کاروبار شروع کرنا یا چل رہا ہے ایک دلچسپ مہم جوئی ہے جو اس کے ساتھ کام کرتا ہے، جیسا کہ آپ کی تنظیم کے مالیاتی صحت کو برقرار رکھتا ہے. مالی انتظام کے لئے ایک سے زیادہ نقطہ نظر موجود ہے، لہذا آپ کی تنظیم کے لئے اکاؤنٹنگ کے صحیح بنیاد کو منتخب کرنا مالیاتی رجحانات کی درست تصویر حاصل کرنے اور اپنے کاروبار کے لئے تخمینہ بنانے کے لئے اہم ہے. اکاؤنٹنگ جو آپ فیصلہ کرتے ہیں اس پر بھی اثر انداز ہوسکتا ہے جب آپ کے اثاثے سیال ہوتے ہیں. چاہے آپ اکاؤنٹنٹ کا استعمال کرتے ہیں یا آمدنی کا اندازہ کریں اور اپنے آپ کو خرچ کریں، استحکام اور درستگی کے لۓ اکاؤنٹنگ کا صرف ایک طریقہ منتخب کریں اور اسے چھڑی لیں.
اکاؤنٹنگ کی بنیاد
اکاؤنٹنگ کی دو قسمیں جو سب سے زیادہ کاروبار استعمال کرتے ہیں وہ اکاؤنٹس کی بنیاد اور نقد بنیاد کا طریقہ ہیں. کچھ کاروباری ترمیم شدہ نقد کی بنیاد کا طریقہ استعمال کرتے ہیں، جس میں اصولوں اور نقد کی بنیاد دونوں کے اصولوں کو جوڑتا ہے.
جبکہ اکاؤنٹنگ ریکارڈز کے ہر طریقہ اثاثے، ذمہ داریوں اور مساوات کے مطابق، ہر ایک ریکارڈ کیا جاتا ہے جب وہ مختلف ہے، اس طرح کسی بھی وقت کسی کاروبار کے مالی سنیپ شاٹ پر اثر انداز ہوتا ہے.
بنیادی اکاؤنٹنگ فارمولا کے تین بنیادی اجزاء (جو ہر وقت توازن کرنا ضروری ہے) مندرجہ ذیل ہیں:
- اثاثہ: اثاثوں کے کاروبار کی ناقابل اعتماد اور غیر معمولی اثاثوں کا حوالہ دیتے ہیں، جیسے نقد، زمین، انوینٹری، عمارات، اکاؤنٹس وصول کرنے، سرمایہ کاری اور دیگر مالیاتی قابل اطمینان اشیاء. اثاثوں کے مساوات کے برابر مساوات اور مساوات.
- ذمہ داری: ذمہ داریوں کو کاروبار کے مالی ذمہ داریوں کا حوالہ دیتے ہوئے قابل ادائیگی، جمع کردہ اجرت اور قرضوں کے لئے اپنے کریڈٹ ادا کرنے کے لئے.
- مساوات: مالکان کی مساوات یا حصص دار ہولڈرز کا منافع دستیاب ہے. مساوات کے علاوہ ذمہ داریوں کے برابر اثاثہ.
اکاونٹنگ اکاؤنٹنگ کا طریقہ
اکاؤنٹنگ رپورٹس کی آمدنی کی رپورٹ آمدنی کے بیان پر عائد آمدنی پر خرچ کرتی ہے اور جب متعلقہ اخراجات سے ملتا ہے تو خرچ ہوتا ہے، جب بل ادا نہیں ہوتے ہیں. ایک آمدنی کے بیان میں اکاؤنٹس اکاؤنٹنگ کے نتائج جو مخصوص مدت کے لئے آپ کے کاروبار کی منافع کی صحیح نمائندگی فراہم کرتی ہے. مثال کے طور پر، اگر فروخت کنندہ کے نمائندے کو 15 دسمبر کو بڑی فروخت ملتی ہے لیکن اگلے کیلنڈر سال کے 15 جنوری تک ادائیگی حاصل کرنے کی توقع نہیں ہے، توقع کی جاتی ہے کہ دسمبر میں آمدنی کے طور پر آمدنی کا طریقہ ریکارڈ ہے.
اسی طرح، اگر ایک بڑا پروجیکٹ اس مہینے کے سامان کی ضرورت ہوتی ہے، تو اکاؤنٹنگ کے اکاؤنٹنگ طریقہ انوائس کو اپنے اخراجات تک انتظار کرنے کے بجائے ایک اخراجات کے طور پر ریکارڈ کرتا ہے. یہ طریقہ انوائس ادا کرنے کے لئے محفوظ کرنے کی ضرورت ہے جس میں آپ کو پیسے کا سراغ لگانا برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے. یہ غلطیوں سے بچنے میں بھی مدد ملتی ہے جہاں آپ غلط طور پر کسی دوسرے مقصد کے لئے پہلے ہی نامزد کردہ پیسے کے ساتھ کچھ خریدتے ہیں.
