انوینٹری اور سامان کا انتظام کیسے کریں

ایک کاروبار کے لئے یہ آسان ہے کہ انوینٹری کے ساتھ ہنر مند ہوجائے، خاص طور پر جب شروع ہو. ایک غلطی بہت سے کاروباری اداروں کو سب سے پہلے ایک انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کو انسٹال کرنے اور گودام کی جگہ قائم کرنے کے بغیر ایک ہی وقت میں ایک بہت ہی مصنوعات کی فراہمی کر رہا ہے جو آنے والے مہینوں اور سالوں میں اسٹوریج کے مسائل کو سنبھالا سکے گی. اگر آپ یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے اور آپ کی گودام کی جگہ بہت تنگ ہو جاتی ہے، تو آپ کو بھی پیسہ خرچ کرنا پڑے گا تاکہ آپ انوینٹری کے نظام کو پیچیدہ کردیں. یہ مضمون بتاتا ہے کہ بڑے اور چھوٹے اداروں دونوں کے لئے انوینٹری اور سامان کا انتظام کس طرح ہے.

بڑے تنظیموں کے لئے انوینٹری مینجمنٹ

اگر آپ نیا کاروبار ہو تو، آپ کو یقین ہے کہ آپ کی کمپنی 1 سال، 3 سال، 5 سال اور اس سے زائد عرصے سے کہاں ہو گی اس کے لئے تخمینہ مقرر کریں. ان اثاثوں کو انوینٹری کی مقدار کے ساتھ لائن کریں جنہیں آپ کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ ہر سنگ میلوں کی تاریخوں میں. گودام کی جگہ کرایہ یا خریدیں جو کم از کم پہلے 5 سالوں تک آپ کی ضروریات کو پورا کرے گی.

اپنے انوینٹری کو ایک ٹھنڈی، معدنی جگہ پر رکھنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ آپ آسانی سے ایک ٹوکری یا فورک لیفٹ (آپ کے گودام اور انوینٹری کے سائز پر منحصر ہے) کے ساتھ رسائی حاصل کرسکتے ہیں. اپنے کاروبار کے لئے ایک علیحدہ مقام میں سامان رکھو جو کمپنی کے ملازمین کے ساتھ آسانی سے قابل رسائی ہے. آپ کو مخصوص محکموں کو فوری طور پر مخصوص احکامات منتقل کرنا چاہتے ہیں جو ان کی ضرورت ہے اور اضافی فراہمی کے کمرے میں اضافی رکھنا جو تالا اور کلید کے تحت ہے.

کرایہ والے اہلکاروں جو روزانہ کی بنیاد پر انوینٹری اور سامان کو نظم و ضبط، وصول کرنے اور ٹریک کرنے کیلئے وقف کیا جائے گا (انوینٹری کے سائز پر منحصر ہے جو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے).

انوینٹری مینجمنٹ کمپیوٹر سسٹم کو لاگو کریں. اس نظام کے ساتھ آپ فروشوں سے نئے ترسیلوں کو ریکارڈ کریں گے جن کے ذریعے گاہکوں اور مصنوعات کو مینوفیکچررز کے عمل کے حصے کے طور پر دیگر محکموں کو بھیج دیا جاتا ہے وہ حکمیں بھی شامل ہیں. انوینٹری سسٹم میں مختلف خریداری آرڈر سیریز کے تحت آپ کے کاروبار کے لئے سامان کی ریکارڈ رسید. مثال کے طور پر، آپ کمپنی انوینٹری برائے انوینٹری (i.e.، INV00001، INV00002 اور اسی طرح) کے لئے خریداری کے احکامات شروع کرنا چاہتے ہیں اور سب سپلائی کے آرڈرز (SUP، SUP00001) کے طور پر شروع کر سکتے ہیں. اس طرح آپ کو علیحدہ کرنے کے قابل ہو جائے گا کہ موصول ہونے والی چیزوں کو گودام میں ذخیرہ کیا جائے گا اور جو انفرادی محکموں کو بھیجا جائے گا.

