ملاقاتیں صرف لوگوں کے بارے میں ہیں جہاں لوگ ہیں. گرجا گھروں، اسکولوں اور کاروباری اداروں کو ایک وجہ یا کسی دوسرے کے لئے ملاقاتیں ہوتی ہیں. جب منٹ ٹھیک طریقے سے لیئے جاتے ہیں تو وہ میٹنگ کے دوسرے اراکین کو آسانی سے لے جا سکتے ہیں جو میٹنگ کے بعد خاص طور پر ایک یا دو دن بعد دوبارہ کچھ سننے کی ضرورت ہے. جتنا ہم کوشش کر سکتے ہیں ہم سب کچھ یاد نہیں کریں گے. اسی وجہ سے میٹنگ میں صحیح طریقے سے لے کر بہت اہم ہے.
منٹ لے جانا
دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ آیا آپ کے کاروبار، چرچ یا اسکول میں میٹنگ منٹ لینے کے لئے ضروری شکل ہے. کاروباری جگہوں پر کچھ جگہیں ایسی چیزیں ہیں جو وہ چیزیں کرنا چاہتے ہیں، یہاں تک کہ اگر معیشت سے تھوڑا سا مختلف ہوتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ درخواست کردہ شکل کی پیروی کریں.
ایسی جگہ پر بیٹھو جہاں آپ سب کو دیکھتے اور سنیں گے. جب منٹوں کو لکھنا پڑتا ہے تو یہ مشکل ہے کہ کون نے کہا. ایک مرکزی مقام پر بیٹھا سب سے اچھا ہے اگر کمرے میں کوئی پروموشن کے ساتھ کافی بڑا نہیں ہے. کمرے کے سامنے بیٹھو جب بڑے گروپ مائکروفون استعمال کرتے ہیں.
اپنے کاغذ پر تاریخ لکھیں. آپ کے پاس کاغذ اور قلم تیار کرنے سے قبل میٹنگ شروع ہونے سے قبل آپ کو شروع میں کچھ اہمیت ملتی ہے. اس کے علاوہ، اگر یہ اجلاس کسی خاص موضوع یا مسئلہ کے بارے میں ہے تو لکھیں. اس کے علاوہ، اراکین نسبتا کم ہیں تو، سیٹنگ کے انتظام کو فوری طور پر بند کر دیا. اس کے بعد آپ نے بھی اس کی مدد کی جائے گی جب اس نے کیا کہا تھا.
ہر کوئی جو وہاں ہے ریکارڈ کریں. اجلاس کے انچارج میں سے ایک کو لکھ کر اس بات کو یقینی بنائیں کہ جو لوگ کسی وجہ سے یا کسی اور کے لئے شرکت نہیں کرسکتے تھے. اگر ممکنه ہو تو، پہلے ہی موضوع کا ایک نقطہ نظر تیار کریں تاکہ آپ میٹنگ کے دوران منٹ لینے کے لۓ کچھ پیروی کریں.
لکھیں جن نے ان بحثوں پر کیا خیال، خیال یا موضوع پر بات چیت اور فیصلہ کیا ہے. اگر کوئی ووٹ حاصل ہوتا ہے، تو لکھیں کہ کون سے ووٹ پیش کیا، جو اس نے دوسرا اور ووٹ کا نتیجہ کیا تھا، جیسے 4 4 سے 9 جی ہاں.
میٹنگ کے دوران بالکل سب کچھ بیان ریکارڈ نہ کریں. صرف نظریات اور موضوعات خلاصہ میں لکھیں. اگر آپ ہر شخص کا کہنا ہے کہ ہر لفظ کو لکھنے کے لئے کوشش کریں تو آپ اپنے آپ کو پاگل ہو جائیں گے.
جلدی میٹنگ کے بعد اپنے منٹوں کو دوبارہ پڑھائیں. یہ غلطیوں اور میموری نقصان کو روکتا ہے. منٹوں کو پرنٹ کرنے سے پہلے اور اجلاس میں تھے ان کو ان کو ہاتھ سے نکالنے سے پہلے اپنے ہجے کو چیک کریں.
