غیر رسمی یا متفرق خریداری کے لئے اپنی اپنی رسید تخلیق کرنے کا ایک سادہ طریقہ یہ ہے کہ آپ کی فروخت اور انوینٹری ریکارڈ کی گئی ہے. ایک رسید بنانا آپ کے گاہکوں کو ذہن کا امن فراہم کرتا ہے جانتا ہے کہ ان کے ریکارڈ کے لۓ ان کے ٹرانزیکشن کی نقل ہے. اگرچہ غیر رسمی رسید پیشہ ورانہ بنا انوائس کے طور پر سرکاری طور پر نظر نہیں آتے، یہ ابھی بھی سیلز اور خریداری کی ٹریکنگ کا قانونی ذریعہ فراہم کرتا ہے.
رسید کے بہت اوپر پر آپ کا نام یا آپ کا نام کا نام لکھیں، اور اوپر دائیں کونے میں ٹرانزیکشن کی تاریخ اور وقت لکھیں. آپ کے نام کے نیچے، متعلقہ رابطے کی معلومات شامل ہے لہذا اگر آپ ضروری ہو تو آپ کے گاہکوں کو آپ کو پکڑ سکیں. اپنی ویب سائٹ شامل کریں تاکہ لوگ جانیں کہ آپ آن لائن کہاں جائیں گے.
ان تمام اشیاء کو نشان زد کریں جو انفرادی طور پر خریدے گئے ہیں؛ ان کا حکم کوئی فرق نہیں پڑتا. ہر شے کے نام کے تحت ایک مختصر وضاحت ہے، چاہے یہ رنگ ہے، اس کے بیچ کا سائز یا انداز. اگر آپ تجارت کے بجائے ایک سروس فراہم کرتے ہیں، تو اس مختصر تفصیل سے بیان کریں اور آپ نے خرچ کیے جانے والے وقت کی نمائش (مثال کے طور پر "6 گھنٹے $ 14 / فی گھنٹہ"). قیمت ہر چیز کے آگے دائیں طرف میں لکھیں. ذیلی ذیلی شمار کریں اور لکھیں کہ اس فہرست میں آخری شے کے نیچے، باقیوں سے قطار سے جدا ہو.
سیلز ٹیکس کی گنتی کریں اور ذیلی مجموعی ذیل میں اس رقم درج کریں. گرینڈ کل کا تعین کرنے کے لئے فروخت کے ٹیکس اور ذیلی مجموعی شامل کریں. سیلز ٹیکس کے نیچے ایک قطار ڈراؤ اور گرینڈ کل رقم کو نشان زد کریں. گرینڈ کل کے تحت، گاہک کی طرف سے ٹینڈر رقم، ادائیگی کی شکل اور واپس کس طرح بہت سے تبدیلی کو دیا گیا لکھتے ہیں. اس کے گاہکوں اور خوردہ فروشوں کے درمیان کسی بھی فرقے کو روکنے سے روکتا ہے کہ سامان کی قیمت یا دیگر ٹرانزیکشن کی تفصیلات کتنی ہے.
ریاست واضح طور پر ایسی پالیسیوں جو انوائس کے حصے کے نیچے خریداری پر اثر انداز کر سکتی ہے (واپسی کی پالیسی، عیب دار اشیاء کی پالیسی اور اس طرح). نیچے دیئے گئے، کسٹمر کا نام اور سائن ان کرنے کیلئے ان کے لئے ایک لائن شامل ہے. ہر رسید کی دو نقلیں آپ لکھتے ہیں: ایک آپ کے ریکارڈ اور گاہکوں کے لئے.آپ کی فروخت کے قریبی ٹریک کو برقرار رکھنا آپ کے کاروبار کو زیادہ موثر طریقے سے اور درست طریقے سے منظم کرنے میں مدد ملتی ہے.