انوینٹری کی نگرانی کرنے کے لئے اپنے گودام میں ایک نگرانی کا نظام قائم کریں. یہ آپ کے کاروبار کو انوینٹری سکریجج کے مسائل سے محفوظ رکھتا ہے.

چھوٹے آپریشن کے لئے انوینٹری مینجمنٹ

اپنی انوینٹری کو ذخیرہ کرنے کے لئے آپ کے گھر کے دفتر یا کرائے گئے دفتر کی جگہ پر ایک ٹھنڈی، خشک کمرے کو الگ کریں. اگر آپ یہ سمجھتے ہیں کہ آپ خلا سے باہر بھاگ رہے ہیں، تو آپ کے شہر میں ایک چھوٹی سی خود اسٹوریج یونٹ کو کرایہ پر لے کر ان مصنوعات کے لئے کرایہ کریں جو آپ کو اکثر ضرورت نہیں ہے. آپ اپنے اسٹوریج یونٹ میں آپ کے دفتر اور باقی اسٹاک میں صرف ہر مصنوعات کی ایک معمولی رقم رکھ سکتے ہیں.

سپریڈ شیٹ فائل کا استعمال کرتے ہوئے اپنی فہرست کو کمپیوٹرائز کریں. ہر فروخت کے لئے ایک نئی ورق کا نام درج کریں. پہلے کالم میں ٹرانزیکشن کی وضاحت (جیسے "آرڈر میں،" "XYZ کمپنی کی فروخت" یا "خراب مصنوعات"). مصنوعات کی رقم کو ایڈجسٹ کیا گیا ہے جس میں ایڈجسٹ کیا گیا تھا، اور پھر تیسری کالم میں آپ کو چھوڑ دیا ہے کہ ہر ایک مصنوعات کی کتنی تعداد میں چل رہا ہے.

آپ کے دفتری دیوار پر دوبارہ سامان کی فراہمی کی ضرورت ہے جو سامان کی مختصر دوڑ کی فہرست رکھیں. اس کے بعد آپ اپنے مقامی سپلائی اسٹور پر اپنی ماہانہ سفر پر یا آپ کی سپلائی آرڈر آن لائن رکھنے کے لۓ اس فہرست کو لے سکتے ہیں.

چونکہ آپ سب سے زیادہ امکان ہے کہ آپ اپنے اپنے انوینٹری کو ایک چھوٹے سے کاروباری مالک کے طور پر منظم کریں، ہر ہفتے آپ کے انوینٹری مجموعوں کو نئے احکامات کو اپ ڈیٹ کرنے اور نئی سپلائی کی ضروریات کو ریکارڈ کرنے کے لئے وقف کرنے کے لئے وقف ایک گھنٹہ گھنٹے مقرر کریں.

تجاویز

• کچھ انوینٹری مینجمنٹ کمپیوٹر سسٹم آپ کو ایک بارکوڈ سکیننگ سسٹم قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کو ایک بارکوڈ اسکیننگ کا آلہ خریدنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کے کمپیوٹر سسٹم سے منسلک ہے اور ہر پیکیج وصول کرنے کے لئے ایک بارکوڈ لیبل پرنٹر ہے. جیسا کہ احکامات باہر جاتے ہیں، آپ کو مصنوعات یا پیکج کو اسکین کریں اور انوینٹری سے نیچے لے جایا جاسکتا ہے. یہ آپ کی انوینٹری کا انتظام کرنے کے مہنگا، ابھی تک زیادہ سریعہ طریقہ ہے.

  اگر آپ ایک بااختیار کاروبار ہے جو آپ کی انوینٹری کو بیک اپ سے باخبر رہنے کے لۓ دیکھنا چاہتے ہیں تو، ایک ہفتے کے طویل گھر کی صفائی کو منظم کریں جہاں آپ دستی طور پر اپنے انوینٹری کو شمار کرتے ہیں، مصنوعات کو دوبارہ ترتیب دیں اور اپنے کمپیوٹر پر اپ ڈیٹ انوینٹری مینجمنٹ سسٹم پر سب کچھ قائم کریں.