کارکردگی کا جائزہ لینے والے خطوط ضروری ہیں. وہ ملازمین کو نوکری کی کارکردگی کے نگران کے تحریری تشخیص کے ساتھ فراہم کرتے ہیں. وہ ملازم کی طاقتوں اور کمزوریوں کی شناخت کرتے ہیں، اور تنظیم میں ان کی شراکت کی مجموعی تشخیص دیتے ہیں. ملازمین کے لئے، ایک تجزیہ خط بہتر بنانے کے لئے ایک منصوبہ تیار کرنے میں مفید ہے، لیکن یہ ملازم کو ایک اہم پیغام بھی پیش کرتا ہے - یہ کہ وہ ایک قابل قدر شراکت والا ہے. جائزے کے خطوط کے معتبر علاقوں ملازمین کی رائے دیتے ہیں جو انہیں اچھے کام کی کارکردگی کو برقرار رکھنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتی ہیں. کسی ملازم کے جائزے کا خط اکثر استعمال ہوتا ہے جب کوئی مخصوص شکل یا کارکردگی کے جائزے کا فارم نہیں ہے کہ کمپنی اسٹاف کی کارکردگی کا اندازہ کرے.
ملازمت کے فرائض اور ذمہ داریاں
ٹھیک لکھا ملازمت کا جائزہ لینے کے خطوط نے ملازم کے نوکری کے فرائض اور ذمہ داریوں کو پہلے مقرر کیا. یہ جائزہ لینے کے لئے بنیادی ہے لہذا ملازم اور سپروائزر اسی کام سے شروع کررہے ہیں جو کام میں شامل ہو. ملازم جائزہ لینے کے خط کا یہ حصہ ملازم کی ملازمت کی تفصیل کی مکمل تلاوت نہیں کی ضرورت ہے، جس میں اس میں بنیادی ملازمت کے افعال اور کام شامل ہیں.
کارکردگی کی توقع
جب سپروائزرز ملازمت کی کارکردگی کی شرح میں اضافہ کرتے ہیں، تو وہ اپنی درجہ بندی کی کارکردگی کی توقعات پر مبنی ہیں. مثال کے طور پر، رشتہ دار مرکوز کارکردگی کی توقع ہو سکتی ہے کہ ملازم اپنے ساتھیوں، ماتحت اور گاہکوں کے ساتھ کالج کے کام کرنے والے تعلقات کو برقرار رکھے اور نئے گاہکوں کے ساتھ تعلقات کو فروغ دیں. کارکردگی کی توقعات کو مخصوص ملازمت کی ذمہ داریوں پر توجہ مرکوز کرنے کی امکان ہے، جیسے کام کی مصنوعات کی تفصیل، معیار اور مقدار پر توجہ، ٹیم کے ممبروں کے ساتھ مل کر کام کرنے اور کامیاب ہونے کے لئے مجموعی طور پر حوصلہ افزائی کرنا.
نگرانی کی درجہ بندی
ملازم جائزہ لینے کے حروف اکثر عام طور پر 1 سے 5 کے پیمانے پر عددی درجہ بندی پر مشتمل ہوتے ہیں، تاہم، بہت سے سپروائزر محاسب درجہ بندی کے علاوہ ملازم کی کارکردگی کی کوالیفیکی تشخیص دیتے ہیں. عددی درجہ بندی اور سپروائزر کے تحریری تشخیص دونوں کا مجموعہ سپروائزر کی درجہ بندی کے لئے منطق کو سمجھنے کے لئے مفید ہے. درجہ بندی کا پیمانہ خاص طور پر اس بات کا تعین کرنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے کہ اجرت کی شرح مناسب ہے.
ملازم کارکردگی کا خلاصہ
جائزہ لینے کے خط کا یہ حصہ عام طور پر ملازم کی کارکردگی کا جائزہ لینے، سپروائزر کی سفارش میں بہتری اور کمپنی کے اندر ملازم کی ترقی اور ترقی کی صلاحیت ہے. ملازم جائزہ لینے کے خط کے آخری پیراگراف میں، ملازم کی کارکردگی پر رائے دیں اور ملازم سے خط کی وصولی کو تسلیم کرنے سے پوچھ لیں، لہذا آپ اسے ملازم کے ایچ آر فولڈر میں شامل کرسکتے ہیں.
