بہت سے وجوہات ہیں جو ملازمت آپ کے لئے کام کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے. عام طور پر، یہ ہے کیونکہ کسی کو - ایک مالک مالک، مثال کے طور پر - اس بات کی تصدیق کرنا چاہتا ہے کہ آپ کے ملازم کو ایک نوکری اور ایک مستقل آمدنی ہے. ویزا حاصل کرنے کے لئے غیر ملکی ملازمین کو ایک توثیقی خط کی ضرورت ہوسکتی ہے. خط لکھنا پیچیدہ نہیں ہے، جب تک کہ آپ احتیاط سے کسی رازداری کی معلومات نہ دیں.
سانچے اور فارم
چیک کریں کہ آیا آپ کا انسانی وسائل کے شعبہ میں توثیقی خطوط کے لئے ایک معیاری ٹیمپلیٹ ہے. یہ عام مشق ہے، خاص طور پر بڑے اداروں میں. ٹیمپلیٹ کو مصنف کو ختم کرنے کے لئے تیز بناتا ہے، اور HR کو کسی غلطی سے متعلق خط کے بارے میں فکر نہیں ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے. اس فارم کو لانے کے لئے ملازم تک ہے، جس کے بعد آپ اسے بھرتے ہیں.
یہ رسمی رکھیں
ایک توثیقی خط دوستانہ نہیں ہے، اور یہ تخلیقی تحریر نہیں ہے. یہ خالص کاروبار ہے، لہذا معیاری کاروباری شکل میں لکھا ہے کہ آپ کی کمپنی کے خط کا نشان پر اسے بھیجیں. کسی دوسرے کاروباری خط کی طرح سائن ان کریں. ایک موضوع کی لائن - "جین ڈو کے لئے روزگار کی توثیق" - وصول کنندہ کو اس موضوع کو جاننے کی اجازت دیتا ہے. متن یہ ہے جہاں آپ وصول کنندہ کو بتاتے ہیں کہ جین ڈو واقعی آپ کے لئے کام کرتا ہے، اور اگر ضروری ہو تو اس کی تنخواہ کیا ہے. جب امیگریشن لکھنے کے لۓ، آپ کو اس تفصیل میں شامل کرنے کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے کہ اس نے آپ کے لئے کتنی دیر تک کام کیا ہے اور اس کے کام کے فرائض کیا ہیں.
قوانین پر عمل کریں
نہ صرف دستیاب ٹیمپلیٹس کے بارے میں اپنے ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کی جانچ پڑتال کریں بلکہ کسی بھی طریقہ کار کو عمل کرنے کی ضرورت ہے. یہ ایک کمپنی کی حکمرانی ہو سکتی ہے، مثال کے طور پر، آپ کسی ملازم کی معلومات کو بھیجنے سے پہلے، ملازم کو اسے لکھنے میں اختیار کرنا پڑتا ہے. خط کو ایسے حقائق پر قابو پائیں جنہیں آپ کے لئے پوچھا جاتا ہے: اگر خط تنخواہ کے بارے میں معلومات نہیں مانگتا، تو اسے فراہم نہ کریں. ملازم کی شخصیت یا کارکردگی کے بارے میں ہاتھ سے تبصرے سے بچیں جو آپ کو کاٹنے کے لئے واپس آسکیں.
کے لئے دیکھنے کے لئے چیزیں
توثیق کا خط آواز معمول، لیکن اہم فیصلے کرتا ہے - کیا آپ کے ملازم کو ایک اپارٹمنٹ یا انشورنس پالیسی ملتی ہے؟ - ان پر قبضہ کر سکتے ہیں. صرف جوابات کو پھینکیں نہ کریں: کاغذ پر ڈالنے سے پہلے اپنے کاروباری ریکارڈز سے ملازمت کی تاریخوں یا تنخواہ کے بارے میں حقائق حاصل کریں. (اگر آپ اسے بھیجنے سے پہلے خط کو مسترد کریں یا HR کو ایسا کریں تو 50،000 ڈالر غلط کریں جب آپ کے ملازم کی تنخواہ $ 60،000 ہو سکتی ہے تو وہ اپارٹمنٹ حاصل کرسکتے ہیں یا نہیں.
