جویل اوسٹن کے میگا گرجا گھروں کے باوجود، ٹی ڈی جیکز اور ریک وارین، چھوٹے چرچیں اب بھی امریکہ میں موجود ہیں. اگرچہ چھوٹے کلیسیا میگا گرجا گھروں کی ملٹی ڈالر کی آمدنی میں نہیں آتے، وہ اب بھی تنظیموں (اکثر غیر منافع بخش) سمجھے جاتے ہیں اور آپریشن اور ٹیکس مقاصد کے لئے درست اور مسلسل اکاؤنٹنگ ریکارڈ رکھنا ضروری ہے. بہت سے چھوٹے کلیسیا اکاؤنٹنگ عملے کو بھرنے یا پیچیدہ سافٹ ویئر کا استعمال کرنے کے لئے بجٹ نہیں رکھتے ہیں؛ تاہم، تھوڑا سا کمپیوٹر مہارت کے ساتھ درست اکاؤنٹنگ ریکارڈ رکھنے کا سستا طریقہ موجود ہیں.
سپریڈ شیٹ
آپ کے چرچ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ رکھنے کے لئے اسپریڈ شیٹ ایک سرمایہ کاری مؤثر طریقہ ہوسکتی ہے. ایکسل اسپریڈ شیٹس کو ٹتھس، بیل، سپلائی (جیسے بائبل اور اتوار اسکول کے ادب) اور عطیات کے لئے ماہانہ اور سالانہ کلائنٹس کا حساب کرنے کے لئے پیدا کیا جا سکتا ہے. سپریڈ شیٹ بھی دستاویزات یا ریکارڈ فراہم کرنے کے لئے ایک ذریعہ پرنٹ اور تقسیم کیے جا سکتے ہیں.
فوری کتابیں
اس کی کم لاگت اور استعمال میں آسانی کی وجہ سے، فوری کتابیں ایک چھوٹا سا گرجا گھروں کے لئے ایک مقبول اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام بن گیا ہے جو کافی مقدار میں عطیہ اور فنڈز حاصل کرتی ہے. فوری کتابوں کا غیر منافع بخش ورژن چھوٹے چرچوں کو مندرجہ ذیل کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے: آمدنی اور اخراجات دونوں کا سراغ لگانا، ڈونرز کے خطوط تخلیق کریں اور آئی آر ایس فارم 990 تیار کریں، جو غیر منافع بخش تنظیموں کو ٹیکس فائل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس کے علاوہ، فوری کتابیں مائیکروسافٹ آفس کے پروگرام جیسے الفاظ، ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ مطابقت رکھتی ہیں.
Flockbase
فوری کتابوں کی طرح، فلاکبیس ایک سافٹ ویئر کا پروگرام ہے جسے ڈاؤن لوڈ کے لئے خریدا جا سکتا ہے. حقیقت میں، فلاکبیس خاص طور پر چھوٹے اور درمیانے درجے کے گرجا گھروں کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا. فلکیبس سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری والے گرجا گھروں کو جمع کرنے میں مدد ملے گی، چرچ کے اراکین اور برآمد کے ذخائر اور اکاؤنٹنگ کے بیانات کو فوری کتابوں کے بیانات فراہم کرے گی. دیگر خصوصیات میں چرچ کے اراکین کی ذاتی معلومات (ایڈریس، فون نمبرز، پیدائش کے دن) دستاویزات اور چرچ کے ممبران کو دیئے جانے والے پیسوں کا سراغ لگانا رکھنے کی صلاحیت شامل ہے. فوری کتابوں کے ساتھ، فلاکبیس ڈاؤن لوڈ کیلئے خریدا جا سکتا ہے. ڈاؤن لوڈ ہونے والی فائل کو آپ کی ہارڈ ڈرائیو میں محفوظ کیا جاسکتا ہے اور پھر "رن" کے ٹیب کو مارنے کے بعد انسٹال کیا جاتا ہے.
