو کے عمل کے دوران آپ کی ساخت کی وضاحت کرتے ہیں، آپ قدرتی طور پر ملازمین کی قسم کو اپنی طرف متوجہ کریں گے جو اس قسم کے ماحول میں کام کرنا پسند کرتے ہیں، اور ان کارکنوں کو آپ کو دوسروں کی سفارش کرے گی. ایک باقاعدگی سے تنظیم سازی ساختہ ایک ایسا ہے جس میں، احتیاط سے دستاویزات کو منظم کیا گیا ہے، تنظیمی چارٹوں سے کمانڈر کی سلسلہ کو ہر حیثیت کے مطابق مخصوص کام کرنے کی وضاحت میں.
ایک غیر رسمی کام کی ثقافت میں، ان خطوط بھی کبھی بھی بحث نہیں کی جا سکتی. ایک سولو کاروباری مالک اپنے پہلے ملازم کو بغیر کسی زور سے زور دے سکتا ہے جہاں اس کارکن کو کاروباری تنظیموں کے تنظیمی چارٹ کے اندر اندر فٹ ہوجائے گی. جیسا کہ یہاں تک کہ زیادہ ملازمین کو ملازمت کی جاتی ہے اور کاروبار بڑھتا ہے، کچھ کمپنیاں کبھی بھی ان کے مسائل کو باضابطہ طور پر نہیں بتاتے ہیں. بے شک، بہت سے اداروں نے ان دو انتہاپسندوں کے درمیان کہیں بھی گر پڑا، شاید اس بات پر غور کریں کہ ملازمتوں کو اس رپورٹ کو بغیر کسی تحریر میں ڈال دیا جائے.
رسمی کام کے ساخت کے فوائد
ساخت ایک تنظیم کو آسانی سے چلاتے ہوئے مدد کرسکتا ہے، اس کے تمام اراکین کے ساتھ جہاں وہ مدد کی ضرورت ہوتی ہے یا وہ خدشات کا سامنا کرنا پڑتا ہے. رہنماؤں کے لئے، اس کا مطلب یہ ہے کہ دوسرے ڈویلپرز کو ملازمین کو حوصلہ افزائی اور مدد کرنے کے بجائے ہر ایک کو سب کچھ کے اوپر سب سے اوپر آنے کے بجائے ایک ڈھانچہ ڈالنے کے قابل ہو. ایک اعلی ترین مینیجر پورے مینجمنٹ ٹیم کے ساتھ ملاقات کرسکتا ہے اور پھر معلومات ذیل میں ملازمین کو فلٹر کرسکتے ہیں. یہ وقت اور پیسے بچاتا ہے، رہنماؤں کو اس کاروبار کو بڑھنے کے لئے مخصوص مقاصد پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے.
اگر آپ کسی کاروبار کو چلاتے ہیں تو، آپ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ ایک رسمی کام کی ساخت آپ کو بہتر منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر آپ اپنے اہداف، آپ کے تنظیمی چارٹ اور اپنی پالیسیوں اور طریقہ کار کو لکھنے میں ڈالتے ہیں، تو آپ انہیں باقاعدہ طور پر نظر ثانی کرسکتے ہیں اور اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ آپ ٹریک پر رہ رہے ہیں. دستاویزی سب کچھ ہونے سے آپ کو سرمایہ کاروں تک پہنچنے یا آپ کے کاروبار کو بڑھانے کے لئے بینک قرض سے پوچھیں تو آپ کی مدد بھی کرے گی. اپنے کاغذات کا مظاہرہ کرنا ضروری ہے کہ آپ کے کاروبار کو ٹھوس ڈھانچے میں جگہ ملے گی.
انفارمی ورک ڈھانچے کے فوائد
رسمی اور غیر رسمی گروہوں کے فوائد اور نقصان پر بحث کرتے وقت، لچک کا تصور ہمیشہ پیدا ہوتا ہے. ایک رسمی کام کے ڈھانچے کی سب سے بڑی نقصان یہ ہے کہ یہ بیوروکسیسی کو جگہ پر ڈالنا ہے جس سے آپریشن کو سست ہوسکتی ہے. اگر کسی ملازم کو کسی مسئلے کے ساتھ نگرانی میں جانا پڑتا ہے اور اس سلسلے کو اپنا راستہ بنانے کے لئے انتظار کرنا ہے، تو ترقی کی رفتار میں کمی اور کاروبار کے نتیجے میں مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے. معلومات کو کھو دیا جاسکتا ہے کیونکہ اس کا راستہ اوپر یا نیچے ہوتا ہے، اہم معلومات بھول گئی ہے یا کھوئے ہوئے ہوتے ہیں.
