ایک کارکردگی کا جائزہ ایک دستاویز ہے جس کا ملازمتوں کو یہ اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ وہ اپنے کام کے فرائض کو کس طرح مکمل کرتے ہیں. تشخیص کو ٹھوس مثالوں کے ساتھ لکھا جانا چاہئے تاکہ آپ کے ملازمین کی رہنمائی میں مدد ملے جب اصلاح ضروری ہے اور کارکردگی کا حامل ہونے پر، یا اس کے مقابلے میں، آپ کی توقعات کسی نرس کے طور پر پیش کیجئے. مثبت تشخیص لکھنا ایک ملازم کی شاندار کارکردگی کو مستحکم کرنے اور مسلسل اعلی درجے کے کام کی حوصلہ افزائی کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے.
اپنے ملازم کو ہر کام کے ساتھ کامیابی کی بصری نمائندگی دینے کے لئے غریب، اطمینان بخش، اس سے اوپر اطمینان بخش اور بقایا کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ملازم کی کارکردگی کی بنیاد پر فرض کریں. ہر فرض کے لئے، مخصوص مثالیں لکھیں جو آپ کی درجہ بندی کی وضاحت کریں. اگر ایک ملازم بقایا گیا ہے تو، کام کی مصنوعات کے مخصوص مثال کے طور پر اشارہ کریں جہاں اس کا مظاہرہ کیا گیا ہے.
اس معیار کا حوالہ دیتے ہیں جو آپ نے اپنے ملازم کے لئے کرایہ کے وقت بیان کی ہے. اگر آپ کارکردگی کو کم سے کم تسلی بخش کرتے ہیں تو، آپ کے ملازمین کے لئے ایک منصوبہ بندی کا تعین کرنے کے لۓ آپ کی توقعات کو پورا کرنے میں مدد ملے گی. مخصوص وقت کا فریم شامل کریں جس میں آپ کو بہتری دیکھنا ہے. بقایا ملازمین کے لئے، وضاحت کریں کہ کس طرح اچھی طرح سے کاموں کو انجام دینے کے لئے جاری رکھیں اور اضافی ذمہ داریاں پیش کرتے ہیں جو تنظیم میں ملازم کی پیشکش کی مدد کریں گے.
پیمائش کرنے والی رویے اور نہ ہی بہت سارے زاویہ استعمال کریں. بجائے لکھنے کے بجائے، "جو ایک مشکل کارکن ہے،" لکھیں "جس نے تین مہینے کے عرصے میں پانچ بڑے فروخت کو بند کر دیا جبکہ ان کی فروخت کی ٹیم کا انتظام کیا گیا تھا." آپ کی تشخیص میں ایماندار رہو. یہ نہ لکھیں کہ آپ کو ممکنہ علاقوں میں ملازم نہیں ہے جس میں ملازم بہتر ہوسکتا ہے. یہاں تک کہ ایک بقایا ملازم ایسے طریقوں میں انحصار کرسکتے ہیں جو جائزے میں بیان نہیں کیے جاتے ہیں.
آپ کی کارکردگی کا جائزہ لینے والے معلومات کے خلاصے کے ساتھ آپ نے بحث کی اور تشخیص کے بارے میں لے جانے والے اعمال جیسے جیسے وقت کے فریم کو بہتر بنانے اور اہداف قائم کیے. ایک شاندار نظر ثانی کے لئے، اس کمپنی کے اندر دوسرے مواقع کے لئے تجاویز لکھیں جو آپ کے ملازم کے لئے کوشش کر سکتی ہے.
جائزہ لینے کے لئے اپنے ملازم سے ملیں. تشخیص کی وضاحت کریں اور آپ کے ملازم کو اسے دیکھنے کی اجازت دیتی ہے. سوالات کے لئے وقت بنائیں، پھر اس پر دستخط کریں اور اپنے ملازم کو ایسا ہی کریں. اگلے تشخیص کے مقابلے میں ملازم کی فائل میں ریکارڈ پر کارکردگی کا جائزہ لیں.
