بڑے کاروباری واقعات کو دوبارہ بحال کرنے کی ایک منطقی اندھیرے ہوسکتی ہے؛ یہاں تک کہ تاریخ تبدیل کرنے کے لئے سب سے زیادہ معتبر وجوہات کے ساتھ بھی، گاہکوں اور کاروباری رابطوں کو ناراض اور تکلیف دہ ہوگی. معلومات فراہم کرتے ہیں جس میں آپ حاضریوں کے پاس اثرات پر اثر انداز ہوسکتے ہیں؛ معافی کے باوجود ابھی تک پریشان آواز کی پرواہ نہ کرو، لہذا وصول کنندگان کو ایک عارضی طور پر یا غریب منصوبہ بندی کے نتیجے کے طور پر ایک عارضی انتباہ کے طور پر ریئلیوئلنگ کو نظر آئے گا.
آپ کے پرنٹر میں کمپنی کے خطوط کا ٹکڑا ڈالیں؛ یہ ایک ایسا واقعہ ہے جس کے بارے میں آپ ایک میزبانی کررہے ہیں. وقت جوہر کا ہے اور خطاطہ کا نشان وصول کنندہ کی توجہ کو سادہ کاغذ سے زیادہ مؤثر انداز میں لے جائے گا.
اپنی پسند کا لفظ پروسیسنگ پروگرام کھولیں. "فائل" اور "نیا" منتخب کرکے ایک نیا دستاویز شروع کریں.
تاریخ ٹائپ کریں اور ایک لائن چھوڑ دیں. حاضریوں کے نام اور پتے داخل کرنے کے لئے اپنے لفظ پراسیسنگ پروگرام میں میل ضم خصوصیت کا استعمال کریں.
یہ بتاتے ہوئے شروع کریں کہ آپ کو ایونٹ دوبارہ شروع کرنا ہوگا، اور ان کی یادیں تازہ کاری کریں گی جو واقعہ ہے اور جب اصل میں ہونا چاہئے تھا.
اخلاقی طور پر اپیل کریں اور تاخیر کی وجہ سے وضاحت کریں. ایک بار سے زائد معذرت خواہ ہوں یا وصول کنندگان کو یہ جرم یا غلطی کے داخلے کے طور پر دیکھ سکتا ہے.
اس بارے میں تفصیلات دیں جب ایونٹ پیش ہو جائے گی. اگر آپ کی کمپنی ان کی دوبارہ بکنگ کی فیس یا دوسرے تشویش کے لئے معاوضے کی پیشکش کر رہی ہے تو، تفصیلات کے معاوضہ معاوضے کے لئے کیسے درخواست کرسکتے ہیں. اچھی خبر چلائیں؛ اگر ریجنولنگ ایک خوش قسمت واقعہ ہے، تو بہتر موسم کے ساتھ ایک وقت کے لئے دوبارہ بحال کرنا، اس پر تبصرہ کریں.
حاضریوں سے ان کے تعاون کے لئے شکریہ، اور ان سے رابطے کی معلومات دے دیں جن کے ساتھ وہ ان کے دورے کو دوبارہ بھیجنے کے لئے سوالات یا مشکلات کے لۓ کال کر سکتے ہیں.
خط "مخلصانہ" پر دستخط کریں اور تین لائنیں چھوڑ دیں. اپنے مکمل نام اور عنوان کو ٹائپ کریں. حروف پرنٹ کریں اور اپنے ٹائپ شدہ نام کے اوپر ہر ایک کو نشان زد کریں.
خطوط کو فوری طور پر سروس سے میل کریں جنہیں آپ برداشت کر سکتے ہیں. اگر آپ ترجیحی میل کی طرف سے بہت بڑی خطوط بھیجنے کے لئے متحمل نہیں ہوسکتے ہیں، تو ہر حاضری کو سب سے پہلے فون کریں اور ایونٹ کو دوبارہ بحال کرنے کے بارے میں بنیادی معلومات دیں. انہیں بتائیں کہ ایک سرکاری خط کی پیروی کریں گے.
