جب آپ کسی ایسی کمپنی کو چلاتے یا ان کا انتظام کرتے ہیں جو زیادہ تر سامان کی فراہمی یا خام مال پر خریدتے ہیں، تو آپ کو خریداری کے عمل سے واقف ہونا پڑے گا. خریداری کے عمل میں کئی ایسے اقدامات شامل ہیں جو یقینی بناتے ہیں کہ جب آپ ان کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ صحیح اشیاء حاصل کرتے ہیں. آگے کی منصوبہ بندی، تاکہ آپ کی آرڈرنگ عمل آسانی سے چلتا ہے.
ابتدائی فیصلے
خریداری کے عمل میں پہلا قدم یہ ہے کہ آپ کو کیا ضرورت ہے، اس کے ساتھ ساتھ تعدد جس کے ساتھ آپ کو آپ کے کاروبار کے لئے اشیاء کی ضرورت ہو گی. مثال کے طور پر، اگر آپ دفتری سامان کی فراہمی کا ارادہ رکھتے ہیں، تو فیصلہ کریں کہ آپ ہر ہفتہ دوبارہ دوبارہ کرنا چاہتے ہیں، ہر ماہ یا جب آپ کسی مخصوص انوینٹری کی سطح پر پہنچ جاتے ہیں. آپ یہ بھی اندازہ کرنی چاہئے کہ آپ کتنے اشیاء پر خریدنے کے لۓ خرچ کر سکیں گے تاکہ آپ سپلائرز کے ساتھ قیمتوں پر بات چیت کرسکیں.
سپلائر سپلائر
ایک بار جب آپ کو ضرورت ہو تو آپ کو اس سپلائرز سے رابطہ کرنا چاہیے جو آپ کو کیا ضرورت ہے اس کو فراہم کرسکتا ہے. ایک فہرست یا قیمت کی شیٹ کی درخواست کرنے کے لئے آپ کی فہرست پر مختلف اشیاء کی تفصیلات کے لۓ مختلف سپلائرز کو فون کریں. ہر کمپنی کے ساتھ آپ سپلائر کے انتظام سے بات چیت کریں جس سے آپ کو معاہدے کی صحیح شرائط کا تعین کرنے سے حکم دینا ہے. شرائط شامل ہیں جو شپنگ، رعایت کے شیڈول یا فی شے کی قیمت، اور آپ کے حکم کے لئے ادائیگی کے لئے انتظار کر سکتے ہیں (عام طور پر 30 یا اس سے زیادہ دن) کی تعداد.
خریداری آرڈر جمع کروائیں
ایک بار جب آپ جانتے ہیں کہ آپ کیا خریداری کرنا چاہتے ہیں، اگلے قدم آپ کی خریداری کے حکم سپلائر کو جمع کررہے ہیں. ایک خریداری آرڈر ایک ایسا فارم ہے جو آپ کے کاروبار کی معلومات اور سپلائرز کی فہرست میں شامل ہے جس میں آپ آرڈر کرنا چاہتے ہیں ان کی مکمل فہرست میں شامل ہوسکتی ہے. آپ میل کے ذریعے یا ای میل کے ذریعہ اپنے خریداری کے حکم بھیج سکتے ہیں.
ادائیگی جمع کروائیں
سپلائر سے آپ کے آرڈر وصول کرنے کے بعد آپ کو خریداری کے معاہدے کی اپنی طرف متوجہ کرنے کی ضرورت ہے. سپلائر آپ کو کل رقم کے حساب سے ایک انوائس بھیجتا ہے، جو آپ کے ابتدائی معاہدے کے مطابق ادائیگی کی تاریخ کی شرح کا حوالہ دیتا ہے. کسی بھی کاروباری چیک یا کریڈٹ کارڈ کے ذریعہ آپ کے انتظام میں قائم وقت کے اندر سپلائرز کو اپنی ادائیگی بھیجیں. یقینی بنائیں کہ آپ اس بات کی توثیق کرتے ہیں کہ انوائس ادا کرنے سے پہلے آپ کو تمام اشیاء موصول ہوئی ہیں.
