ایک چھوٹا سا کاروبار ہونے کا مطلب یہ ہے کہ اکثر لوگ دستیاب ہیں، ان کے پاس کم وقت ہے اور اکثر ایک ہی وقت میں کئی مختلف کام کرنا ضروری ہے. دفتری طریقہ کار قائم کرنے کے بعد تمام ملوث افراد کے لئے وقت، کشیدگی اور پیسہ بچا سکتا ہے. معیاری طریقہ کار کا مطلب یہ ہے کہ تمام جماعتوں کو معلوم ہے کہ ان کی روزانہ کی سرگرمیاں کس طرح آگے بڑھتی ہیں اور حتمی ذمہ داری کہاں ہے.
انسانی وسائل کے مسائل
انسانی وسائل ایک ایسا علاقہ ہے جس میں ابتدائی پالیسیوں اور طریقہ کاروں کو الجھن اور تنازع ختم ہوسکتا ہے. غیر حاضری، فون استعمال، بیمار تنخواہ، چھٹی کی درخواستوں، صحت انشورنس کے معاملات اور ورکس کی حفاظت پر واضح طریقہ کار ہونا چاہئے. یہ اکثر ایک اچھا دستور مرتب کرنے کا ایک اچھا خیال ہے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ مسائل کے پیش نظر مختلف مسائل کے جوابات فراہم کرنے کے لئے. ملازمین کے تنازعہ، چوری، ہراساں، کام کی جگہ میں تشدد اور دیگر اہم مسائل کو ان حالات کو مدنظر کرنے کے لئے واضح پالیسیوں اور طریقہ کاروں کے ساتھ کی جا سکتی ہے. ملازمت کے جائزے اور انتباہ کے ساتھ ہی فائدہ پیکجوں کی تاریخوں اور دیگر سوالات بھی شامل کئے جا سکتے ہیں.
نوکری کی ذمہ داریاں
خاص طور پر چھوٹے دفاتر اہلکاروں کے عین مطابق نوکری کے فرائض کو واضح کرنے میں مشکلات رکھتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمتوں کو معلوم ہے کہ ان کی ملازمتوں کا کیا تعلق ہے اور ان کے اضافی فرائض کو احاطہ کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے. یہ تنظیمی چارٹ کی ضرورت ہوسکتی ہے جو اس بات کا اشارہ کرسکتا ہے کہ جب بیمار دن یا چھٹیوں کے وقت دیگر لوگ دفتر سے باہر ہیں. جو واضح طور پر مخصوص علاقوں میں ہے وہ واضح طور پر واضح کریں کہ دفتر کے نیٹ ورک کے اندر اندر الجھن اور مشکل احساسات کی روک تھام کے لۓ ایک طویل راستہ چلا جا سکتا ہے. Smallbiztrends.com کے مطابق، آفس مینیجر زیادہ سے زیادہ ایک اضافی فرائض جیسے انسانی وسائل، خریداری اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کے خدشات کا حامل ہے جو روایتی مذہبی فرائض سے باہر نکلتے ہیں.
مالیاتی طریقہ کار
ایک چھوٹا سا کاروبار چل رہا ہے جب اخراجات جلدی ہاتھ سے نکل سکتے ہیں، لہذا صارف کے دوستانہ دفتری اکاونٹنگ پروگرام اچھے دفتر کے طریقہ کار کے لئے اہم ہے. ایک روزانہ کی بنیاد پر قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور وصول کرنے والے آپریشن آسانی سے تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے کہ یہ کاروبار بزنس کی رکاوٹوں کے اندر چلنے میں یقینی بنائے. مالیاتی ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے والوں کو محدود کرنے کی ضرورت ہے. نقد اور چھوٹے خریداری کے انتظام کے طریقہ کار کو آسان ریکارڈ رکھنے کے ساتھ واضح ہونا چاہئے. خریداری، انوینٹری، انوائس اور بحالی کے معاملات کے لئے فارموں کو معیاری بنایا جانا چاہئے.
