نگرانی میں تنظیمی کارکردگی میں لازمی کردار ادا کرتا ہے.مینیجرز کے برعکس، جو ایک زیادہ اسٹریٹجک نقطہ نظر اختیار کرسکتے ہیں، نگرانوں کو ایک تفصیلی ضرورت ہے، "ان کی ٹیم کے کام کی پیچیدگیوں کو ہاتھوں پر سمجھنے کی ضرورت ہے. انہیں ان کی ٹیم کی قیادت میں مہارت حاصل کرنے اور انہیں فراہم کرنے کی حوصلہ افزائی کرنے کی بھی ضرورت ہے. تاثیر اور کارکردگی کی بلند ترین سطح.
نیا نگرانی
جیسا کہ سپروائزر عام طور پر ایک ٹیم کے اندر سے ترقی پذیر ہوتے ہیں، وہ دوسروں کے کام کے انتظام اور نگرانی کے لئے نئے ہو سکتے ہیں. ایسے معاملات میں، تربیت اور ترقی کو بروقت، وسیع پیمانے پر ہونے کی ضرورت ہے اور اس مقصد کا مقصد نئے سپروائزر کے اعتماد کو اپنے علم کے طور پر بڑھانے میں بہت زیادہ ہے. نئے سپروائزر کی مدد سے تنظیم کے اندر اپنی پوزیشن کو سمجھنے اور امیدوں کو جو دوسروں کے پاس ہے وہ ابتدائی تربیت کا ایک اہم حصہ ہے.
اہم ذمہ داریاں
سپروائزر کو ان کی ٹیم کے کام کی منصوبہ بندی، منظم اور کنٹرول کرنا لازمی طور پر ٹیم کے ارکان اور ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنا چاہیے اور ٹیم کے نمائندوں کو اجلاسوں اور بریفنگ میں نمائندگی کرنا ہوگا. ان تمام افعال کو پورا کرنے کے لئے، سپروائزر کو اس تنظیم کے اندر تمام متعلقہ نظام اور طریقہ کاروں میں مکمل طور پر مختصر اور تربیت دی جاسکتی ہے جو اس کی ٹیم سے متعلق ہے. وہ مضامین کی ترتیب، پراجیکٹ مینجمنٹ، کارکردگی کی تشخیص، کوالٹی کنٹرول اور کام کی منصوبہ بندی اور کارکردگی کے طور پر موضوعات میں رسمی تربیت کی ضرورت بھی ہوسکتی ہے.
قیادت
مضبوط قیادت کے ذریعہ دوسروں کو بہتر بنانے اور حاصل کرنے کا ایک اور اہم مہارت فراہم کرنے والا ہے. ایک نیا سپروائزر حصہ میں ان کی موجودہ قیادت کی خصوصیات اور دوسرے ٹیم کے ارکان کے ساتھ اچھی طرح ضم کرنے کی صلاحیت کے باعث کردار میں فروغ دیا گیا ہے. ان کلیدی طاقتوں کو ٹیم کے کام اور قیادت کے طریقوں میں عام طور پر ایک بیرونی کورس کے ذریعے رسمی تربیت کے ذریعے تعمیر کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
ٹریننگ کی اقسام
تنظیم سازی کے اندر اندر نگرانی کی مہارت کو سیکھنے کا سب سے زیادہ مفید طریقہ دوسرے، زیادہ تجربہ کار سپروائزر کے ساتھ ساتھ کام کر رہا ہے. ملازمت "سایہ کاری" عملی طور پر نگرانی کا مظاہرہ کرنے کے طریقے کے طور پر انتہائی مددگار ثابت ہوسکتا ہے، یہاں تک کہ اگر کام کا نیا نیا سپروائزر خود سے مختلف ہے. اس کے علاوہ، نگرانی کے اصول اور عملی مہارت پر رسمی تربیتی سیشن (مثالی طور پر تنظیم کے) بھی اس کی ضروریات کی پیچیدگی کی مکمل طور پر تلاش کرنے کے لئے مددگار ثابت ہوسکتی ہے.
جاری ترقی
لوگ زیادہ سے زیادہ کرتے ہوئے سیکھتے ہیں، لہذا چلنے والی تربیت یا مطالعہ کے کسی بھی شکل میں ان کی ترقی کے طور پر سپروائزر کی مہارت کی تعمیر کے لئے قیمتی ہے. یہ نئے سپروائزر کی مدد کرے گا کہ وہ کتنا سیکھنے اور ترقی کر رہا ہے. ایک مدت کے دوران ایک باقاعدگی سے نگرانی یا مینجمنٹ کی اہلیت کا مطالعہ اصول اور عمل کو یکجا کرنے کا ایک طریقہ ہے اور سپروائزر کو مزید پروموشنل مواقع کے لئے مضبوط پوزیشن میں رکھتا ہے.
ذاتی سپورٹ
نگرانیوں کے ذریعہ بہت سے مسائل اور چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑا- چاہے نئے یا انتہائی تجربہ کار لوگوں کے متعلق مسائل سے متعلق ہو. تنازعہ، کمزوری کارکردگی، غیر حاضری، کشیدگی اور کم حوصلہ افزائی ہر ممکنہ مرحلے پر واقع ہوسکتی ہے. نگرانیوں کو ان کے ساتھ نمٹنے کے لئے مختلف مینجمنٹ سٹائل اور تکنیک کو اپنانے کے قابل ہونا ضروری ہے. تربیت کے طور پر ویڈیو مظاہرے اور کردار ادا کریں. اس طرح اس طرح کے مسائل کی امکانات کو اجاگر کرے گا اور ان کے ساتھ نمٹنے کے ارد گرد سپروائزر کے اعتماد میں اضافہ کرے گا. ہر سپروائزر کو قریبی اور مسلسل انتظامی مدد تک رسائی حاصل ہوگی. کامیاب نگرانی کی تربیت اور ترقی کا مطلب یہ ہے کہ ایک سپروائزر ایک ہی وقت میں ترقی یافتہ اداروں کی مہارتوں میں زیادہ قابل ہو جاتا ہے ایک ہی شخص کے طور پر ترقی اور ترقی جاری ہے.
