اپنے ملازمین کی حوصلہ افزائی آپ کی کمپنی کی کامیابی کے لئے ضروری ہے. جب آپ کے کارکنوں کو آہستہ آہستہ کام کرتے ہیں تو آپ ایک فروغ مند کاروبار نہیں کر سکتے ہیں، دیر سے آتے ہیں اور خراب طریقے سے چلتے ہیں. اکثر اس قسم کے رویے کو حوصلہ افزائی کی کمی یا غیر منحصر ہونے کا احساس ہے. مینیجرز اور کاروباری مالکان کارکنوں کو اچھی طرح سے انجام دینے کی وجوہات دینے سے فائدہ اٹھاتے ہیں. حوصلہ افزائی کے عوامل زبانی اعتراف، مالیاتی انعامات، ذمہ داری میں اضافہ اور کیریئر مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد میں شامل ہیں.
اپنے ملازمین سے پوچھیں کہ وہ کیا چاہتے ہیں اور سنتے ہیں. کچھ لوگ زیادہ پیسے کے امکان سے حوصلہ افزائی کرتے ہیں، لیکن دوسروں کے لئے، یہ زیادہ وقت کا امکان ہے. پھر بھی دوسروں کو زیادہ چیلنج کرنا اور زیادہ ذمہ داری ہے. ہر انسان کو حوصلہ افزائی کرنے کا اپنا اپنا وجوہات ہے. حقیقت یہ ہے کہ آپ اپنے ملازمین کو سننے کے لئے وقت لگتے ہیں، ملازمین کے لئے ایک بڑا حوصلہ افزائی ہے جو پہلے ہی ناقابل شکست محسوس کرتے ہیں.
ایکشن پلان بنائیں. بات کرنے اور اپنے کارکنوں کو سننے کے بعد، ان کے ساتھ بیٹھ کر کامیابی کے لئے ایک منصوبہ بندی کریں. اپنی ٹیم کے ہر رکن کے ساتھ ایک پر ایک بات چیت میں مشغول، ہر شخص کو واضح مقصد اور کارکردگی کی توقعات فراہم کرتی ہے. کام میں، زیادہ تر لوگ عموما بجائے واضح مقاصد کو پسند کرتے ہیں. اگر آپ کا ملازم آپ کی توقعات کے بارے میں واضح نہیں ہے تو، وہ آپ کو اس کے بجائے آپ کو کیا کرنا چاہتے ہیں سوچتے وقت زیادہ وقت گذار سکتے ہیں.
مثال کے طور پر. اگر آپ کی کمپنی کو مضبوط کام اخلاقی ہے، لیکن آپ ہمیشہ گھر جلدی جاتے ہیں تو آپ اپنے ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنے کی امید نہیں کر سکتے ہیں. اگر آپ اپنے کارکنوں سے معیار اور وقفے کی توقع کرتے ہیں، تو انہیں ظاہر کریں کہ یہ کیسے ہو گیا ہے. ایک اچھا رہنما سمجھتا ہے کہ اعمال الفاظ کے مقابلے میں زیادہ اہم ہیں، اور اس وجہ سے، آپ کے الفاظ کے مقابلے میں آپ کو مضبوط موثر اثر انداز ہے.
اپنے ملازمین کو نشانیوں کے لۓ دیکھیں جو واقعی میں ان کو حوصلہ افزائی کرتی ہیں. ایک اچھا مینیجر ان کے ملازمین کو غیر واضح اشارہ پر توجہ دیتا ہے. جو کچھ کہتا ہے وہ حوصلہ افزائی کرتا ہے اصل میں اس سے مختلف ہو سکتا ہے کہ وہ کس طرح کام کرے. ایسا نہیں ہے کیونکہ وہ جھوٹ بولتا ہے. بلکہ، اس کا حساب کرنے میں اس کی غلطی کا نتیجہ ہو سکتا ہے جو واقعی میں چاہتا تھا. مثال کے طور پر، جو شخص نے کہا کہ وہ ایک معزز منصوبے پر کام کرنا چاہتا ہے، وہ اس سے زیادہ کام سے لطف اندوز نہیں کرتا جیسا کہ اس نے سوچا تھا کہ وہ. اس صورت میں، ملازم سے دوبارہ بات کرنے کے لۓ آپ دو باہمی مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے کیسے مل سکتے ہیں.
آپ کے ہر ٹیم کے ارکان کے لئے مناسب رقم کی حوصلہ افزائی کریں. کوئی بھی بغیر کسی کام کے لۓ کام نہیں کرتا جیسا کہ کسی کو اس کے محنت کا سراہا ہے. کچھ لوگ عوامی تعریف سے لطف اندوز ہوتے ہیں، جبکہ دوسروں کی تعریف کرنے کے لئے زیادہ پرسکون نقطہ نظر کو پسند کرتے ہیں. ایک فوری "اچھا کام" یا "آپ کے محنت کا شکریہ" سبھی ملازمت باس خوش کرنے کے لئے حوصلہ افزائی محسوس کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ یقین رکھتے ہیں کہ ایک ملازم نے مسلسل نیک کام کیا ہے، تو اس کے ڈیسک پر یا ایک نجی میٹنگ میں ایک شکرہ کارڈ چھوڑنے پر غور کریں.
