اس منصوبے کا ایک خط ایک پارٹی کی طرف سے لکھا جاتا ہے، جس کا کام فراہم کیا جاسکتا ہے. یہ خط ٹھیکیداروں، شپنگ فراہم کرنے والے اور ریل اسٹیٹ سرمایہ کاروں کے ساتھ عام ہیں. یہ معاہدہ نہیں ہے جبکہ، یہ خط پہلے سے طے شدہ امیدوں اور معاہدوں کی یقین دہانی ہے. الجھن سے بچنے کے لئے واضح، جامع زبان میں انعقاد کا ایک خط لکھیں.
پہلو ایک رسمی معاہدہ
تحریر کا خط معاہدہ نہیں ہے. معاہدہ دونوں جماعتوں کے ذریعہ دستخط کئے جاتے ہیں اور اکثر اعلامیہ اور بہت سے قانونی الیکشن ہوتے ہیں. جبکہ تحریر کا خط معاہدہ نہیں ہے، یہ قانونی طور پر عدالت میں پابندی کے ساتھ ایک رسمی معاہدہ ہے. اس خط کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ بھیجنے والے کا ارادہ ایک خط بیان کرتا ہے. بھیجنے والا خط اس خط کو اچھی عقیدت میں جانتا ہے کہ جانتا ہے کہ دونوں جماعتوں نے پہلے ہی شرائط پر اتفاق کیا ہے. وصول کنندگان کے خط کی آمد کی توقع ہے اور اس کے مواد کی طرف سے حیران نہیں ہونا چاہئے.
انٹیلینس کی واضح لائن
پیشکش کا خط واضح زبان کا استعمال کرتے ہوئے بھیجنے والے کے ارادے کو واضح کرتا ہے. اشارے پر مشتمل تاریخ، منصوبے کے لئے لاگت اور لاگت کی متوقع مدت شامل ہے. اتفاق شدہ شرائط کے مطابق، یا تو پورے منصوبے کے لئے یا فی گھنٹہ یا فی دن کی بنیاد پر لاگو کریں.
خط بھی واضح طور پر کام کرنے کی وضاحت کرتا ہے. مثال کے طور پر، ایک پینٹر کے خطے کا خط یہ بتائے گا کہ گھر کی کونسلیں پینٹ کی جائیں گی، جیسے داخلی یا بیرونی، رنگوں کی وضاحت کی جائے گی. کسی بھی سازوسامان جیسے پٹھوں کو کسی اضافی اخراجات یا متوقع ضروریات جیسے ملکیت تک رسائی کے ساتھ خط میں بھی کہا جاتا ہے. پینٹر خط کا مصنف ہے، جس سے کام شروع ہوتا ہے اس سے پہلے گھر کے مالک کو فراہم کرتا ہے.
ختم ہونے کی شرائط
جبکہ ایک تحریر کا خط صرف ایک جماعت کی طرف سے تحریری اور دستخط کیا جاتا ہے، یہ باہمی معاہدے پر مبنی ہے. اس طرح، جماعتوں کو معاہدہ ختم کرنے کا حق ہے. اختتام کے لئے قابل ذکر وجوہات خط میں درج ہیں. ممکنہ تاخیر، غیر متوقع اخراجات یا معاہدے کے دیگر خلاف ورزیوں میں شامل ہوسکتے ہیں.
انفیکشن کے خطوط کو کس طرح تشکیل دیں
کاروباری خطوط کے لئے معیاری فارمیٹنگ کی مشق ہر طرف ایک برابر انچ انچ کا استعمال کرتا ہے. 11 یا 12 نقطہ فونٹ سائز میں ٹائم نیو رومن یا ایریڈ کے طور پر پیشہ ورانہ فونٹ استعمال کریں. معلومات کے بلاکس کے درمیان ایک خلائی کے ساتھ بائیں مارجن پر شروع ہونے والی تمام لائنوں کے ساتھ بلاک فارمیٹنگ کا استعمال کریں. پہلا بلاک اس کے نام اور رابطہ کی معلومات ہے جس کے بعد دوسرا بلاک، جس کا خط ہے. اگلے بلاک وصول کنندہ کا نام اور رابطے کی معلومات ہے جس کے بعد سلامتی اور پھر معلومات کا مرکزی جسم. بند پیشہ ورانہ رکھو، اور خط کو سیاہ یا نیلے رنگ سیاہی میں نشان زد کریں.
