اندرونی کنٹرول اثاثوں، وسائل اور مالیاتی معلومات کی حفاظت کے لئے کمپنی کے اداروں کی حفاظت کرتی ہے. زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کو کمپنی کے سب سے اوپر پر شروع کرنے اور عمل، ٹرانزیکشنز اور ایپلی کیشنز کے ذریعہ کام کرنے والے مخصوص تنظیموں کی سطح پر داخلی کنٹرول ہے. اندرونی کنٹرول کی تشخیص آڈیٹس کا ایک عام توجہ ہے - یہ آڈٹ کا پہلا مرحلہ ہے. آڈٹ ہر تنظیمی سطح پر کنٹرول کی مؤثریت کا اندازہ لگانے اور اس بات کا تعین کرنے کے لۓ کہ کیا مواد کی کمزوری موجود ہے.
اندرونی کنٹرول کی وضاحت
اندرونی کنٹرول کی وضاحت تشخیص کے عمل کا پہلا مرحلہ ہے. جبکہ آڈیٹر اور اکاؤنٹنٹس اندرونی کنٹرول کے مقصد کے بارے میں ایک عام خیال رکھتے ہیں، ان کا جائزہ لینے کے لۓ کہ ان کے کلائنٹ اندرونی کنٹرول کی وضاحت کرتا ہے. اس تعریف میں آڈیٹروں کو آڈٹ کی گنجائش کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد ملتی ہے اور یہ تعین کریں کہ کونسی شعبوں کو تشخیص کی ضرورت ہوگی. مثال کے طور پر، نقد مینجمنٹ فنکشن داخلی کنٹرول تشخیص کے لئے ایک اہم علاقہ بنتا ہے، کیونکہ کمپنیوں کو آپریشن چلانے کے لئے نقد بہاؤ ہونا ضروری ہے.
ٹیم کا انتخاب
پبلک اکاؤنٹنگ اداروں کو کلائنٹ آڈٹ چلانے کے لئے بنیادی ذرائع ہیں. داخلی کنٹرول کا اندازہ کرتے وقت صحیح پروجیکٹ ٹیم تشکیل کرنا ضروری ہے. آڈیٹر اور محاسب اکثر کاروبار میں پس منظر رکھتے ہیں. خردہ صنعت سے واقف ایک آڈیٹر عام طور پر کسی مینوفیکچرنگ میں پس منظر کے ساتھ خوردہ آڈٹ کرنے کے لئے تیار ہے. ایک مناسب آڈٹ کو مناسب افراد کو تفویض کرنے میں مناسب تشخیص کے عمل میں مدد ملتی ہے.
اتحاد کی سطح
آڈیٹر عام طور پر ادارے کی سطح پر شروع کرتے ہیں اور جائزہ لینے والے طریقہ کار کا جائزہ لیں جو کمپنی کے مجموعی آپریشنز پر توجہ مرکوز کرتی ہیں. تنظیمی ڈھانچہ، اخلاقی اقدار، عملدرآمدوں اور کارپوریٹ گورنمنٹ کے رویے کو ادارے کی سطح کے امتحانوں پر توجہ مرکوز ہے. غلطی ادارے کی سطح کے اندرونی کنٹرول اس بات کی نشاندہی کرسکتی ہے کہ مالکان، ڈائریکٹر یا ایگزیکٹوز کو تنظیم سے بدسلوکی کرنے کی صلاحیت ہے.
عمل، ٹرانزیکشن اور درخواست کی سطح
آڈٹ عمل، ٹرانزیکشن اور درخواست کی سطح پر داخلی کنٹرول کا جائزہ لے گا. پروسیسنگ میں اکاؤنٹس وصول کرنے، اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور جنرل لیجر کے افعال شامل ہیں. ٹرانسمیشن نقد یا سامان کے تبادلے میں شامل ہیں. ایپلیکیشنز سافٹ ویئر کے پروگراموں کے استعمال سے متعلق ہوسکتے ہیں.
سفارشات
حتمی تشخیص کے مرحلے کو بہتر بنانے کے لئے کنٹرول اثرات اور سفارشات کا تعین ہے. آڈیٹروں کو پتہ چلتا ہے کہ اگر ملازمین کو کاروباری عملوں سے نمٹنے سے روکنے کے لۓ. سفارشات کمپنیوں کی مدد کر سکتے ہیں کہ مالی یا کاروباری عملوں کو بہتر بنانے کے لئے اندرونی کنٹرول کو ایڈجسٹ یا تبدیل کرنا.آڈیٹر سفارشات کو بہتر بنانے کے اثرات کا جائزہ لینے کے لئے ایک پیروی کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں.
