مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایم آئی ایس) ڈائریکٹر بورڈ، سینئر منتظمین اور کم سطح کے مینیجرز کی طرف سے ضروری کمپنی کے اعداد و شمار فراہم کرتا ہے. ایم آئی ایس اسٹریٹجک اہلکار کی نشاندہی کرتا ہے اور آپریشنل اور مالیاتی کامیابیوں اور کمیوں کی نشاندہی کرتا ہے، اہداف کی طرف پیش رفت کی نگرانی کرتا ہے اور اس تبدیلیوں کا اندازہ کرتا ہے جو ضرورت ہوسکتی ہے. مؤثر مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کو بروقت انداز میں، مفید ڈیٹا کو جمع، تجزیہ، تشخیص، اور بات چیت کرتا ہے. معلومات مؤثر انتظام کی بنیاد ہے، لیکن انتظامیہ کے استعمال کے لئے اعداد و شمار کو احتیاط سے منتخب کیا جانا چاہئے اور مناسب طریقے سے مؤثر طریقے سے پیش کیا جانا چاہئے.
معلومات کے علاقوں اور ہر ایک میں اشیاء کی وضاحت کریں آپ کے لئے اعداد و شمار جمع کرے گا. آپ کے کمپنی کے محکموں کی ایک فہرست بنائیں، جیسے انسانی وسائل، مارکیٹنگ، فنانس، بشمول قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور رسید، خریداری، فروخت، انوینٹری، خطرے کے انتظام، معلومات کی ٹیکنالوجی، کسٹمر سروس اور مینوفیکچررز. ہر ایک کے اعداد و شمار کو منتخب کریں جو مینیجرز کو فیصلہ کرنے کے فیصلے کرنے کے لئے جاننے کی ضرورت ہے. وہ اعداد و شمار پیش کرتے ہیں جو ان کو سمجھنے اور استعمال کرنے میں آسان بناتے ہیں. معلومات کے مواصلات کیلئے مختلف چارٹس، فہرستوں، اسپریڈشیٹس، اعداد و شمار کے مقابلے اور دیگر فارمیٹس استعمال کریں.
جمع کرنے والے اشیاء کی فارم اور مادہ کی نظر ثانی اور نظر ثانی کرنے کے لئے، پالیسی سازوں، منتظمین، مینیجرز، اور معلومات کے تکنیکی ماہرین، بشمول حصص کے ایک گروپ تشکیل دیں. اس گروپ سے ان پٹ بہت اہم ہے کیونکہ وہ آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں کیا اعداد و شمار جمع کیے جائیں گے کہ کس طرح جمع کیے جائیں گے اور کس طرح، وہ کس طرح پیش کی جائیں گی اور معلومات کو کس طرح ملے گی. وہ آپ کو اعداد و شمار سے بیدار کرنے میں مدد بھی کرسکتے ہیں جو ضرورت نہیں ہے.
ایک تفصیلی آپریشنل پلان کو حتمی شکل دیں جو بیان کرتی ہے کہ آپ کو جمع کرنے کا ارادہ کیا ہے، کس طرح، کس طرح اکثر اور اس کے ذریعہ ڈیٹا عملدرآمد کیا جائے گا، غیر مجاز شدہ مداخلت اور ذخیرہ شدہ سے محفوظ ہے. ان آلات کو تربیت دیں جو اس نظام کی ضرورت ہوتی ہے اور کونسی اہلکار ضروری ہیں، بشمول ان کی تربیت، بحالی اور نگرانی کی ضروریات بھی شامل ہیں. نظام آپریشنل حاصل کرنے کے لئے ایک تفصیلی بجٹ تیار کریں اور شیڈول تیار کریں. آپ کی منصوبہ بندی اور بجٹ کے لئے ضروری منظوری حاصل کریں.
رکاوٹوں پر قابو پانے کے لئے ایک منصوبہ کی وضاحت کریں جنہیں آپ کا سامنا کرنا پڑے گا. آپ کو نظام کے ڈویلپرز اور صارفین سے تعاون کی سطح کا تعین کرنا. اختتامی صارفین کو تربیت دینے کے لئے ایک منصوبہ تیار کریں.
معلومات کی پیداوار کی کارکردگی کو کم کریں. اس حد کا اندازہ کریں کہ صارفین فیصلہ سازی اور استعمال کرنے میں آسان میں مددگار مددگار تلاش کرتے ہیں. نظام کی مسلسل تاثیر کو یقینی بنانے کے لئے ایک نگرانی کا طریقہ کار رکھو.