کاروباری کام اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کو آپ کی ٹیم پر اعتماد ہے. اپنے ٹیم کے ارکان کے نمائندے ان کو حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ مسائل کو حل کرنے کے لئے نئے طریقوں سے نمٹنے کے لئے، زیادہ موثر طریقہ کار بنائیں اور نئی مصنوعات تیار کریں. ان کاموں کے لئے واضح مقصد مقرر کریں اور انہیں ان کی ملکیت دیں. ملازمین جو زیادہ ذمہ داری سے لطف اندوز کرتے ہیں ان کی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے گی.
اپنے ملازمین کو اپنے علم کو بڑھانے کے لئے حوصلہ افزائی کریں. جب آپ اپنے ٹیم کے ارکان کے کیریئر کے اہداف میں حقیقی دلچسپی دکھاتے ہیں، تو وہ آپ کے لئے سخت محنت کا زیادہ امکان ہوسکتے ہیں. اپنے ملازمین کو ان کے علم اور مہارت کو بڑھانے کا موقع دیں، اور ان کنکشنوں کو فراہم کریں جو انہیں اپنے خوابوں کو ایک حقیقت بنانے کی ضرورت ہے. اپنے طویل مدتی اہداف میں آپ کی دلچسپی کا نتیجہ کے طور پر، آپ کے ملازمین کمپنی کے طویل عرصے سے رہ سکتے ہیں، صفوں کو کام کرتے ہیں. یہ آپ کو اور کمپنی میں اس کے فوائد کو آپ کے خاص کاروبار کے اندرونی کاموں سے واقف ایک اور علمی کاریگری ہے.
اپنی ٹیم کے ارکان کی مہارت اور تربیت کو اپ ڈیٹ رکھیں. نئی ٹیکنالوجی تقریبا روزانہ پیدا ہوتی ہے، اور مسابقتی کاروباری ماحول بہت سے پیشہ وروں کو خود کو ڈھونڈتا ہے کہ تازہ ترین اپ گریڈوں کی بڑھتی ہوئی علم کی ضرورت ہوتی ہے. چاہے آپ کا کام الیکٹرانک ڈیٹا کو نکالنے اور ذخیرہ کرنے میں شامل ہے، یا اگر آپ فروخت میں ملوث ہیں، متعلقہ اپ ڈیٹس کی تازہ ترین معلومات برقرار رکھیں جو آپ کے کاروباری طریقوں کو فروغ دینے میں مدد کرسکتے ہیں. ملازمین جو پرانے اور پرانے سامان کا استعمال کرتے ہیں وہ محسوس کرتے ہیں کہ کمپنی ان کے بارے میں کافی پرواہ نہیں کرتی ہے.
ملازمین کے درمیان جلدی اور منصفانہ طور پر حل کریں. حالانکہ یہ ایک واضح حوصلہ افزائی عنصر کی طرح نہیں لگتا ہے، یہ ہے. دفتر کے تنازعات کے لئے فیصلہ کن اور منصفانہ حل ٹیم ٹیم کے ممبروں کو حوصلہ افزائی میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ ان کی ضروریات کو سنجیدگی سے لے سکیں. ایک مشکوک مصیبت دہندہ اس کے ساتھیوں کی طرف سے غیر محفوظ یا غیر اخلاقی کاروبار کے طریقوں پر توجہ مرکوز کے طور پر ممکنہ طور پر متعلقہ ملازم ہو سکتا ہے. سنیپ فیصلے کرنے سے انکار شکایات اور مسائل کو سنیں اور اپنے فیصلے سے پہلے مسئلے کی تحقیقات کریں. مالک جو مالک کا احساس کرتے ہیں منصفانہ طور پر اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی حوصلہ افزائی کرنے کا امکان زیادہ ہے.
اپنے لوگوں کو منتقل کرنے کا طریقہ معلوم کریں. "مینیجرز کے لئے گولڈن رول" کے مصنف فرینک میک نیئر کہتے ہیں کہ آپ گاجر کے ساتھ "لوگوں کو چھڑی نہیں" کر سکتے ہیں. یہ استعفار دو قسم کے لوگوں کے درمیان بنیادی فرق کو روشن کرتا ہے: جو انعامات سے حوصلہ افزائی کرتے ہیں، اور جو لوگ خوف سے حوصلہ افزائی کرتے ہیں. اگر آپ کی ٹیم کے کچھ ارکان مثبت انعامات اور تعریف کے بعد، اب بھی ان کی سب سے بڑی صلاحیت پر کام نہیں کر رہے ہیں، دوسروں کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے آگ لگائیں. اس طرح سے ایک ملازم کو ختم کرنے کا آخری ریزورٹ ہونا چاہئے، بعد میں دیگر تمام کوششیں ناکام ہوگئیں.
تجاویز
-
سب کچھ بھی نہیں ہے. جو شخص ایک شخص کو حوصلہ افزائی کرتا ہے وہ مکمل طور پر دوسروں کو بند کر سکتا ہے. پرانے کارکنوں کو تنخواہ میں اضافے اور زیادہ وقت سے زیادہ وقت کی طرف سے کم حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. ممکنہ مزدور ممکنہ تنخواہ کے لئے وقت کی قربانی کے لئے تیار ہوسکیں. اپنے ملازم کے اشارے اور اعمال کے بارے میں توجہ حاصل کریں اور اپنی ٹیم کے مخصوص ڈیموگرافکس کی بنیاد پر کھیل کی منصوبہ تیار کریں.
انتباہ
سب سے پہلے کسی تحریری انتباہ یا وجہ سے بغیر ملازم کو آگ لگائیں. اپنی ٹیم کے سامنے ختم شدہ ملازمت پر کبھی متفق نہ کریں، کیونکہ یہ گپ شپ کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے.
