امریکی فوج، بحریہ، ایئر فورس، میرین کور اور ساحل گارڈ ہر ایک اپنے افسران امیدوار اسکول چلاتے ہیں. آفیس امیدوار اسکول کے لئے ایک درخواست دہندگان کو کم از کم ایک چار تعلیمی ڈگری کے ساتھ کم از کم چار سال کا ہونا لازمی ہے. اس کے علاوہ، ایک افسر کا امیدوار اچھا اخلاقی کردار ہونا چاہئے. اس طرح، آفیسر امیدواروں کو ان کے درخواست کے پیکٹ کے ساتھ کردار کے خطوط جمع کرنا ضروری ہے. کردار کے حوالہ کا ایک خط درخواست دہندگان کے مصنف کے علم کو درست طریقے سے ظاہر کرنا چاہئے. جب آپ اپنے امیدواروں کو آفس امیدواروں کے اسکول میں لکھتے ہیں تو آپ فوجی اہلکار کے لئے ضروری کردار کی نشاندہی کرنا چاہتے ہیں.
ایک اچھی طرح سے تحریری ریفرنس خط فرق میں مدد کر سکتا ہے جب بورڈ دو امیدواروں کو تقریبا برابر پیکیج کے ساتھ دیکھ رہا ہے. لیکن ذہن میں رکھو، آپ کو ایسی خط لکھنا آسان ہے. کسی ایسے شخص کے لئے ایک خط لکھنا جو آپ نہیں جانتے ہو امیدوار کی مدد کے لئے بھی بہت غیر معمولی یا عام طور پر آسکتا ہے. لہذا خط لکھنے میں کمی نہ ڈھیر اگر اسے قدرتی فطری طرح محسوس نہیں ہوتا.
اسے مختصر رکھیں
جب آپ کا خط لکھتا ہے، تو اسے مختصر رکھیں اور نقطہ پر رہیں. افسر امیدوار کی درخواست کا جائزہ لینے کے الزام میں مناسب فوجی افسر کو خط سے خطاب کریں. جب بھی ممکن ہو تو "عام طور پر کونسا خدشہ ہوسکتا ہے" جیسے ایڈریس کی عام شکلوں سے بچیں.افسر امیدوار کی مدد سے فوجی درخواست افسر اس معلومات کو فراہم کرسکتا ہے. اگر آپ اپنے خط کی سفارش یا آپ کے تنظیم یا فوجی یونٹ کے نام سے منسوب کرتے ہیں تو وہ آپ کے سفارش کے خط کو مسودہ دینے میں کامیاب ہوسکتے ہیں.
اپنا تعارف کراوء
ایک افتتاحی پیراگراف لکھیں جو آفیسر امیدواروں کے ساتھ آپ کا تعلق بیان کرتا ہے. اس معلومات کو شامل کریں کہ آپ کس طرح شخص اور آپ کے واقعات کی لمبائی سے ملاقات کی. خط کے وصول کنندگان کے ساتھ اپنی ساکھ کو بڑھانے کے لئے اپنے بارے میں معلومات شامل کریں. اگر آپ نے مسلح فورسز میں سے ایک میں خدمت کی ہے تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے خط میں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
آفیسر امیدوار متعارف کروائیں
امیدواروں کے بارے میں ایک پیراگراف یا دو لکھیں. شخص کے کردار کے بارے میں معلومات دیں جن کے ساتھ آپ واقف ہیں. شخص کی تعلیمی اور اتھلیٹک کامیابیوں کا ذکر کریں اور کمیونٹی سروس کی شمولیت کو نوٹ کریں. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ فوجی افسران، قیادت، سالمیت، ایمانداری اور ذمہ داری جیسے ضروریات پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں. امیدوار کے ان صفات کی وضاحت کرنے کے لئے حقیقی زندگی کی مثالیں شامل کریں.
درخواست دہندگان کی قابلیتوں کا خلاصہ
خط کو اختتام کے ساتھ اختتام کیوں کریں کہ آپ کیوں امیدوار ایک مثالی فوجی آفیسر بنیں گے. یقینی طور پر اس بات کی وضاحت کرتے ہو کہ آپ کو یقین ہے کہ درخواست دہندگان کو پوزیشن کے بارے میں درخواست دینے والے کی حوصلہ افزائی کی گئی ہے، مثالی حیثیت اور کسی مثالی مثال کے بارے میں تشریح. ایک مثبت، پریشانی سر کا استعمال کریں. اپنے فون نمبر اور ای میل ایڈریس شامل کریں اور نوکرانی سے پوچھیں کہ آپ کے پاس درخواست کے بارے میں کوئی اور سوالات موجود ہیں. سفارش کردہ پروگرام پر امیدواروں کی کردار اور قیادت سے منسلک ایک مضبوط بیان کے ساتھ بند کریں. دستخط کرنے اور خطے کو مناسب رابطے پر دستخط کرنے کے بعد، آپ کو خط پیش کرنے والے درخواست دہندگان کو مطلع کرنے کا یقین رکھنا.
