نقد دفتر نقد، چیک یا منی آرڈر کے حوالے سے ذمہ دار ہے. نقد دفتر کے ساتھ، رقم آسانی سے دستیاب ہوسکتی ہے. اسٹورز، بینکوں اور تعلیمی ادارے نقد دفاتر چلاتے ہیں. فنڈز کے مناسب اور قانونی ہینڈلنگ کو یقینی بنانے کے لئے نقد دفتر میں عملدرآمد کئے جاتے ہیں. طریقہ کار صنعت کی طرف سے مختلف ہو سکتے ہیں.
مجموعہ
نقد دفتر نقد، پیسے کے احکامات اور چیک جمع کرتی ہے. ڈومین کو ایک محفوظ مقام میں جمع کرنے کے لۓ ریکارڈ کیا جانا چاہئے. انڈسٹری ممکنہ نظام کے ذریعہ روزانہ ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ اور شمار کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، روزانہ ٹرانزیکشنز کو شمار کرنے کے لئے رسید ٹیپ چلایا جا سکتا ہے.
توثیق
تمام پیسے کے احکامات، چیک، کیشئر کی چیک اور ذاتی چیک کی توثیق کی جائے گی. توثیق واضح طور پر مہربند ہیں اور قانونی تعمیل کے لئے بیان کی جاتی ہیں. معاوضہ ادائیگی کی رقم کے ساتھ، کاروبار یا تنظیم میں چیک مکمل طور پر ادا کی جاتی ہے. نقد لینے پر، نقد دفتر ہو سکتا ہے یا تبدیل نہیں کر سکتا. پوسٹ متوقع چیکز عام طور پر نقد دفتر کے طریقہ کار کے حصے کے طور پر قبول نہیں کیے جاتے ہیں.
رسید
نقد رقم یا چیک یا منی آرڈر کے ذریعہ ادائیگی کرنا چاہے، نقد دفتر ہمیشہ ایک رسید جاری رکھنا چاہیے. رسیدات مالی مدت کے قریب میں ٹرانزیکشنز کو ظاہر کرتے ہیں اور یہ یقینی بنائیں کہ تمام مالی ریکارڈ کی تصدیق کی جاسکتی ہے.
