کامیاب کانفرنس کی مارکیٹنگ وقت اور مؤثر حکمت عملی لیتا ہے. آپ کی مارکیٹ کی ضروریات کو سمجھنے اور ان عوامل کو فروغ دینا اہم ہیں. تاہم، عام طور پر اگر آپ میٹنگ انڈسٹری میں نئے ہیں تو یہ عام طور پر اپنے آپ کو سامعین کے پیٹرن کے ساتھ واقف کرنے کا وقت لگتا ہے. آزمائشی مختلف قسم کے تاکتیکوں کو جانچنے کے لئے جو آپ کے ہدف کے سامعین کے لئے بہترین طریقے سے کام کرتے ہیں اس کا تجربہ کریں
سیکشننگ
مارکیٹ کے حصول آپ کے ہدف کے سامعین کے اندر گروپوں کی وضاحت کرنے کا عمل ہے. کنونشنوں کے لئے جنہوں نے پس منظر اور صنعتوں کے متنوع سلسلہ سے مہمانوں کو اپنی طرف متوجہ کیا ہے، ان کی تقسیم ایک مفید آلہ ثابت کرسکتا ہے. اشتہارات یا پروموشنل مہمات شروع کرنے سے قبل اپنے ڈیٹا بیس کو گروپوں میں تقسیم کرنے کیلئے سپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے شروع کریں. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ اس منصوبے پر عمل کرسکیں جہاں آپ کے گاہکوں کو آپ کی کانفرنس کی معلومات کو سب سے آسان تلاش کرنے کا امکان ہے.
ای میلز
کانفرنسوں کی مارکیٹ کا ایک عام طریقہ ای میل کی مہم کا استعمال کر رہا ہے. ایک ای میل مہم ایک مارکیٹنگ مہم سے متعلق ای میلز کی ایک سلسلہ ہے. اگر آپ کے پاس بڑی ای میل ڈیٹا بیس ہے، تو مہمانوں کو ایک مؤثر ذریعہ ثابت ہوسکتا ہے اگر آپ وصول کنندگان کے لئے معلومات کو ساتھیوں کو آگے بڑھانے کے لئے کافی حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں. جب وصول کنندہ ایک ای میل وصول کرتا ہے اور اسے بہت سے دوستوں کے لۓ دیتا ہے، تو یہ آپ کے ای میل مہم کا وسیع پیمانے پر بڑھا سکتا ہے. یہ عمل وائرل مارکیٹنگ کہا جاتا ہے. اپنی ای میل کی معلومات کو آگے بڑھنے کے لئے اپنے سامعین کو قابو پانے میں سب سے مؤثر طریقے تلاش کرنے کے لئے آزمائش اور غلطی کا استعمال کریں.
ابتدائی برڈ خصوصی
کانفرنس کے لئے رجسٹر کرنے والے گاہکوں کو فوری طور پر فوری طور پر ایک پرندوں کی پیشکش پیش کرنا ہے. ابتدائی برڈ خصوصی ایک رعایت یا پروموشنل رجسٹریشن کی پیشکش ہے جو گاہکوں کو دیئے جاتے ہیں جو ابتدائی کانفرنس کے لئے سائن اپ کرتے ہیں. ابتدائی برڈ خصوصی اور معیاری ایونٹ رجسٹریشن پیکیج کے درمیان فرق کافی ہونا چاہئے. کلیفسن یونیورسٹی کے رالف الیوٹ کی وضاحت کرتا ہے، "رجسٹریشن / انتہائی قابل قدر قیمت کا پریمیم صرف اور ساتھ ہی ابتدائی پرندوں کو بھی کام کر سکتا ہے اور رجسٹریشن کی فیس سے گریز کرنے سے گریز کرنے سے آپ کو بہت کم قیمت مل سکتی ہے." ایک کامیاب ابتدائی برڈ خصوصی آپ کے کانفرنس کو ایک حوصلہ افزائی فراہم کرنے میں مدد کرتا ہے جس میں رجسٹریشن میں فوری طور پر احساس پیدا ہوتا ہے.
مضبوط پروموشنل زبان
آپ کی مارکیٹنگ کے مواد پر، ہمیشہ مضبوط پروموشنل زبان کا استعمال کریں. Clemson University کا کہنا ہے کہ "استعمال" "سب سے اوپر" کا استعمال کرتے ہوئے "امکانات کو فروغ دینا، دلچسپی پیدا کرنے اور خواہش پیدا کرنے کے لۓ آپ اپنے سب سے بڑے فوائد (سب سے پہلے آپ کا عنوان، اہم عنوانات اور ذیلی سرخی) کے طور پر فراہم کرتے ہیں." تمام مواد میں ایک بات چیت اور پیشہ ورانہ سر کا استعمال کریں. آپ کے مواد کو پڑھنا آسان بنانے کے بارے میں معلومات کی طویل مقدار کو توڑنے میں مدد کرنے میں بلٹ پوائنٹس موثر ہیں.
