ایک اسٹریٹجک، احتیاط سے منصوبہ بندی سازی کی ساخت مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے چلانے کے کاروبار میں مدد ملتی ہے. ایک غیر مؤثر ڈھانچہ کسی کمپنی کے لئے اہم مسائل پیدا ہوسکتا ہے، جس میں کھو منافع، تیزی سے ملازم کی تبدیلی اور پیداوری میں نقصان بھی شامل ہے. مینجمنٹ کے ماہرین کو مخصوص کمپنی کے لئے صحیح منصوبہ بندی کے لئے تنظیمی ڈھانچے کے چھ بنیادی عناصر کا استعمال کرتے ہیں. یہ عناصر یہ ہیں: انتظامیہ سازی، کمانڈ کا سلسلہ، کنٹرول کا وقت، مرکزییشن یا مہذبیت، کام کی مہارت اور روایتی طور پر ڈگری. ان عناصر میں سے ہر ایک کو اثر انداز ہوتا ہے کہ نرسوں کے اہداف کو حاصل کرنے کے لئے کارکنوں کو ایک دوسرے کے ساتھ مشغول ہوجاتا ہے، انتظام اور ان کی ملازمتوں کو.
تجاویز
-
تنظیمی ڈھانچے کی چھ بنیادی عناصر یہ ہیں: محکمائیت، کمانڈر چین، کنٹرول کا وقت، مرکزییشن یا مہذبیت، کام کی تخصیص اور روایتی طور پر ڈگری.
محکمہ کاری
ڈیپارٹمنٹیلیزیشن سے مراد یہ ہے کہ تنظیمی ڈھانچہ کمپنی کی افعال، دفاتر اور ٹیموں کو کس طرح گروپ دیتا ہے. انفرادی گروپوں کو عام طور پر محکموں کے طور پر بھیجا جاتا ہے. محکموں عام طور پر ہر قسم کے کاموں میں کام کرنے والے کاموں کی بنیاد پر ترتیب دیا جاتا ہے، لیکن یہ کمپنی کی ڈیپارٹمنٹ کو خراب بنانے کا واحد طریقہ نہیں ہے. آپ کاروبار کو مصنوعات یا برانڈ لائنز، جغرافیای مقامات یا کسٹمر کی ضروریات پر مبنی گروپوں میں تقسیم کر سکتے ہیں.
کمانڈ کا سلسلہ
زیادہ سے زیادہ اداروں، کاروبار سے غیر منافع بخش فوائد کرنے کے لئے، کمانڈ کی ایک سلسلہ کا استعمال کرتے ہیں. اس سے ہر ملازم کو ایک مینیجر کو کئی مالکان کے بجائے رپورٹ میں ناکامیوں کو ختم کرنے میں مدد ملتی ہے. کارپوریٹ سیاق و سباق میں، اس قسم کا سلسلہ تنظیمی ڈھانچے میں ظاہر ہوتا ہے اور نوکری کی تفصیل کے ساتھ ساتھ دفتر کے درجہ بندی کو متاثر کرتا ہے. مینیجرز کاموں کو تفویض کرتے ہیں، توقعات اور ملازمتوں کو ملازمتوں میں منتقل کرتے ہیں، اور ایک سے زیادہ بنیاد پر حوصلہ افزائی دیتے ہیں.
جب ملازمتوں میں رکاوٹوں یا مسائل کا سامنا ہوتا ہے، تو وہ مناسب مینیجر کو رپورٹ کرتی ہیں. جب ضروری ہو تو، مینیجر تو تشویش لینے یا اگلے درجے کو، اور اس کے بعد کمانڈر کی سلسلہ جاری کرنے کے لۓ ذمہ دار ہے. اتھارٹی یا کمانڈر کی یہ سلسلہ کارپوریٹ آپریشن اور مواصلات کو ایک موثر اور پیداواری کاروبار کے لئے بناتا ہے.
کنٹرول کا دورانیہ
ایک تنظیم کا دورانیہ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کمپنی کے اندر ہر منیجر کا ذمہ دار ہے. کوئی واحد قسم کا کنٹرول موجود نہیں ہے جو تمام کمپنیوں کے لئے مثالی طور پر یا مخصوص صنعت میں تمام کاروباری اداروں کے لئے مثالی ہے. زیادہ سے زیادہ دور، کئی عوامل پر منحصر ہوگا، بشمول کارکن کے سائز، کس طرح کمپنی محکموں میں تقسیم کیا گیا ہے اور کمپنی کے مخصوص کاروباری اہداف اور حکمت عملی بھی.