نمونہ ملازم جائزہ لینے کا خط
عزیز محترمہ سمتھ،
اس ملازم کا جائزہ لینے کے خط میں مدت کی تاریخ کے ذریعہ ڈالیں تاریخ کے لئے اپنی ملازمت کی کارکردگی کا اندازہ ہے. عددی درجہ بندی کے لئے مندرجہ ذیل درجہ بندی کا پیمانہ استعمال کیا گیا تھا:
- 5 واضح طور پر بقایا - تمام پوزیشن مقاصد اور فرائض سے تجاوز
- 4 اوپر کی توقعات - تمام پوزیشن کے مقاصد یا فرائض سے ملاقات کی اور کئی صورتوں میں ان سے تجاوز ہوئی
- 3 میٹ کی توقعات - عملی طور پر تمام پوزیشن مقاصد سے ملاقات کی، اور بعض صورتوں میں، ان سے تجاوز کر دی
- 2 توقعات کے نیچے - پوزیشن کے اہداف یا فرائض کو پورا کرنے میں ناکام ہوگیا اور انہیں صرف جزوی طور پر ملا. نشان زد کی ضرورت ہے
- 1 واضح طور پر غیر اطمینان بخش - اہداف یا فرائض کی کارکردگی ناقابل قبول نہیں ہے
ملازمت کے علم - 5: محترمہ سمتھ نے اپنی نوکری کے بارے میں علم کے بارے میں حوصلہ افزائی کی. وہ مناسب معلومات، طریقہ کار اور مواد استعمال کرتا ہے، اور اپنی نوکری کے فرائض کو انجام دینے کے لئے نئی تکنیک حاصل کرتی ہے. اس کے علاوہ، وہ اپنے کام کو دوسرے شعبوں میں توسیع دیتے ہیں.
کام کی کیفیت - 4: محترمہ سمتھ نے ہر مضامین کا مطالعہ کیا ہے جس کے لئے وہ ذمہ دار ہے، اور اس میں ترمیم، ثبوت اور اس کے اپنے کام کی جانچ پڑتال کرنے کی کوئی غلطی یا غلطی نہیں ہے. وہ اپنے گاہکوں بروقت، درست اور کافی کام کے ساتھ فراہم کرتا ہے.
مواصلات / باہمی مہارت - 5: محترمہ سمتھ مینیجرز، ساتھیوں اور گاہکوں کے ساتھ موثر طریقے سے بات چیت کرتے ہیں. اہم بات یہ ہے کہ وہ ایک ٹیم کے حصے کے طور پر تعاون کو کام کرنے کی صلاحیت دکھاتا ہے.
خلاصہ
محترمہ سمتھ نے پراجیکٹ مینیجر کے طور پر اپنی کردار میں اوپر کی توقعات کی کارکردگی کو جاری رکھی ہے. وہ واضح طور پر ایک سے زیادہ کاموں کو جھگڑا کرنے کی صلاحیت ظاہر کرتا ہے. وہ سب سے زیادہ وقف ملازمین میں سے ایک ہے جو ہم نے کمپنی میں ہے. اس کی اپنی مہارتوں کو سیکھنے اور بڑھانے کے لئے وہ جذبہ رکھتے ہیں اور نئی اہلیتوں کی تحقیق اور ان کی ترقی کو فروغ دیتے ہیں اور نئے علم حاصل کرتے ہیں. اس کے پاس غیر معمولی تنظیمی مہارت اور عظیم کلائنٹ کی بات چیت اور رشتے بھی ہیں.
مسلسل ذاتی اور پیشہ ورانہ ترقی کے لئے توجہ مرکوز کی سفارش شدہ علاقوں کو ذاتی مواصلات، خود شعور اور گاہکوں اور ماتحت افسران کے ساتھ مناسب فاصلے اور پیشہ ورانہ سطح کو برقرار رکھنے کے لۓ. محترمہ سمتھ پراجیکٹ مینجمنٹ کے معتبر مہارت پر توجہ مرکوز کرکے اور جذباتی انداز میں رائے قبول کرنے اور دونوں کو تسلیم کرنے کے قابل ہونے کے ذریعہ آنے والے سال میں مجموعی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے جاری رکھ سکتے ہیں.
براہ کرم اس ملازم کو نظر ثانی شدہ خط کی وصولی تسلیم کریں، اور اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے تو مجھے بتائیں کہ جب میں ہمیشہ آپ کی کارکردگی پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے دستیاب ہوں.
مخلص،
کمپنی مینیجر
