نوکری شروع کرتے وقت نو ملازمین کو بہت سے حکومتی مجوزہ فارموں کو بھرنا چاہیے. کچھ فارم آپ کی شناخت کی توثیق کرتی ہیں جبکہ دوسروں کو یہ تعین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کے پےچک سے کتنا ٹیکس لیا جائے گا. آپ کو بھی اپنی شناخت کا ثبوت فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی، اور ثبوت ہے کہ آپ کو امریکہ میں قانونی طور پر کام کرنے کا حق ہے.
آپ کے ڈبلیو 2
عام طور پر جنوری میں ڈبلیو فارم 2 کو جاری کیا جاتا ہے. یہ ملازم کی آمدنی کا ریکارڈ ہے، نوکرین سپانسر ریٹائرمنٹ کی شراکت، اور وفاقی، ریاست اور مقامی ٹیکس. یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ آپ نے سوشل سیکورٹی اور میڈیریر سسٹم میں کتنی رقم ادا کی ہے. ڈبلیو 2 آپ کے آجر کا کاروباری پتہ اور ٹیکس کی شناختی نمبر فراہم کرتا ہے، اور آپ کو ہر ٹیکس دینے والے اتھارٹی کو دینے کے لئے ایک سے زیادہ کاپی ملتا ہے. آپ کے W-2 حاصل کرنے کی کوئی شناخت نہیں ہے. یہ آپ کے ایڈریس پر بھیج دیا گیا ہے یا آپ کے پیسٹسٹ کے ساتھ انتظام ہے. ڈبلیو 2 آمدنی کے اعداد و شمار کا ذریعہ ہے جو ٹیکس دہندگان کو آمدنی ٹیکس فائل کرنے کے لئے استعمال کرتی ہے.
آپ کے W-4
آپ کے پہلے دن کام کے دوران W-4 فارم مکمل کیا جاتا ہے اور شناخت کاغذی کارروائی بھی نہیں ہوتی ہے. یہ آپ کے آجر کا تعین کرتا ہے کہ فیڈرل ٹیکس میں آپ کے پےچک سے کتنی رقم رکھی جاتی ہے. آپ یا تو اپنے آپ کو "واحد" یا "شادی شدہ،" یا "شادی شدہ" کا اعزاز دیں گے، لیکن اعلی واحد شرح پر دستخط کریں گے. " آپ اس فارم پر اپنے انحصار کا بھی دعوی کریں گے؛ آپ کے تنخواہ سے کم انحصار کم ٹیکس ہٹا دیا گیا ہے. اگرچہ بہت سی چھوٹ کی دعوی کرنے سے انکار ہوسکتا ہے، تاہم، اس کے نتیجے میں بہت کم ٹیکس کی خرابی کا نتیجہ ہوسکتا ہے، اور آپ کے نتیجے میں ٹیکس وقت پر آپ کو جرمانہ کیا جاسکتا ہے.
آپ کا 9
I-9 وہ فارم ہے جو نگہداشت کاروں کا تعین کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں کہ آیا ایک ملازم امریکہ میں قانونی طور پر کام کر سکتا ہے. I-9 استعمال کیا جاتا ہے W-4 کے ساتھ مل کر جب ایک نیا ملازم ایک کام شروع ہوتا ہے؛ فارم ایک ہی وقت میں بھرا ہوا ہے. ملازمین کو کم سے کم دو سرکاری دستاویزات فراہم کرنا لازمی ہے جو قانونی کام کرنے کی حیثیت ثابت ہو. ان دستاویزات میں ایک امریکی پاسپورٹ، مستقل رہائشی کارڈ، روزگار کی اجازت کے دستاویز، ایک ریاست ڈرائیور کا لائسنس، امریکی شناختی کارڈ، تصویر کے ساتھ ایک اسکول کی شناخت، ایک ووٹر رجسٹریشن کارڈ، فوجی کارڈ، ایک سوشل سیکورٹی کارڈ اور پیدائش سرٹیفکیٹ شامل ہیں. دیگر دستاویزات بھی ساتھ ساتھ قابلیت حاصل کر سکتے ہیں؛ آپ کے آجر کو اہلیت کی تصدیق کرنے کے قابل ہو جائے گا.
انہیں کیوں ضرورت ہے
یہ دستاویزات، جو دوبارہ پیدا کرنے اور قانونی حقوق ثابت کرنے کے لئے ضروری ہیں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ ملازمین اور ملازمین ٹیکس کے قانونی حصہ ادا کر رہے ہیں. دستاویزات آجروں کو یقین دلاتے ہیں کہ نئے ملازم غیر قانونی طور پر ملک میں نہیں ہیں. ملازم آمدنی، ڈبلیو 2 پر اطلاع دی گئی ہے، I-9 اور W-4 فارموں پر فراہم کردہ معلومات کی عکاسی کرتی ہے. یہ آمدنی وفاقی حکومت کو بھی پیش کی جاتی ہے، اور اگر ملازم ٹیکس کی واپسی نہیں کرتا تو اس وقت تک اس سے قبل چاچا سیم اس کی وجہ سے دستک نہیں آتی ہے.
