آپ کے پے رول بینک اکاؤنٹ کو سنبھالنے سے آپ کے بینک کے بیان میں عام لیڈر کی تنخواہ کے اکاؤنٹ کی توازن کا موازنہ کرنا ہے. دو بیلنسوں کے درمیان فرق یہ ہے کہ جاری کردہ چیکز کی وجہ سے ہوسکتا ہے جو ابھی تک آپ کے اکاؤنٹنگ مہینے اور بینک کے بیان کے اختتامی تاریخ یا آپ کے جنرل لیڈر میں بینک کے بیان یا پوسٹنگ پر غلطیوں کے درمیان ٹائمنگ کے اختلافات کو صاف نہیں کیا گیا ہے. پے رول بینک اکاؤنٹ کو سنبھالنے میں ایک سادہ عمل ہوسکتا ہے، یا آپ کی تنخواہ کی پیچیدگی اور سائز پر منحصر ہے، زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر
-
بینک گوشوارہ
-
جنرل لیجر سرگرمی کی رپورٹ
-
پے رول کی رپورٹ
مصالحت کی شکل
سپریڈ شیٹ تیار کریں. اپنی لائن اشیاء کے بارے میں وضاحت درج کرنے کیلئے اپنے اسپریڈ شیٹ کا پہلا کالم استعمال کریں. ہر لائن شے کے لئے رقم درج کرنے کے لئے دوسرے کالم کا استعمال کریں.
پہلی قطار پر "فی فی بیلنس" کی تفصیل درج کریں اور رقم کالم میں آپ کے بینک بیان کے اختتام میں توازن شامل ہو.
اگلے صفوں پر آپ کے بینک کے توازن میں ایڈجسٹمنٹ کی فہرست ہر ایک منفرد وضاحت اور رقم فراہم کرتے ہیں.
آپ کے بینک کی توازن اور آپ کے تمام ایڈجسٹمنٹ. جب یہ رقم آپ کے جنرل لیجر کے توازن کے برابر ہے تو، آپ نے مصالحت مکمل کرلی ہے. مصالحت کی آخری قطار میں "بیلنس فی جنرل لیجر" وضاحت درج کریں. اس قطار کے لئے رقم دوہری لائن کے ساتھ دکھائیں تاکہ اس کی نشاندہی کی جائے.
ایڈجسٹمنٹ کو حل کریں جو صرف اپنے وقت کے صحیح لیڈر میں درست اندراج بکنگ یا اپنے بینک سے رابطہ کرتے ہیں تو آپ کے اکاؤنٹ میں غلطی کی بناء پر آسانی سے ٹائمنگ کے اختلافات نہیں ہیں.
عام ایڈجسٹمنٹ
آپ کی تنخواہ کی رپورٹوں کے مطابق چیک چیکز کی جانچ پڑتال کریں جو بقایا چیک کی شناخت کے لئے بینک کو صاف کر چکے ہیں. منفی نمبر کے طور پر تمام بقایا چیک کی کل درج کریں. آپ کا بینک آپ کو بقایا چیک کی لسٹنگ فراہم کر سکتا ہے.
اس بات کی توثیق کریں کہ آپ کے جنرل لیجر کو جاری کردہ اور شائع ہونے والے براہ راست جمع رقم کی رقم کے برابر اس رقم کے برابر ہے جو بینک آپ کے اکاؤنٹ میں براہ راست جمع کرنے کے لئے ہے. اگر بینک کا بیان کسی براہ راست ڈپازٹ جاری نہیں ہوتا ہے تو آپ پہلے سے ہی جنرل لیجر میں پوسٹ کیا ہے مثلا مثبت ایڈجسٹمنٹ کے طور پر.
اپنے بینکوں کے بیان پر شامل کسی بھی بینک فیس کی فہرست لیکن آپ کے جنرل لیڈر میں مثبت ایڈجسٹمنٹ کے طور پر ریکارڈ نہیں کیا گیا ہے. فیس ریکارڈ کرنے کے لئے اپنے جنرل لیجر میں داخلہ تیار کریں.
رقم کی ادائیگی کے ٹیکس کے لۓ آپ کے تنخواہ کے نقد اکاؤنٹ سے لے جانے والے رقم کا موازنہ آپ جنرل لیجر پر پوسٹ کیا گیا تھا. اگر بینک سے لے جانے والی رقم مختلف ہوتی ہے، فرق ایڈجسٹمنٹ کے طور پر درج کریں. اگر بینک کی واپسی زیادہ ہے تو، آپ کو ایک مثبت ایڈجسٹمنٹ کے طور پر فرق درج کرنا چاہئے.
تجاویز
-
آپ کے مفاہمت کا نچلے حصہ عام لیجر کے مطابق توازن ہونا ضروری ہے.
اپنے مصالحے کی نظر میں پیشہ ورانہ بنانے کے لئے ایک رپورٹ سرخی، کالم عنوانات، یہ بتانے کے لئے کہ یہ بتانا ہے کہ کتنے اور جب ملحقہ اشیاء صاف ہوجائیں گے، تو صلح کی تیاری کی اور کونسی دستاویزات جو آپ استعمال کرتے ہیں اور اسپریڈ شیٹ فائل کی نرم کاپی موجود ہیں.
اگلی اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام سے قبل منسلک کرنے والی اشیاء کو حل کریں. اگر آپ کو غیر حل شدہ رہنے والے پہلے عرصے سے مطابقت پذیر اشیاء ہیں، تو ان میں آپ کے موجودہ مصالحت اور مستقبل کے تمام مصالحے کے حل کے حل میں ان میں شامل شامل ہیں.
