شیئر ہولڈر یا ایک کسٹمر کے طور پر، آپ کو کمپنی کے بورڈ کے ساتھ گفتگو کرنے کا حق ہے. آپ کو کمپنی فراہم کرتا ہے سامان یا خدمات کو بہتر بنانے کے لئے ایک عظیم کام وہ کر رہا ہے یا ایک تعمیری شکایت درج کر کے مبارک باد مبارک ہو سکتا ہے. اس صورتحال سے کوئی فرق نہیں پڑتا، کچھ کنونشن موجود ہیں جو آپ کو کسی کمپنی کے اوپری خیلے میں کسی سے رابطہ کرتے وقت پر عمل کرنا چاہئے. کسی قسم کی قسمت کے ساتھ، آپ جلد ہی جواب ملیں گے اور آپ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں.
خیالات
بہت سے کمپنی کے بورڈ کے ارکان کے ذہن کو سمجھنا. وہ ٹھوس دیوار پھولوں کی طرف سے 50 فرش تک نہیں مل سکا. بورڈ کے اراکین عام طور پر ہوشیار، محنت کش لوگ ہیں جنہوں نے کالج میں شرکت کی ہے (بشمول کاروباری اسکول بھی شامل ہیں) اور اس نے فرم کے تنظیمی ڈھانچے کے ذریعہ اپنا کام کیا ہے. واضح کرنے کے لئے واضح، پیشہ ورانہ شرائط میں بات چیت کرنے کی کوشش کریں. شمالی کیرولینا یونیورسٹی کے مطابق، آپ کو یہ سمجھنا چاہئے کہ آپ کے خط کو پڑھنے والا شخص آپ کے خط پر غور کرنے کے لئے ایک محدود وقت رکھتا ہے، لہذا طویل عرصے سے ہوا نہ ہونے کی کوشش کریں.
فارمیٹنگ
معیاری کاروباری خط کی شکل ملا. یہ کرنا مشکل نہیں ہے، اور یہ بورڈ کے رکن (اور اس کے سیکرٹری) کو بتاتا ہے کہ آپ شاید شاید ایک معقول، عقلی شخص ہیں جن کے خدشات پر غور کیا جانا چاہئے. اپنے مکمل ایڈریس اور دیگر رابطے کی معلومات کے ساتھ شروع کریں، پھر تاریخ میں شامل ہوں، پھر بورڈ کے ممبر کا پتہ. خط کا دوسرا حصہ سلامتی ہے. جنس پر مبنی عنوانات سے بچنے کی کوشش کریں. مثال کے طور پر، "کرس پلز" کے ساتھ کرس پلز کے لئے ایک خط شروع کریں. اگر آپ "مسٹر" استعمال کرتے ہیں تو آپ کو "کریسن" کے لئے مختصر ہے. اس واقعے میں غلط پاؤں پر گرنے کا خطرہ چلتا ہے.
سر
ایک پرسکون، پیشہ ورانہ سر میں لکھیں، یہاں تک کہ اگر آپ پریشان ہو. اس کے لئے دوگنا چیک کرنے کے لئے، چند دن کے لئے اپنے خط کو الگ کر دیں اور پڑھ لیں جب آپ کولر ریاست میں ہو. اگر آپ ابھی تک تشویش مند ہیں تو، دوست کو اپنے خطوط زبان کو دیکھنے کے لۓ اپنے خط پڑھائیں.
مقصد
پہلے مکمل پیراگراف میں قیام کیوں کریں آپ کیوں لکھ رہے ہیں اور آپ کی قابلیتیں ہیں. یہ بہت آسان ہوسکتا ہے: "میں اس کے مالک کے فیصلے کے سلسلے میں اپنے ناخوشگوار کا رجسٹریشن کرنے کے لئے ایک شراکت دار کے طور پر لکھ رہا ہوں …" اس سے مطلع کر کہ آپ شیئر ہولڈر ہیں، تو وہ فوری طور پر جانتا ہے کہ اسے صرف آپ کو نظر انداز نہیں کرنا چاہئے.
ثبوت
اپنے دعوی کی حمایت کرنے والے ثبوت فراہم کرو. بورڈ کے ممبر کو اپنی مخصوص مسئلہ کے ساتھ کارروائی کرنے کی اجازت دینے کے لۓ بہت سے مخصوص تفصیلات فراہم کریں. مثال کے طور پر، "پچھلے سال رہن سے متعلق معاونیت میں آپ کی فرم سرمایہ کاری، اگلے سال کے منافع کو 50 فی صد سے متاثر کیا گیا تھا."
اثرات
بورڈ کے ممبر کو لے جانے کے لۓ عمل کی ایک پیشکش پیش کریں، یہاں تک کہ اگر آپ کی تشویش کے بارے میں آپ کا جواب دینے کے لۓ کچھ آسان ہو. جبکہ VIP آپ کی درخواست سے انکار کر سکتا ہے، اس کے لۓ اس کے لۓ آسان ہونا ضروری ہے کہ آپ کیا چاہتے ہیں. "میں فرم کے حالیہ ٹرانزیکشنز کے ریکارڈ وصول کرنا چاہتا ہوں …"
ختم کرو
مختصر، معیاری خوشگوار کاروباری افراد کے ساتھ اپنے خط کو ختم کریں. مثال کے طور پر: "میں آپ کے جواب کے منتظر ہوں اور اس معاملے پر آپ کی توجہ کے لئے شکریہ." یہ ایک چھوٹی سی بات ہے، لیکن یہ ضروری ہے: خط کے اختتام پر اپنا نام واضح طور پر اور دباؤ پر دستخط کریں.
