ایک کمپنی جو مصنوعات یا ضروریات کو باقاعدہ طور پر فروخت کرتی ہے اسے خریدنے والی یونٹ یا رابطے کا نقطہ ہونا لازمی ہے. اس پروسیسنگ کے فرد کو ایک خریداری ایجنٹ کہا جاتا ہے. کاروبار کے لئے انوینٹری کا حکم دینے سے پہلے، آرڈرنگ اور خریداری کے عمل کی بنیادی باتوں کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے.
تشخیص
انوینٹری آرڈرنگ اور خریداری کے عمل کے پہلے مرحلے میں سے ایک اس چیز کا اندازہ کرنا ہے جو کمپنی خرید سکتی ہے. جب انوینٹری کی ضروریات کے مطابق آتا ہے تو ایک پرجوش خریدار کو معیار کے بارے میں فکر مند ہے. وہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ کمپنی کسی خراب مصنوعات یا غلط خام مال نہیں ملتی. لہذا خریداروں کو عام طور پر نمونہ مواد، مصنوعات اور سامان کا حکم دیا جائے تاکہ وہ کمپنی کے معیار کے معیار کو پورا کرے.
معاہدے بنائیں
ایک بار جب خریداری کے نمائندے کو ایک فراہم کنندہ اور مصنوعات کی ضرورت ہوتی ہے تو، اگلے مرحلہ فروخت کے معاہدے پر بات چیت کرنا ہے. سیلز کے معاہدے میں، خریدار اور ڈسٹریبیوٹر انوینٹری اشیاء اور ادائیگی کی شرائط کے لئے قیمت کی قیمت پر متفق ہیں. مثال کے طور پر "نیٹ 30" کا مطلب یہ ہے کہ انوائس کی تاریخ 30 دن کے بعد ہے. معاہدے کی واپسی، تبادلے اور مال کی قیمتوں کے اخراجات کے لئے ادائیگی کے لئے حالات اور قواعد بھی شامل ہیں.
خریداری آرڈر جمع کروائیں
اگلے قدم خریدار، بیچنے والے یا کارخانہ دار کو خریدنے کے حکم کو بھیجنے کے لئے خریدار کے لئے ہے. جب تک وصول کنندہ فراہم کرتا ہے، خریداری کے آرڈر اشیاء خریدنے کے لئے ایک عزم ہے. خریداری کا حکم انوینٹری کے لئے خریداروں کی خواہشات اور شپنگ کے لئے ایڈریس صحیح اشیاء کی وضاحت کرتا ہے. یہ ایک خریداری آرڈر نمبر، اکاؤنٹس نمبر (ڈسٹریبیوٹر یا کارخانہ دار کی طرف سے تفویض) اور دونوں جماعتوں پر اتفاق کردہ شرائط کا خلاصہ بھی درج کرتا ہے.
انوائس ادا کریں
تقسیم کمپنی کو خریدار کی خریداری کی آرڈر حاصل ہوتی ہے اور عمل کرتی ہے. خریداروں کو سامان کو بھیجنے کے بعد، ڈسٹریبیوٹر پھر ادائیگی کی درخواست کرنے کے لئے انوائس کو مسلط کرتا ہے. انوائس میں خریداری آرڈر نمبر، اکاؤنٹ نمبر، خریدار کا پتہ، بھیج دیا اشیاء کی وضاحت اور کل رقم کی وجہ سے. انوائس جاری کی تاریخ اور شرائط (جیسے 30 30 دن کے اندر اندر 30 دن کے اندر) کی تاریخ بھی درج کرتا ہے تاکہ بیچنے والے وقت پر ادائیگی جمع کر سکیں.
