ایک یونین کارکنوں کے منظم گروپ کی نمائندگی کرتا ہے، جس کا مقصد ان کے اجتماعی وسائل کو ملازمت سے منسلک چیلنجوں پر قابو پانے اور ان پر قابو پانے کے لئے استعمال کرنا ہے. یونین فیصلے کرتے ہیں جو اپنی ملازمتوں کے حالات بہتر بناتے ہیں، اور کارکنوں اور انتظام کے درمیان رابطہ کے طور پر کام کرتے ہیں. یونین کے اراکین کے ایک گروپ کے لئے ایک خط کی وجہ سے ایک اجتماعی تجارتی معاہدے کی تصدیق، سیاسی وجہ کی حمایت حاصل کرنے، یا کسی دوسرے مسئلے کو جو یونین کے ارکان کو متاثر کرتی ہے اس کی تصدیق کرنا ممکن ہے.
خط کا مقصد تفصیل
خط کے مقصد کے ساتھ شروع کریں. مثال کے طور پر، یونین کے ارکان کے تشویش کا مسئلہ بیان کریں. کافی معلومات شامل کریں تاکہ لوگوں کو اس وجہ سے معلوم ہو جاسکتا ہے کہ آپ بنانے کی کوشش کر رہے ہیں. اگر ضروری ہو تو فوری طور پر زبان کا استعمال کریں، خاص طور پر جب حفاظتی یا ٹائم لائن ڈائل پر ہے. تفصیل کس طرح صورت حال یونین کے اراکین پر اثر انداز کر سکتا ہے اگر ان کی طرف اشارہ نہیں کیا جاتا ہے. ممکنہ حد تک جتنی جلدی ممکن ہو، تاکہ جو کسی کو خط پڑھا جائے وہ مسئلہ کو سمجھے گا.
ایک صورتحال بیان کریں
ایک سیاسی زاویہ کا استعمال کریں جو یونین کے لئے کھڑا ہے اس کی عکاسی کرتا ہے. بیان کریں کہ اتحادیوں کے ارکان نے ماضی میں کس طرح سیاسی مہم میں حصہ لیا. یونین کے اراکین کو ایک نعرہ استعمال کریں. شامل کریں کہ سیاسی معاملات کا مقصد یونین کی موجودہ ریاست سے متعلق ہے. یونین فی الحال سیاسی مسئلہ سے فائدہ اٹھا سکتا ہے جو اس کے بارے میں معلومات کو شامل کرنے پر غور کریں. یونین کے ارکان کے بارے میں یاد رکھیں کہ مہم کے مجموعی مقصد کے بارے میں کیا تھا.
ایک درخواست کا حوالہ دیتے ہیں
درخواست کے حوالے سے یونین کے اراکین کے ایک گروپ کو خط کھولنے پر غور کریں، جیسے اجتماعی معاملہ کی طرح ایک آلہ کی ایک کاپی حاصل کرنا. واضح طور پر بیان کریں کہ کونسی دستاویز آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں اور یونین اور معاہدے میں جماعتوں کی شاخ کا حوالہ دیتے ہیں. یقینی بنائیں کہ خط پڑھنے والوں کو یہ سمجھ جائے گا کہ درخواست کیوں کی جا رہی ہے اور یونین کے اراکین کو فائدہ اٹھانا ہوگا، اگر قابل اطلاق ہوتا ہے.
خاصیت
جب یونین کے ممبروں کو ایک خط جمع کرنے کے لئے آتا ہے تو ایک سائز بالکل ٹھیک نہیں ہوتا. ہر صورت حال میں دوسرے خطوط میں تفصیلی منظر عام سے مختلف ہوسکتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا خط یونین میں ضروری معیار، حقوق اور طریقہ کار کے مطابق ہے. اگر ممکن ہو تو یونین کے آئین یا قواعد کے ساتھ چیک کریں. ویب سائٹ سے نمونے کے خطوط کا استعمال کریں، جیسے یونین ڈیموکریسی، آپ کے مقصد کے لئے ایک خط پھانسی کی طرف رہنمائی کے لئے. اس بات کا یقین رکھو کہ آپ کا خط رسمی خط کے طور پر کام کرسکتا ہے اور مستقبل میں استعمال کرنے کے لئے ایک کاغذ کے راستے کا حصہ بن سکتا ہے.
