کمپنیوں کے مجموعی انتظام کے طریقہ کار کو قائم کرنے کے آغاز کے دوران کاروائیوں کو قسطوں کو مسودہ کی ضرورت ہوتی ہے. بالواسطہ عام طور پر بورڈ کے اراکین کی زیادہ سے زیادہ تعداد قائم کرتی ہے جو کارپوریشن بورڈ کے ڈائریکٹرز پر بیٹھ سکتے ہیں، ہر ایک کی لمبائی کی خدمت اور اس کے ارکان کو شامل کرنے یا تبدیل کرنے کے لئے عمل کر سکتا ہے. جب ایک بار ابتدائی بورڈ کے ڈائریکٹرز کی طرف سے توثیق کی گئی ہے تو، ان کے نواحقین کو صرف ترمیم کے ذریعہ تبدیل کیا جاسکتا ہے، یا تو اس میں ترمیم کے طریقہ کار کے ذریعہ قواعد یا اکثریت ووٹ کے ذریعہ.
بورڈ آف ڈائریکٹرز کی تشکیل کے انتظام کے طریقہ کار کا تعین کرنے کے لئے کارپوریشن کے قواعد سے مشورہ کریں. اگر کم سے کم ارکان اسمبلی کے مقابلے میں بورڈ پر بیٹھے ہیں تو، قواعد و ضوابط کی طرف سے قائم کردہ نامزد اور ووٹ پروٹوکول کو عمل کریں کہ ایک نئے رکن کو شامل کریں. عام قواعد ایک ممکنہ بورڈ کے رکن کو موجودہ بورڈ کی طرف سے نامزد کیا اور vetted کرنے کے لئے کی ضرورت ہو گی، جن کے ارکان پھر امیدوار پر ووٹ دیں گے. نئے رکن بورڈ کے منتظمین کو شامل کیا جا سکتا ہے اگر موجودہ اکثریت کی حمایت میں ووٹ ڈالیں.
اگر بورڈ فی الحال زیادہ سے زیادہ اراکین کی اجازت دی گئی تو اس کے تحت شیلوں میں ترمیم کی تجویز کریں. اجلاس میں تبادلہ خیال کرنے والے ایک عام بورڈ اجلاس سے پہلے ایک ترمیم کی جانی چاہئے. اگر اکثریت کے بورڈ کے اراکین کو اس بات سے اتفاق ہوتا ہے تو، ترمیم کو منظور کیا جائے گا اور نئے ڈائریکٹر عام طریقہ کار کے مطابق عملدرآمد کرے گا. کچھ کارپوریشنز کی ضرورت ہوتی ہے کہ قسطوں میں تبدیلی اکثریت بورڈ کے اکثریت کے بجائے زیادہ حصول داروں کی طرف سے منظور کی جاسکتی ہے، جس میں معاملہ عام حصص ہولڈروں کے اجلاس کے اجنڈے میں شامل کیا جاسکتا ہے اور وہاں ووٹ دیا جائے گا.
موجودہ بورڈ کو ممکنہ ڈائریکٹر کی امیدوار کو پیش کریں اور معاملے پر ووٹ ڈالیں اگر کارپوریشن نے رشوتوں کو قبول نہیں کیا ہے. کچھ کارپوریشنز بغیر بغداد کے کام کرتی ہیں. اگرچہ یہ بدترین مشورہ ہے اور زیادہ سے زیادہ ریاستوں میں کارپوریٹ قیام کے قانون کے خلاف جاتا ہے، کوئی ریگولیٹری جسم موجود نہیں ہے جس کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے کہ اگر ایک کارپوریشن نے اصل میں تحریری طور پر قیدیوں کو ڈال دیا ہے. کسی بورڈ کو صرف ایک نیا رکن شامل کرنے کا ووٹ دے سکتا ہے جب کوئی کنٹرول کرنے والی طریقہ کار موجود نہ ہو.
کارپوریٹ ریکارڈ میں نئے ڈائریکٹر کے علاوہ یادگار. بورڈ سیکرٹری میں شامل ہیں ووٹوں کے نتائج اور بحث کے اہم تفصیلات بورڈ کے اجلاس میں منٹ میں امیدواروں کی جانچ پڑتال. کارپوریشن کے اہلکاروں کی فائلوں کے ڈائریکٹر کی رابطہ کی معلومات اور ریزم شامل کریں. مستقبل میں قانونی معاملات میں اضافے کی تاریخ کو نوٹ کرنے کے لئے سرکاری بورڈ کی تاریخ کو ایڈجسٹ کریں اور کارپوریشن کو اس کا حوالہ دینا ہے کہ کسی خاص وقت میں جو بورڈ پر بیٹھا تھا. تمام عوامی مواصلات میں تبدیلی بنائیں جو موجودہ بورڈ کے ارکان کی فہرست کریں.
تجاویز
-
ڈائریکٹر بورڈ کے اراکین کو شامل کرنے یا قیدیوں میں ترمیم کرنے کے بارے میں ایک مشاورتی بورڈ قائم کرنے پر غور کریں. ایک مشاورتی بورڈ کارکنوں کے معاملات کی نگرانی کرنے کے بغیر ان کو واجب قرار دیتا ہے. یہ بغداد کے تحت ڈائریکٹرز کے بورڈ کے ارکان کے لئے ضروری رسمی اداروں کو عمل کے بغیر عملدرآمد کیا جا سکتا ہے. مشاورتی بورڈ کے ارکان باقاعدگی سے بورڈ کے ارکان کے طور پر کارپوریشن کے لئے مددگار ثابت ہوسکتے ہیں.