تاہم، شاید غیر رسمی کام کی ساخت کا سب سے بڑا فائدہ لچکدار ہے. اس کے علاوہ پتھر میں عمل کرنے کے بجائے، آپ کے کاروبار کو تنظیم کے ایبس اور بہاؤ کے طور پر تبدیل کرنے کی آزادی ہے. اس کا یہ مطلب یہ ہے کہ اگر آپ کے پاس بہت بڑا تبدیلی ہے، تو آپ کی ٹیم آپ کی کمپنی کے ڈھانچے کو مسترد کردیے جانے تک انتظار کرنے کے بجائے، ان تشہیروں کو جلدی ایڈجسٹ کریں اور بھرنے میں کامیاب ہوسکیں گے.
کام کی ثقافت کیا ہے؟
ہر چیز کے لئے سر کی ترتیب آپ کے کاروبار کی اس کی ثقافت ہے. ثقافت بنیادی عقائد سے مراد ہے جو آپ کے تنظیم کو اپنے کارکنوں کی پیروی کرنے کے فیصلے سے آپ کے پاس تیار کردہ لباس کے مطابق کرتی ہے. اگر آپ نے کاروبار قائم کیا اور اپنے آپ کو بنایا تو، آپ کے کام کی ثقافت شاید آپ کے اپنے شخصیت اور بنیادی اقدار کی براہ راست عکاسی ہے. جیسا کہ آپ لوگ کرایہ کرتے ہیں، آپ اپنی ٹیم کو ایسے لوگوں کے ساتھ اسٹاک کرسکتے ہیں جو ان اقدار کو بھی عکاس کرتے ہیں، چاہے آپ اتنی ہوشیار ہو یا نہیں.
یہاں تک کہ بہترین ارادے کے ساتھ بھی، اگرچہ، آپ کو ممکنہ طور پر اس کام کی ثقافت کو برقرار رکھنے کے لۓ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوسکتا ہے جیسے آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے. یہ صرف ایک ایسا فرد ہو سکتا ہے جو باقی باقی ٹیم کے ساتھ مناسب نہیں ہے، یا آپ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ آپ کو ایک نئے کلائنٹ پر لانے والا جو مثبت، آرام دہ اور پرسکون کام کے ماحول پر کشیدگی رکھتا ہے. آپ کام کی کلچر کو زیادہ سمجھتے ہیں جو آپ کو برقرار رکھنے کے لئے کوشش کر رہے ہیں، تیز رفتار سے آپ کو ٹریک پر واپس جانے کے قابل ہو جائے گا.
رسمی کام ثقافت
چونکہ کام کی کلچر مضبوطی سے ساخت کے ساتھ منسلک ہے، یہ رسمی ثقافت کے فوائد پر بحث کرنے کے لئے ضروری ہے. جیسا کہ زیادہ کاروبار نے غیر رسمی کام کی ثقافتوں کے لئے دھکیل دیا ہے، یہ واضح ہو گیا ہے کہ یہ ایک ایسی سیٹ ہے جو ہر کمپنی کے لئے کام نہیں کرتا. حقیقت میں، کچھ تنظیمیں ایک رسمی ڈھانچے میں بہت بہتر ہیں. مثال کے طور پر، ایک قانونی یا اکاؤنٹنگ کمپنی یہ محسوس کر سکتی ہے کہ ایک رسمی کام کی ثقافت اپنے ملازمین کے لئے بہتر فٹ ہے.
نہ صرف ایک رسمی کام کی ثقافت کو ملازمین کے لئے بہترین کام کرتا ہے جو ساخت کو ترجیح دیتے ہیں، لیکن یہ کاروباری اداروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے میں بھی مدد دیتا ہے جو رسمی کام ثقافت پر زور دیتے ہیں. ایک کمپنی بھی سرمایہ کاری کے پیسے حاصل کرنے کے لئے بھی آسان ہوسکتا ہے جب اس سے زیادہ رسمی سیٹ اپ ہوسکتا ہے کیونکہ مزید روایتی سرمایہ کاروں کو ڈھانچہ فراہم کی جا سکتی ہے.
