ایک لیڈر کس طرح لکھیں

اکاؤنٹنگ میں ایک لیڈر مالی ٹرانزیکشن کو ٹریک اور ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ٹرانزیکشن لیجر پر پوسٹ اکاؤنٹس وصول کرنے، اکاؤنٹس قابل ادا یا نقد کے طور پر پوسٹ کیا جا سکتا ہے. عام لیجر پر درج کردہ اندراجات آمدنی کا بیان پیدا کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. پانچ اہم اکاؤنٹ کی اقسام عام لیجر کو تشکیل دیتے ہیں؛ ان میں ذمہ داریوں، اثاثوں، آمدنیوں، مالک کی مساوات اور اخراجات شامل ہیں. درست لیجر کا کلید اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ دونوں اعداد وشمار شمار ہونے کے بعد ڈیبٹ کی کل رقم کریڈٹ کی کل رقم کے برابر ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• کاغذ

• مائیکروسافٹ ایکسل سافٹ ویئر (اختیاری)

• کیلکولیٹر

• رسید

اس بات کا تعین کریں کہ آپ کاغذ کے ٹکڑے پر اپنے لیجر کو لکھ لیں یا کمپیوٹر سپریڈ شیٹ پروگرام جیسے ایکسل کے ذریعے استعمال کریں گے. ایکسل اچھی طرح سے کام کرتا ہے کیونکہ زیادہ کمپیوٹرز پروگرام ہے اور یہ آپ کو ایک فائل پر نیا ورکشاپ پیدا کرنے کی اجازت دیتا ہے؛ اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس بلاگ کے بارے میں آپ پہلے ہی غلط استعمال کی اطلاع دے چکے ہیں.

یہ بتائیں کہ آیا ڈیبٹ یا کریڈٹ کے طور پر داخلہ داخل ہونا چاہئے. سادہ شرائط میں، ایک کریڈٹ کیا آتا ہے اور ایک ڈیبٹ کیا جاتا ہے. دوسرے الفاظ میں، ایک ڈیبٹ ہے جب ادائیگی کی جاتی ہے یا منحصر ہے اور ادائیگی حاصل کی جاتی ہے جب کریڈٹ ہوتا ہے.

ہر ٹرانزیکشن کے لئے ایک اندراج کریں. ہر ٹرانزیکشن کی تاریخ ہونا چاہئے. "T" اکاؤنٹ فیشن میں، تاریخ اور ڈیبٹ ہمیشہ بائیں طرف ریکارڈ کیا جانا چاہئے اور تمام کریڈٹ کو دائیں طرف ریکارڈ کیا جانا چاہئے. A "T" اکاؤنٹ ایک رسمی منفی اصطلاح ہے جو ٹرانزیکشن کے دو اطراف کی نمائندگی کرتا ہے. لکھا جب، اندراجات کو "T." تشکیل دیتے ہیں.

ہر کالم کل. کل ڈیبٹ کل کریڈٹس کے برابر ہونا چاہئے. اگر یہ اعداد و شمار توازن نہیں ہیں تو، واپس جائیں اور اپنی اندراجات کی جانچ پڑتال کریں.

ٹرانزیکشن میں شامل دیگر اکاؤنٹس کو دستاویز کرنے کے لئے ایک "نوٹس" کالم بنائیں. اگرچہ یہ لازمی نہیں ہے کہ آپ کے پاس "نوٹس" کالم ہو، تو آپ اسے ادائیگی کر سکتے ہیں جب آپ ادائیگیوں میں مصالحت کرتے ہیں.