دیگر عوامل پر غور کرنے کے لئے مینیجر کی قسم ہر مخصوص محکمہ اور اس مینیجر کو رپورٹنگ کرنے والے ملازمتوں کی ملازمت کی وضاحت کی گئی ہے. مینیجر کے انفرادی انداز یا نقطہ نظر کی بنیاد پر، کنٹرول کا وقت تین یا چار سے 15 یا اس سے زیادہ ہو سکتا ہے. یقینا، مینیجرز جنہوں نے کمانڈر کے سلسلے کو بلند کیا ہے عام طور پر ایک سخت وقت کا کنٹرول ہے، کیونکہ وہ درمیانی مینیجر یا ٹیم رہنماؤں کے لئے براہ راست ذمہ دار ہیں.
سنبھالنے اور ڈینٹرنلائزیشن
تنظیمی ڈھانچے کہیں بھی مرکزی مرکز کے ایک سپیکٹرم پر باقی ہیں. عام طور پر، زیادہ قدامت پسند کارپوریٹ ادارے ایک مرکزی ساخت کو اپنایا. اس ڈیزائن میں، سی - سطح کے مینیجرز نے تمام فیصلے کیے ہیں، انتظامیہ کے ڈیزائن کو عملدرآمد کے لئے ایک منصوبہ اور فرنٹ لائن کے ملازمین اس منصوبے پر عمل کرتے ہیں. سی سطح کے افسران عام طور پر تنظیمی چارٹ کے اعلی سطح پر ہیں، جیسے چیف ایگزیکٹو افسر، چیف آپریٹنگ آفیسر اور چیف مارکیٹنگ افسر.
کاروبار میں اختیار کرنے والی اختیار کا مطلب یہ ہے کہ درمیانی مینجمنٹ عام طور پر چھوڑ دیا جاتا ہے جس میں کمپنیوں کے اہداف کے بارے میں کوئی ان پٹ نہیں ہے. یہ نظام بڑے کارپوریٹ تنظیموں کے ساتھ ساتھ زیادہ قدامت پسند صنعتوں میں کمپنیوں میں عام ہے. دوسری طرف، ایک کمپنی کو زیادہ مہذب نقطہ نظر اختیار کر سکتا ہے. ایک مہذب نظام کا انتظام مینجمنٹ کے تمام درجے کو بڑے نقطہ نظر کے مقاصد اور مقاصد پر ان پٹ دینے کا موقع فراہم کرتا ہے. بڑے پیمانے پر، کمپنی کے وسیع فیصلے اب بھی عام طور پر سی-سطح افسران ہیں، لیکن انتظامیہ مینیجرز ان ٹیموں کو کس طرح کام کرتے ہیں اس میں طول و عرض کی حد سے لطف اندوز ہوتے ہیں.
کام کی مہارت
کسی بھی کاروبار میں، ہر سطح پر ملازمین کو عام طور پر اپنے فرائض اور اپنی اپنی پوزیشنوں کے ساتھ آنے والے توقعات کی وضاحت دی جاتی ہے. بڑی کمپنیوں میں، ملازمت کی وضاحت عام طور پر لکھتے ہیں. یہ نقطہ نظر اس بات کا یقین کرنے میں مدد کرتا ہے کہ کمپنی کی مخصوص کاروائی کی ضروریات کو پورا کرنے کی کوشش کی جائے، بغیر کسی غیر ضروری تنازعات کے بغیر. کام کی مہارت کو یقینی بناتا ہے کہ تمام ملازمین کو مخصوص فرائض حاصل ہیں جو ہر ملازم کے کام کے تجربے، تعلیم اور مہارت کی بنیاد پر انجام دینے کی توقع رکھتے ہیں. یہ اس امید سے روکتا ہے کہ ملازمین کے کاموں کو انجام دیں گے جن کے پاس ان کے پاس سابقہ تجربے یا تربیت نہیں ہے اور ان کی صلاحیتوں کے نیچے انجام دینے کے لۓ.
فارمولائزیشن
آخر میں، تنظیمی ڈھانچے کچھ حد تک روایتی طور پر نافذ کرتے ہیں. یہ عنصر غیر منظم تعلقات کا تعین کرتا ہے. فارمولائزیشن ایسی عنصر ہے جو مینجمنٹ کی طرف سے منظور شدہ کمپنی کے طریقہ کار، قواعد و ضوابط کے مطابق ہے. فارمولیکشن کمپنی کی ثقافت کے پہلوؤں کا بھی تعین کرتا ہے، جیسے کہ ملازمین کو دفتر میں داخل ہونے اور باہر جانے پر دستخط کرنا پڑتا ہے، کارکن کتنے وقفے وقفے پر لے جاتے ہیں اور کتنے عرصے تک ان کے وقفے تک ہوسکتے ہیں، کس طرح ملازمین کمپنی کمپیوٹرز کا استعمال کرسکتے ہیں اور کس طرح کارکنوں کو تمام سطحوں کو کام کے لئے تیار ہونے کی امید ہے.