غیر رسمی کام ثقافت
حالیہ برسوں میں، کاروباری اداروں کو ایک غیر رسمی ماحول کی طرف منتقل کر دیا گیا ہے، جس کے ساتھ اخلاقیات کو بہتر بنانے کے لئے بعض کاموں کی ثقافتوں سے تعلق رکھنے والے مطالعات شامل ہیں. ایک مثبت کام کی ثقافت ملازمت کی مصروفیت کے بارے میں ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ کارکنوں کو باضابطہ بنانے اور تنظیم کو بڑھنے کا حصہ بنانا ہے. غیر رسمی ثقافت آرام دہ اور پرسکون لباس کے کوڈ سے باہر جاتا ہے اور لچکدار کام کے گھنٹوں اور کھلی دروازے کی پالیسیوں کو شامل کرنے کے لئے بھرا ہوا ٹوکری کے کمرے.
غیر رسمی کام کی ثقافت میں، ملازم کی اطمینان سب سے اوپر کا مقصد ہے، لیکن اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ اس نوعیت کے ماحول کو اپنے ذاتی شخصیت کے ساتھ ساتھ آپ کو ملازم افراد کی ترجیحات کو یقینی بنائے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے کاموں میں سے کچھ کام کرنے والے طریقوں کو چلانے یا دوبارہ رد کرنے کا راستہ ایڈجسٹ کرنے میں کبھی کبھار ایڈجسٹ کرسکتے ہیں. آپ یہ محسوس کر سکتے ہیں کہ چند ٹھیکیداروں یا ریموٹ فلٹروں کو ایسے ماحول کے لئے ایک بہتر فٹ ہے جو آپ تخلیق کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. جو بھی معاملہ ہے، ایک غیر رسمی کام کی ثقافت آپ کو ان تبدیلیوں کو بنانے کے لئے لچک دے گا.
ایک غیر رسمی ماحولیاتی ماحول میں سیٹنگ کی تشکیل
ڈھانچہ کو ختم کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ ہر ملازم کی توقع کی جاتی ہے یا ان کی رائے کے بارے میں رہنمائی پیش نہیں کرتے ہیں. آپ کے ملازمتوں کو رہنمائی دینے کے لۓ ان کی بہترین چیزیں جو آپ کر سکتے ہیں، وہ رسمی دستاویزات میں سے ایک ہے. چھٹی کے وقت کی طرح چیزوں پر اپنی ایچ ایچ او کی پالیسیوں میں لکھنے کے علاوہ، آپ کو اپنے ملازمین کو نوکری کے فرائض پر رہنمائی دینے کے لۓ ہر پوزیشن کی ملازمتوں کی توقع بھی کرنا چاہئے. یہ آپ کو جمپنگ آف پوائنٹ بھی دے گا جب کام پر رائے دینے کا وقت ملا ہے تو وہ ملازم کر رہا ہے.
تاہم، یہ رائے دونوں طریقوں سے نکل جاتا ہے. کامیاب کمپنیاں فیڈریشن میکانیزم میں سرمایہ کاری کررہے ہیں تاکہ ملازمین کو قیادت کو معلوم ہوجائے کہ وہ کس طرح کر رہے ہیں. اس کے بجائے اس کے بجائے اس کا پتہ لگانے کے لۓ کہ ان کے مینیجر اپنی کارکردگی کی کارکردگی سے خوش ہیں، ملازمین کو باقاعدگی سے فیڈریشن ثقافت اور اس کے اندر اپنی اپنی کرداروں کے بارے میں کیسے محسوس ہوتا ہے اس پر رائے دینے کی اجازت دی جاتی ہے. جب ان کی تبدیلیوں کو لاگو کیا جاتا ہے تو، ملازمین کو زیادہ مصروف محسوس ہوتا ہے کیونکہ وہ دیکھتے ہیں کہ یہ تنظیم کس طرح چلتی ہے.
