تنخواہ کے اخراجات کے لئے درست طریقے سے اکاؤنٹنگ کسی بھی اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی ذمہ داری کا بڑا حصہ ہے، پورے ملک اور دنیا بھر میں کاروبار میں. کسی بھی صورت حال میں درست مالی ریکارڈز کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے مالیاتی ریگولیٹری ایجنسیوں کو اکاؤنٹنگ نمبروں کی اطلاع دیتے ہوئے، پیسہ دینے اور قرضوں کی درخواستوں کے لئے درخواست دینا. درست اخراجات کا ریکارڈ رکھنے میں انتظامیہ قابل اطمینان بجٹ کے فیصلوں کو بھی مدد فراہم کرے گا اور اس کی مدد سے سائیکلوں کو ملازمت میں مدد ملے گی. اگرچہ کچھ لوگ تنخواہ کے بارے میں سوچتے ہیں جب تک کہ وہ آخر تک پہنچ جائے، payday کے لئے تیاری دوسروں کے لئے ایک مکمل وقت کا کام ہے.
وقت کی چادریں یا پنچ - ان / پنچ آؤٹ کی تفصیل کے ریکارڈ جمع کرائیں اور ان کو پے رول سافٹ ویئر کی درخواست میں شامل کریں. ان میں بیمار / ذاتی تنخواہ، چھٹیوں کی ادائیگی اور وقت کی ایڈجسٹمنٹ کی چادروں کی درخواست بھی شامل ہوگی. اس بات کا یقین کریں کہ مناسب وقت کے مینیجر کی طرف سے داخلہ سے قبل منظور شدہ شیشے کی منظوری دی جاتی ہے.
ڈبل چیک ٹائم ریکارڈ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ مناسب اور درست ہیں. اس عمل کا وقت گھڑی دھوکہ دہی کے امکانات کا سامنا کرے گا.
بینکوں کے ادارے کو چیک کرنے کے لۓ اور ای ایف ٹی (الیکٹرانک فنڈز کی منتقلی) کو چیک کرنے سے پہلے حتمی مینیجر کی منظوری حاصل ہے.
چیک کٹ کریں اور ای ایف ٹی ٹرانزیکشنز کو اختیار کریں.
وقت کے ملازمین کو ادائیگی سے پانچ سال تک فائل پر پے رول ریکارڈ رکھیں.
لائیو چیک کی سرگرمی کو ٹریک کریں، بشمول ملازم کے اکاؤنٹ میں جب جمع ہوجائیں گے، جب یہ بینک صاف ہوجاتا ہے اور جب آپ کو صاف کردہ چیک کی الیکٹرانک تصویر تک رسائی ہوتی ہے. ہاتھ پر صاف چیک کی ایک نقل رکھیں.
