کوئی بھی جو دفتر میں کام کرتا ہے یا کام کرتا ہے وہ دفتری سامان کی انوینٹری کو برقرار رکھنے کی اہمیت کو سمجھتا ہے. کچھ بھی نہیں قلم اور ٹنر کارٹریجز، کاغذ اور لفافے جیسے بیسکس سے چلنے کے مقابلے میں تیز رفتار سے کام کی ترقی میں کچھ بھی نہیں ہوتا. ایک بار جب آپ کو سامان کی فراہمی ہوتی ہے تو، بنیادی انوینٹری مینجمنٹ کے کچھ سادہ قوانین کو پیروی کرکے اخراجات اور استعمال کو ٹریک کرنا ضروری ہے.
گیٹپر
اچھی انوینٹری مینجمنٹ کے پہلے قواعد میں سے ایک یہ یقینی بنانا ہے کہ یہ مینیجر ہے. ایک دروازہ دار مقرر کریں. انوینٹری کی کامیاب بحالی کا مطلب یہ ہے کہ ہاتھ پر کیا ہے اور یہ کتنے عرصہ تک موجود ہے، انوینٹری کی قیمت ریکارڈنگ اور نگرانی کی جاتی ہے جہاں یہ جاتا ہے جب یہ سامان فراہم کرتا ہے. آفس کی فراہمی میں بہت سی چھوٹی اشیاء شامل ہیں جو آسانی سے غائب ہوسکتے ہیں. انوینٹری کو ایک محفوظ علاقے میں رکھا جانا چاہئے جس کے ساتھ کچھ اہم ملازمین تک رسائی محدود ہے. ڈسپلے شدہ اشیاء اور اشیاء کو تبدیل کرنے کا ایک لاگو رکھیں.
فیفا
سب سے پہلے، فیفا میں ایک مخفف ہے. یہ اکاؤنٹنگ کی قیمت کی رپورٹنگ کے لئے ایک اکاؤنٹنگ مدت ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ خریدا جاتا اشیاء پہلے سب سے پہلے استعمال کیے جاتے ہیں تاکہ قیمت باقی رہیں. یہ پرانے، اسٹائل یا غیر معمولی بننے سے انوینٹری کو روکنے کے لئے ایک زبردست طریقہ بھی ہے. سب سے پہلے استعمال کردہ اشیاء کو پہلے استعمال کیا جانا چاہئے. جب متبادل انوینٹری خریدا جاتا ہے تو، اس سے بڑی عمر کے انوینٹری کے پیچھے پناہ گزین اور ملازمین کو سامنے سے سامان لینے کے لئے ہدایت دیتا ہے. سیاہی کے ساتھ اشیاء خشک کر سکتے ہیں، کاغذ پیلے رنگ کر سکتا ہے اور سامان کے حصوں کو غیر معمولی بن سکتا ہے. فضلہ کو کم کرنے اور اپنی انوینٹری تازہ رکھنے کے لئے فیفا کا طریقہ استعمال کریں.
فائدہ اٹھانے
آفس کی فراہمی کی ایک انوینٹری کو برقرار رکھنے کے کاروبار کو کاروبار سے زیادہ بڑی مقدار خریدنے کا موقع ملتا ہے، جس میں ڈسکاؤنٹ بچت میں ترجمہ ہوتا ہے. یہ بچت تیزی سے جمع کرتے ہیں جب بلک میں سب سے زیادہ مقبول اشیاء خریدتے ہیں. اگر آپ کے دفتر کی سپلائی کی ضروریات کی خریداری ایک واحد فروش سے نوازا جاتا ہے، تو خریدنے کے لئے استعمال کرتے ہیں کہ چھوٹے خریداری پر بھی بچت کی بات چیت کرنے کے لئے خریدنے کی طاقت. سپلائرز کے ذریعہ پیش کردہ انعام کے پروگراموں کا مکمل فائدہ اٹھائیں. آفس سپلائی کا کاروبار مسابقتی ہے، لہذا اس بات کا تعین کرنے کے لئے بولی کے عمل کا استعمال کریں جس کی کمپنی آپ کی ضروریات کے لئے بہترین پروگرام ہے.
تنظیم
کامیاب انوینٹری مینجمنٹ کی کلید سامان کی تنظیم میں ہے. نظام کے موثر ہونے کے لۓ، ملازمین کو اس کی ضرورت ہوتی ہے، ان کی ضرورت تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے. سامان کو آنکھوں کی سطح پر سب سے زیادہ استعمال کردہ اشیاء کے ساتھ اور آسانی تک پہنچنے کے لۓ احاطہ کیا جانا چاہئے. اسٹاک اعلی شیلف پر استعمال کردہ اشیاء کو کم کرتے ہیں لیکن اس بات کا یقین ہے کہ وہ بھول نہیں جاتے ہیں. اسٹاک کیا ہے اور یہ کہاں پایا جا سکتا ہے کی ایک انوینٹری کی فہرست پوسٹ کریں. علاقے صاف اور منظم طریقے سے رکھیں. باہر چلنے سے خاص طور پر اہم اشیاء کو رکھنے کیلئے کافی لیڈ ٹائم کے ساتھ اشیاء کو تبدیل کریں. باقاعدہ بنیاد پر غیر جانبدار اشیاء صاف کریں.