اگر آنے والے آمدنی کی وجہ سے اخراجات خرچ ہوتے ہیں تو فرنیچر انسٹال کرنے کے لئے ضروری چیزیں جیسے کسٹمر کو حکم دیا جاتا ہے، ان اخراجات کو علیحدہ علیحدہ فہرست کے بجائے ملازمت کے ساتھ مل کر اور ریکارڈ کیا جاتا ہے، اس منصوبے کو مکمل کرنے کے بعد کونسل کا کونسل دستیاب ہوگا. یہ آسان ہے کیونکہ یہ اثاثہ اور ذمہ داری دونوں کو فلاپ بننے سے رکھتا ہے، جو ایسا ہوتا ہے جب علیحدہ علیحدہ ریکارڈ کیا جاتا ہے. اس سے بھی ٹریکنگ منافع کے مارجن کو سادہ اور تیز بناتا ہے کیونکہ اسی منصوبے کے لئے آمدنی اور اخراجات ایک دوسرے کے ساتھ ٹریک کیے جاتے ہیں.
فنڈز پر وسیع اور طویل مدتی نقطہ نظر کو برقرار رکھنے کے دوران کاروباری اکاونٹنگ میں مددگار ثابت ہوتا ہے، لہذا یہ طریقہ کار اس کے نقصانات کے بغیر نہیں ہے. اکاؤنٹس اکاؤنٹنگ کی ضرورت ہے نقد اکاؤنٹنگ کے مقابلے میں زیادہ تخمینہ اور اندازہ لگانا، جو صرف آمدنی اور اخراجات سے متعلق ہے. مثال کے طور پر، یہ آپ کے بینک اکاؤنٹس میں اصل سے پہلے آمدنی شمار کرنا ممکن ہے اور پھر اسے خرچ کرتے ہیں، سرخ کاروبار یا دیوالیہ پن میں بھی ایک نیا کاروبار بھیجنے کے لۓ.
لہذا طریقہ کار زیادہ وقت لگتا ہے اور پیشہ ور اکاؤنٹنٹ کی طرف سے سب سے بہتر نگرانی کرتا ہے، جو اکاؤنٹنگ کے درست طریقے سے درست طریقے سے استعمال کرنے کے لۓ آؤٹ اور آؤٹ ہو جاتا ہے. اکاؤنٹنگ کا ایک چپچپا علاقہ جو سب سے بہتر ہے پیشہ وروں کو بائیں بازو یا آمدنی کا اندازہ لگایا جا رہا ہے جو اس کے ذریعے آنے کی امکان نہیں ہے. اگرچہ آپ کا کاروبار ممکنہ طور پر زیادہ معتبر گاہکوں میں ہے جو فوری طور پر اپنے بلوں کو ادا کرے، وہاں وہ لوگ جو اپنے بلوں کو دیر سے ادا کرتے ہیں یا نہیں. ایک پیشہ ور اکاؤنٹنٹ جانتا ہے کہ ان نقصانات کا اندازہ کیسے لگایا جاسکتا ہے کہ آپ کو اپنے کاروبار کی مالی صحت کا نسبتا صحیح تصویر فراہم کرنا ہے.
اکاؤنٹنگ کی کیش بیسس
پیسہ موصول ہونے کے بعد اکاؤنٹنگ ریکارڈ آمدنی کا نقد بنیاد اور خرچ کرتے وقت خرچ کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آئندہ تعمیراتی منصوبے کے لئے آپ کے کاروباری ادارے 75 کنویں کنویں خریدتے ہیں، لیکن سامان وصول کرنے کے بعد مہینے تک انوائس تک پہنچ نہیں آتی ہے. آپ کا بینک اکاؤنٹ تھوڑا سا پتلا ہے، اور اس طرح موصول ہونے کے بعد انوائس ادا کرنے کیلئے ایک اور ہفتے انتظار کریں. آپ اس وقت تک خرچ نہیں کرتے، اگرچہ آپ کے کاروبار نے پہلے سے ہی تعمیراتی منصوبے میں کانگ رکھی ہے. ایک چھوٹا سا کاروبار کے لئے، یہ ایک امداد کی ضرورت محسوس کر سکتا ہے جب تک کہ وہ کسی بھی اخراجات کو ریکارڈ نہ کریں، لیکن یہ بھی آپ کو اپنے بجٹ کو غیر متوقع طور پر آگے بڑھانے اور فوری طور پر قرض دہندہ کو رقم ادا کرنے میں ناکام ہوسکتا ہے.
