تمام کمپنیوں، ان کے سائز اور پیمانے پر، مؤثر ثابت کرنے کے لئے ایک تنظیمی ڈھانچہ کی ضرورت ہے. یہ ڈھانچہ کمپنی کی درجہ بندی کی سیدھ اور کام کے بہاؤ کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ساخت کا استعمال کرتے ہوئے، کمپنی کا انتظام اس کی پالیسیوں اور طریقہ کاروں اور اتھارٹی کے لائنوں کو فریم دیتا ہے. سب سے اوپر مینجمنٹ اور ملازمتوں کے درمیان عموما بہت کم سطحوں کی کمپنیاں افقی تنظیمی ڈھانچے کا استعمال کرتے ہیں. کمپنیوں جو ملازمین اور مینجمنٹ کے درمیان بہت سی زنجیریں ہیں عمودی تنظیمی ساخت کا استعمال کرتے ہیں.
اتھارٹی اور ذمہ داری کو درست کریں
ایک بار جب کمپنی اپنی تنظیمی ڈھانچے کا فیصلہ کرتی ہے تو اس کی ذمہ دارانہ ذمہ داریوں کو واضح طور پر تیار کیا جاتا ہے. کمپنی میں ہر مینیجر اپنے مراکز کو نمائندگی کرتا ہے اور نمائندوں کو بیان کرتا ہے اور اس طرح کی وضاحت کرتا ہے جس میں کاموں کو پورا کیا جاسکتا ہے اور ان کے لئے وقت کے فریم مقرر کرتا ہے. ہر بار کسی ماتحت کسی بھی شک میں ہے، وہ وضاحت کے لئے مینیجر سے ملتا ہے. مقرر کردہ وقت کی مدت کے اختتام پر، مینیجر کا جائزہ لیا ہے کہ ان کے زیر انتظام اپنے مقرر اہداف کو پورا کرنے میں کامیاب تھے یا نہیں.
اسٹافنگ کی سطح کا اندازہ
تنظیمی ڈھانچہ موجودہ عملے کے حالات کا تجزیہ کرنے میں کمپنی میں مدد کرتا ہے. مینجمنٹ کے تمام محکموں میں سب سے زیادہ مناسب سطحوں کے ساتھ عملے کی موجودہ سطح کے خلاف برعکس ہے. اس کے بعد ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ ان شعبوں سے ملازمین کو منتقلی کے لۓ اقدامات کرتا ہے جو کم سے کم عملے والے محکموں سے بھرپور ہیں. انسانی وسائل محکمہ تنظیم میں ہر نوکری کے لئے مہارت کی ضروریات کو مستحکم کرتا ہے. اس کے بعد اپنی ملازمین اور مہارتوں کے مطابق ہر ملازم کو سب سے بہترین ملازمت سے ملنے کی کوشش کی جاتی ہے.
کاروباری قسم کی بنیاد پر ساخت کا انتخاب
تنظیمیں ان کی تجارت کی قسم، طویل مدتی نقطہ نظر اور ان کی تیاریوں پر مبنی تنظیمی ڈھانچے کی اپنی پسند کرتی ہیں. ایک کپڑے مینوفیکچرنگ کمپنی کو بہت سے عمودی سطحوں کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے. یہ اپنے کاموں کو سپریم کورٹ کو برقرار رکھتا ہے، جبکہ کمپیوٹر کے کارخانہ دار اعلی انتظامی سطح کے درمیان کمانڈ مینجمنٹ اور پیداوار کے عمل میں ملوث افراد کے درمیان کمانڈ کی ضرورت ہوسکتی ہے.
ملازمین کو حوصلہ افزائی
تنظیمی ڈھانچے کا ڈیزائن اس طرح ہے کہ کمپنی میں ہر ملازم تنظیمی اہداف حاصل کرنے کے لۓ کام کرتا ہے. ہر ملازم تنظیم کے نقطہ نظر اور مقاصد سے متعلق ہے. تمام ملازمین حوصلہ افزائی کی جاتی ہیں اور ان کی صلاحیتوں میں سے سب سے بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں. مینجمنٹ تمام ملازمتوں کی تعریف کرتے ہیں جو اچھی طرح سے اور ٹرینیں انجام دیتے ہیں اور ان کی ترقی کو فروغ دیتا ہے جو اضافی مدد کی ضرورت ہے.
