پرچون اسٹوروں کو عام طور پر ان کی اکاؤنٹنگ کے عمل کے لئے بہت سے اقدامات ہیں. اسٹور کے ذریعے ایک سے زیادہ مصنوعات کی تحریک تفصیلی رپورٹنگ کی ضرورت ہے. مالکان اور مینیجرز اکثر اس معلومات کا جائزہ لیں گے کہ وہ اچھی طرح سے فروخت کیا ہے اور کیا نہیں ہے. اس اعداد و شمار کے ذریعہ، اسٹورز آپریشنل سرگرمیوں میں تبدیلیاں منافع کو زیادہ سے زیادہ بنانے میں مدد مل سکتی ہیں. کئی اکاؤنٹنگ ٹولز اس انتظامی عمل کو ہموار کر سکتے ہیں.
اکاؤنٹنگ طریقہ
کاروباری فروخت انوینٹری اکثر اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا طریقہ استعمال کرے گا. نقد تبدیل کرنے والے ہاتھوں کے باوجود، یہ طریقہ کار ٹرانزیکشن کی ریکارڈنگ کی ضرورت ہوتی ہے. خردہ اسٹورز اس طریقہ سے فائدہ اٹھاتے ہیں کیونکہ یہ خریدا اور فروخت کردہ سامان کے لئے درست تاریخی رپورٹ فراہم کرتا ہے. جب خوردہ کمپنی بڑھتی ہے، تو یہ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا طریقہ استعمال کرنے کے لئے مستقبل کی ضروریات کا سامنا کرسکتا ہے. عموما اکاؤنٹنگ اصولوں کو یہ طریقہ کار کمپنیوں کے لئے مالی معلومات کی رپورٹ کرنے کی ضرورت ہے.
انوینٹری اکاؤنٹنگ
انوینٹری اکاونٹنگ کی رپورٹنگ کے لئے دو طریقوں میں سے ایک کی ضرورت ہے: دورانی یا دائمی. مسلسل انوینٹری کا طریقہ خوردہ اسٹورز کے لئے بہترین کام کرتا ہے. اس طریقہ کار کے تحت، سٹور کی انوینٹری اکاؤنٹ میں اسٹاک میں ہر خریداری، فروخت یا سامان کی ایڈجسٹمنٹ کے بعد اپ ڈیٹس حاصل ہوتی ہے. ایک مسلسل بنیاد پر شمار کی انوینٹری مسلسل انوینٹری کی ضرورت نہیں ہے. کمپنی اکاؤنٹ میں ایڈجسٹمنٹ بنانے کے لئے ایک سالانہ انوینٹری منظم کر سکتا ہے.
اندرونی کنٹرول
ریٹیل اسٹورز ان کی انوینٹری کی حفاظت کے لئے اندرونی کنٹرول کی ضرورت ہے. عام کنٹرولز میں خریداری کے حکم کی اجازت، فرائض کی علیحدگی، انوینٹری کی کارکردگی کی کارکردگی کا جائزہ، انوینٹری تک رسائی محدود اور اکاؤنٹنگ کی معلومات تک رسائی کو محدود کرنا شامل ہے. مالکان اور مینیجرز کو اپنے کنٹرول کو لکھنا لازمی ہے اور اسٹور میں انہیں نافذ کرنا چاہیے. جب ملازمین اندرونی کنٹرول کی پیروی نہیں کرتے تو درست اصلاحات ضروری ہوسکتے ہیں. یہ کنٹرول کو مسترد کرتا ہے اور یقینی بناتا ہے کہ وہ اپنی مرضی کے مطابق کام کرتے ہیں.
عام سائز کے مالیات
تجارتی کمپنیاں اکثر رپورٹنگ کے لئے ایک عام سائز آمدنی کا بیان استعمال کرتے ہیں. اس بیان کے مطابق تمام اشیاء کو فروخت کے فیصد کے طور پر درج کیا جاتا ہے. اس بیان میں فوری طور پر جائزہ لیا جاتا ہے کہ خوردہ اسٹور انوینٹری پر کتنے سرمایہ، فروخت شدہ سامان کی لاگت، اور اسٹور کو چلانے کے اخراجات کا حامل ہے. ایک عام سائز آمدنی کا بیان تخلیق کرنے کے لئے، مالک کو موجودہ دور کی کل فروخت کے ذریعے صرف تمام لائن اشیاء کو تقسیم کرتا ہے. ایک رجحان تخلیق صرف گزشتہ مہینے تک موجودہ ماہ کی معلومات کی موازنہ کی ضرورت ہے.