اسی اصولوں کو آمدنی پر لاگو ہوتا ہے. مثال کے طور پر، آپ ایک نئے کلائنٹ کے ساتھ ایک معاہدے پر دستخط کرتے ہیں جو آپ کے کاروبار کو ایک بڑی پروجیکٹ کو مکمل کرنے پر کئی ہزار ڈالر ادا کرنے سے اتفاق کرتا ہے، جو آپ کو مکمل کرنے کے لئے چند مہینے لگے گا. اس دوران، آپ کے کاروبار کو سامان خریدنے اور کام کو پورا کرنا ہوگا، جو ایک اخراج ہے. اکاؤنٹنگ کی نقد کی بنیاد کا استعمال کرتے ہوئے، آپ صرف اس فنڈز ہیں جو فی الحال آپ کی خریداری کے سامان کے لۓ اپنے بینک اکاؤنٹ میں موجود ہیں. جب آپ بینک کے ساتھ ناجائز طور پر سرخ میں نہیں جائیں گے تو، آپ کو اب اخراجات کی ایک افادیت تصویر پڑے گی اور اس منصوبے کو مکمل ہونے پر دو مہینے میں آپ کی آمدنی کی ایک فلاپی تصویر ملے گی. اس سے آپ کے کاروبار کو غلط اور ناقابل اعتبار سے دستیاب نقد رقم کا کوئی بھی ریکارڈ نہیں ملتا.
جبکہ اکاؤنٹنگ کی نقد کی بنیاد کا طریقہ طویل عرصے سے پرکشش بنیاد کے طور پر درست نہیں ہے، ایک فائدہ یہ ہے کہ اس کے مطابق حد تک وگول روم کی ضرورت نہیں ہے. روایتی بنیاد کی طرف سے ضروری تخمینہ زیادہ سے زیادہ محفوظ طریقے سے ایک کاروبار کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے جو منافع بخش ہے، کافی آمدنی سے قبل آمدنی کا احاطہ کرنے کے لئے کافی فائدہ اٹھانے کے ساتھ. آپ کا کاروبار اکاؤنٹنگ کی نقد کی بنیاد کا طریقہ اور پھر، ایک پیشہ ور اکاؤنٹنٹ کی مدد سے شروع ہوسکتا ہے، لہذا آپ کے ایوارڈ میں اضافہ کے طور پر عبوری بنیاد پر منتقل.
اکاؤنٹنگ کے ترمیم شدہ نقد بنیادیں
اکاؤنٹنگ کے نظر ثانی شدہ نقد کی بنیاد اکاؤنٹنگ کے عبوری اور نقد کی بنیاد دونوں کی طاقت کو یکجا کرتی ہے. اس طریقہ میں، آمدنی کا حوالہ دیا جاتا ہے جیسا کہ اس کی آمدنی حاصل ہوتی ہے، لہذا طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے. اکاؤنٹنگ کی نقد کے طریقہ کار کے طور پر، اسی وقت، اخراجات ادا کئے جاتے ہیں جب اخراجات درج کی جاتی ہیں. اگرچہ نظر ثانی شدہ نقد کی بنیاد پر عام طور پر قبول شدہ اکاونٹنگ کے اصولوں یا GAAP پر عمل نہیں ہوتا، کچھ کاروباری مالکان یقین رکھتے ہیں کہ یہ اکاؤنٹنگ کے دونوں بڑے طریقوں میں سے ایک سے بہتر ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ اکتوبر میں ایک گھر تعمیر کرنے کا معاہدہ کریں گے جو جنوری میں ختم ہوجائے گی تو اکتوبر میں آمدنی درج کی جاتی ہے. اس منصوبے کے دوران اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے خریدنے والی عمارت کی فراہمی آہستہ آہستہ ریکارڈ کی جاتی ہے.اس طرح، آپ کا کاروبار آمدنی اور فروخت کا صحیح ریکارڈ برقرار رکھتا ہے، جبکہ اثاثہ سیال کو جب تک ممکن ہو کہ عمارت کے عمل کے دوران ہی ممکن رہ سکے. اس کے نتیجے میں، اکاؤنٹنگ کے نظر ثانی شدہ نقد بنیاد کچھ چھوٹے کاروباروں کے لئے مددگار ثابت ہوسکتے ہیں جو بڑے بینک اکاؤنٹ سے ملنے کے لۓ بڑی منصوبوں میں آتے ہیں.
اکاؤنٹنگ کے نظر ثانی شدہ نقد کی بنیاد کا طریقہ کار کا سب سے اہم نقصان یہ ہے جب بیرونی ایجنٹ یا آڈیٹر آپ کے کاروبار کے مالی ریکارڈ کی جانچ پڑتال کرتا ہے. کیونکہ یہ طریقہ GAAP کے مطابق نہیں ہے، آپ کو واپس جانے اور اپنے ریکارڈ کو اکاؤنٹنگ کی نقد کی بنیاد کا طریقہ یا اکاؤنٹس کی بنیاد پر یا تو تبدیل کرنا ہوگا. یہ اضافی کام طویل عرصے میں آپ کی تنظیم کا وقت اور پیسہ خرچ کرے گا.
