بہت سے لوگ مقامی طور پر یا دنیا کے دوسرے حصے میں مشن کا دورہ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں. مشنری دورے مہنگا ہیں اور اکثر افراد اور کاروبار سے عطیہ کی ضرورت ہوتی ہیں. جب کسی شخص کو اس قسم کی سفر میں جانے کا انتخاب ہوتا ہے، تو یہ ایک عام عمل ہے جو عطیہ کے لئے سفر کے اخراجات کو پورا کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک خط لکھنا. ہوائی جہاز، رہائش، کھانے اور سامان سمیت مشن کے سفر میں ملوث بہت سے اخراجات ہیں. دوسروں کی ساری مدد کے بغیر، بہت سے لوگوں کو کبھی بھی مشن کے دورے پر جانے کی اجازت نہیں ہوگی.
خط کا پتہ لگائیں. ایک شخص جسے مشن کے سفر پر جانا چاہتا ہے اکثر عام خط لکھتا ہے اور اسے دوستوں، خاندان اور واقعات میں تقسیم کرتا ہے. خط "عزیز" کو ایک خالی لائن کے بعد پیش کرنا چاہئے، جس سے آپ کو ذاتی طور پر ہر فرد کے نام میں بھرنے کی اجازت دیتی ہے. ورنہ، خط "عزیز دوست اور خاندان" سے خطاب کریں.
اپنے مقصد کی وضاحت کریں. آپ کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں سفر کی قسم کی وضاحت کریں. کئی بار، ایک مشن کا دورہ چرچ یا تنظیم کے ذریعہ ایک گروپ کی سرگرمی کے طور پر منصوبہ بندی کی جاتی ہے. آپ کے دوستوں اور خاندان کے بارے میں وضاحت کیا تنظیم جس سفر میں آپ کا سفر ہو رہا ہے، اس وقت سفر کی تاریخ، تاریخ کی لمبائی اور تاریخ کی تاریخ.
ایسی سرگرمیاں بیان کریں جنہیں آپ وہاں کریں گے. جب آپ آتے ہو تو اس کی تفصیل شامل کریں. بیان کریں کہ آپ کہاں رہیں گے، کام کی قسم آپ کرتے ہیں اور اس کمیونٹی میں لوگوں کی مدد کریں گے.
ان مقاصد کو بیان کریں جو آپ کو سفر سے حاصل کرنے کی امید رکھتے ہیں. یہ ایسی چیزیں ہیں جیسے سکول کی چھت، انڈور غسل خانے کی تعمیر، خدا کے بارے میں بچوں کو تعلیم دینے، لوگوں کو بپتسمہ دینے اور لوگوں کو خدا کی طرف بڑھانے کے لئے.
خط کے وصول کنندگان کو بتائیں کہ آپ اس سرگرمی کو انجام دینے کے لئے کس طرح حوصلہ افزائی کرتے ہیں. اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ خدا نے آپ کو یہ کرنے کا حکم دیا ہے تو، اپنے قارئین کو بتائیں.
مالی امداد کے لئے پوچھیں اس رقم میں سفر شامل کریں اور وصول کرنے والوں سے پوچھیں کہ اس کوشش میں آپ کی مدد کرنے کا فیصلہ کیا جائے گا. ان سے پوچھیں کہ کسی بھی رقم یا سپلائی کا عطیہ دینے پر غور کرنا، اور ان کی نماز کی حمایت کے لئے ان سے بھی پوچھیں. انہیں بتائیں کہ آپ کو کسی بھی عطیہ کی تعریف کی جائے گی اور یہ کہ تمام تحائف فرق لیں گے. ادائیگیوں کو بھیجنے کے بارے میں تفصیلات شامل کریں اور جن پر چیک کرنے کی ضرورت ہے. ریاست اگر شراکت ٹیکس کٹوتی ہے اور شراکت کے حوالے سے کسی بھی اضافی تفصیلات شامل ہیں.
خط پر دستخط کرو اس کوشش میں آپ کی مدد کرنے کے لۓ وصول کنندگان کا شکریہ ادا کرتے ہیں، اور آپ کے نام کے بعد "اس کی خدمت میں" جیسے کچھ خط لکھتے ہیں.
