رابرٹ کے قواعد و ضوابط کو ایک عوامی اجلاس کے دوران ایک ناکام کوشش کرنے کے بعد امریکی فوج میں انجنیئر نے لکھا تھا. قوانین غیر منافع بخش گروہوں، طالب علموں کی اسمبلیوں اور دیگر تنظیموں کے لئے ایک ہینڈ بک بن گئے ہیں، جس پر اور کس طرح اراکین کے بارے میں بات کرتے ہیں اور فیصلوں پر ووٹ دینے پر رہنمائی فراہم کرتے ہیں. میٹنگ شروع ہونے سے قبل تمام اراکین کو ان قوانین کو سمجھنے کی ضرورت ہے، جو پیچیدہ ہوسکتا ہے. فیصلوں کی مناسب ریکارڈنگ تنظیموں کے آگے بڑھنے کے لئے بنیادی ہے.
ایک ووٹ حاصل کرنا
ووٹ ڈالنے سے پہلے، ایک تحریک کو متعارف کرایا اور سیکنڈ ہونا ضروری ہے. اجلاس کے منٹ عام طور پر ان سازوں اور سیکنڈ کے مقاصد کے نام کو ریکارڈ کرتے ہیں. بحث کے بعد، ایک رکن اس سوال کا جواب دے سکتا ہے، جس کا مطلب وہ ووٹ کے چیئرمین سے پوچھتا ہے. ایک بار پھر، اس کو کسی دوسرے کو تحریک کی ضرورت ہوتی ہے، اور بھی منسوب کیا جاتا ہے. ایک ووٹ ہوسکتا ہے اس سے پہلے، تنظیم کے قواعد و ضوابط میں وضاحت کے طور پر، quorum ہونا ضروری ہے.
ووٹنگ کے طریقے
کئی طریقوں سے گروپ ایک تحریک پر ووٹ ڈال سکتے ہیں. کچھ طریقوں کے ووٹ گننے کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے کہ ہر کسی سے پوچھنا "ہاں" یا "نہیں." ایک درست شمار اختیاری ہوسکتی ہے اور صرف ایک رکن کی طرف سے درخواست کی جب (مثلا، آواز کی طرف سے، یا "یائی" یا "نہیں") یا چیئرمین کی طرف سے (مثال کے طور پر، ڈویژن کی طرف سے، لوگوں کو اپنے ہاتھ کھڑے یا بلند). کم متضاد مسائل کے لۓ، اسپیکر جنرل رضامندی کے ذریعہ ایک ووٹ فون کرسکتے ہیں تو پوچھیں گے کہ آیا اعتراضات ہیں.
اکثریت کی ضروریات
ہر تنظیم کے قیدیوں کو ایک تحریک منتقل کرنے کی ضرورت اکثریت کے سائز کا تعین کرنے کے قوانین پڑے گا. انتظامی اشیاء کے لئے، اکثر ایک سادہ اکثریت کافی ہے. تاہم، تنظیم کی ساخت یا قیدیوں میں کافی تبدیلیوں کے لئے دو تہائی بڑی تعداد کی ضرورت ہوسکتی ہے. منٹ واضح ہونا لازمی ہے کہ کس قسم کی اکثریت اس فیصلے کی ضرورت ہے.
ووٹنگ کی چھوٹ
صدر یا صدر، تنظیم کے دوسرے ارکان کے طور پر ایک ہی حقوق ہیں. تاہم، وہ غیر جانبداری برقرار رکھنے کے لئے، ووٹ نہیں دے سکتے، جب تک ووٹ بیلٹ کی طرف سے نہیں ہے یا ووٹ کے نتیجے پر اثر انداز ہو جائے گا. سابق افسران کے اراکین کو دوسرے اراکین کی طرح ووٹ سکتے ہیں جب تک کہ وہ اچھی کھڑے ہو. پراکسی ووٹ، یا کسی غیر حاضر رکن کی جگہ میں شرکت کرنے والے ووٹوں کا شمار، شمار نہیں کیا جاسکتا ہے، جب تک کہ قواعد کی طرف سے قابل قبول نہیں سمجھا جائے.
ریکارڈ کرنے کے لئے دیگر اشیاء
میٹنگ منٹوں کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے کہ "کتنے" اور "نہیں" کے ساتھ ساتھ ووٹوں سے کتنی بڑی تعداد میں ووٹ ملے. یہ بھی ریکارڈ ہے کہ اگر تحریک گزر جاتی ہے. عام طور پر، منٹ اجلاس کے نتائج کو ظاہر کرتا ہے، بحث نہیں. ووٹ کے نتائج کے بارے میں بہت واضح ہونا ضروری ہے، پہلے بات چیت نہیں.
