تنظیم کے اشاعت کے صدر کے کونے کے لئے ایک پیغام لکھنا بے حد آسان ہے. صدر سی ای او کے ملازمتوں کے ساتھ پوائنٹس سکھانے کا ایک بہترین موقع ہے، چاہے وہ اپنے آپ کو لکھتا ہے یا مواصلاتی ماہر اس کے لئے گھوسٹ لکھنا ہے. اس ہفتہ یا ماہانہ کالم کے ذریعہ، صدر نے اپنی تصویر کو ایک مناسب شخص کے طور پر ہٹا دیا ہے جو ایک دانشورانہ اور موثر رہنما، ایک اچھا فیصلے والا اور ایک انتہائی ماہر مشق سلیور ہے جو کمپنی اور صنعت میں کیا جا رہا ہے. ایسے کالم لکھ کر نقصانات سے بھرا ہوا ہے، اور جو بھی ٹکڑا لکھ رہا ہو وہ ان سے بچنے کے لئے محتاط رہنا چاہئے.
ملازمین سے بات مت کرو. جبکہ رہنما کا پیغام وقتی وقت سے ہونا چاہیئے جب صدر یا سی ای او کی تنظیم کے رینج اور فائل کے ارکان کے بارے میں تشویش کا اظہار کرے، سی ای او کو محافظت، سنبھالنے یا بدبودار نہیں ہونا چاہئے.
تبلیغ سے رجوع کریں. لاکر کمرے کے تقریر کی تعریف کرنے یا ترسیل کرنے کے بجائے صدر کے لئے بہتر حوصلہ افزائی کے اوزار موجود ہیں.
سچائی نجات. سی ای او اس طرح کے پیغام میں اچھی طرح سے زیادہ نقصان پہنچا سکتا ہے، کمپنی کی صورت حال کی کسی خاص پہلو یا اس کی کارکردگی کے کسی خاص پہلو کی ایک گلابی تصویر کی طرف سے پینٹنگ کرکے، جب ملازمین کو اچھی طرح سے پتہ چلتا ہے کہ صورتحال خراب ہے اور صدر ہگواش ہے. اعتماد کا اتنا نقصان ختم کرنے کے لئے مشکل ہے.
ہر ایک کے پیغام کا موضوع منتخب کریں. آپ ایسے موضوع کو چاہتے ہیں جو بورنگ نہیں ہے، اس سے ملازمتوں کو اچھے کام کرنے کے لئے حوصلہ افزائی ہوسکتی ہے، جو آپ کے تنظیموں کی بہت زیادہ حکمت عملیوں کی حکمت عملی کو ظاہر نہیں کرتا اور ملازمتوں کو نئی اور دلچسپ معلومات فراہم کرتا ہے. اس موضوع پر صنعت میں رجحانات شامل ہیں، نئی عمارت کی منصوبہ بندی اور اس کے فوائد اور سہولیات فراہم کرے گی، یا غیر معمولی ملازمت والے ملازمین کے لئے تعریف کریں.
لیکن آخری شے سے ہوشیار رہو. اگر آپ پانچ ملازمین کی تعریف کرتے ہیں اور نو ملازمین اس قدر تعریف کرتے ہیں تو آپ نے شاید چار ملازمین کو الگ کر دیا ہے. زیادہ سے زیادہ معاملات میں عام تعریف کرنے کے لئے بہترین.
تجاویز
-
ایک سی ای او کو ملازمین کے ساتھ مواصلاتی حد تک اندرونی اشاعت میں کالم تک محدود نہیں ہونا چاہئے. مینجمنٹ ماہر روڈنی گرے نے بعض سالگرہ دو طرفہ مواصلات کے لئے تھوڑی دیر میں ملازمین کے درمیان باہر نکلنے کے لئے کمپنی کے صدروں کو مشورہ دیتے ہیں.
