عمومی ادارے سافٹ ویئر (جی اے ایس) بہت سے کمپنیوں میں معمولی آڈٹ کے طریقہ کار کو انجام دینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ سافٹ ویئر ایک پیکج کے طور پر خریدا ہے اور ہر کمپنی فروخت کرتا ہے جس میں سافٹ ویئر کی صلاحیتوں میں تنوع پیش کرتا ہے.
تفصیلات
GAS فائلوں پر معمول کا مظاہرہ کرتا ہے، استعمال شدہ معلومات کے مطابق مختلف حسابات اور پرنٹ رپورٹوں کا استعمال کرتا ہے. کمپنی کے ریکارڈ سے نمونے کی معلومات کا تجزیہ کرتے ہوئے معیاری آڈٹ کئے جاتے ہیں. بے ترتیب معلومات کو منتخب کیا اور تجزیہ کیا جاتا ہے کیونکہ تمام معلومات کی تحقیقات بہت وقت گزار رہی ہے.
مقصد
یہ سافٹ ویئر آڈیٹر تیزی سے انداز میں اعداد و شمار کی بڑی مقدار کے ذریعے ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے. GAS کمپیوٹر کے نظام کے اندر تمام اعداد و شمار کو اسکین اور جانچ کر سکتا ہے، جو کتابوں کی زیادہ درست جانچ پڑتال کی اجازت دیتا ہے. بے ترتیب نمونے کے بجائے، کمپنی کے اعداد و شمار کے 100 فیصد کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے.
افعال
GAS سافٹ ویئر معیار، مکمل، درستی اور استحکام کے لئے مالی معلومات کی جانچ پڑتال کے لئے تیار کیا گیا ہے. یہ تمام حسابات کی توثیق کرتا ہے، اعداد و شمار کا حساب کرتا ہے اور امتحان کے نمونے کو پرنٹ کرتا ہے.
نقصانات
خریدنے کے لئے گیس سافٹ ویئر مہنگا ہے. بہت سے صارفین کو لگتا ہے کہ یہ بھی سیکھنا مشکل ہے. برسوں کے دوران، GAS سافٹ ویئر سال پہلے پیش کردہ پیکجوں کے مقابلے میں استعمال کرنے میں آسان ہو گیا ہے.
