ڈیٹا مینجمنٹ کے عمل میں کاروبار یا ادارے سے متعلق معلومات کے حصول، توثیق، اسٹوریج اور پراسیسنگ شامل ہے. یہ اعداد و شمار کاروبار کرنے کے بنیادی افعال کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے گاہک کی معلومات کی فہرست، یا کاروبار کو بڑھانے کے لۓ اسے مکمل طور پر حاصل کرنے کے لۓ حاصل کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، فروخت میں اضافہ کرنے کے لئے آتا ہے جب مارکیٹ ریسرچ سے متعلق ڈیٹا کا حصول بہت زیادہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے.
تجاویز
-
ڈیٹا مینجمنٹ کے عمل کے اقدامات حصول، توثیق، اسٹوریج اور اعداد و شمار کے پروسیسنگ ہیں.
ڈیٹا مینجمنٹ عمل کیا ہے؟
اعداد و شمار کا انتظام پیچیدہ ہوسکتا ہے، اکثر اس وجہ سے یہ مختلف ہے. دوسری صورتوں میں، دستیاب معلومات کی وسیع حجم کی وجہ سے پیچیدگی پیدا ہوسکتی ہے. کچھ کمپنیوں نے معلومات حاصل کرنے اور منظم کرنے کیلئے ڈیٹا مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو تبدیل کر دیا ہے. بہت سے معاملات میں، یہ اعداد و شمار مختلف قسم کے میٹرکس کے ذریعہ تلاش کے قابل اور سایڈست ہے اور اسے مزید صارف کے دوستانہ بنانا ہے.
ڈیٹا کس طرح کمپنی کے لئے استعمال کیا جائے گا؟
اعداد و شمار کے انتظام کے اقدامات سے رجوع کرنے کا بہترین طریقہ معلومات کو حاصل کرنے میں سب سے پہلے آپ کی کمپنی کے مقصد کا تعین کرنا ہے. زیادہ کاروباری سوالات سے پوچھنا ہمیشہ آپ کی کمپنی کے لئے ایک زبردست حکمت عملی ہے. زیرو ان سوالات میں سب سے پہلے، اور پھر اس اعداد و شمار کی شناخت اور حاصل کریں جو آپ کو ان سوالوں کا جواب دینے میں مدد ملے گی. آپ کے کاروبار کو بڑھانے میں مدد نہیں کرے گی صرف اس کے لئے ممکنہ معلومات. معلومات حاصل کرنے کے لئے وقت یا پیسہ خرچ کرنے سے کہیں زیادہ بدتر نہیں ہے اور پھر اس کی تشخیص نے اپنے کاروبار کے لئے کوئی مسئلہ حل نہیں کیا اور آپ کو کہیں بھی نہیں مل سکا.
آپ کے ڈیٹا کی توثیق
ایک بار جب آپ نے صحیح سوالات پوچھا اور اس کے مطابق اعداد و شمار کی توقع کی، اسے درستی کے لۓ اندازہ کیا جاسکتا ہے. یہ اہم ہے کیونکہ معلومات بڑے کاروباری فیصلوں کے لئے بنیاد کے طور پر استعمال ہونے کا امکان ہے. مثال کے طور پر، اس بات کی توثیق کی جاتی ہے کہ کلائنٹ ڈیٹا بیس میں کوئی ڈپلیکیٹ اندراج نہیں ہیں، گاہکوں کو بھیجنے والے شرمندہ اضافی فروخت کے سرکلس کو روکنے کے لئے ضروری ہے.
تنظیمی حکمت عملی کے بعد
اس سے پہلے کہ آپ اپنے ڈیٹا کو استعمال کرنے کے لۓ شروع کر سکیں، اس سے آواز سازی کی حکمت عملی کی کلید ہے. سافٹ ویئر جو آپ کی صنعت کے لئے خاص ہے یا آپ کے جمع کردہ اعداد و شمار کے مطابق ایک شاندار ذریعہ ہوسکتا ہے. اگر آپ طویل عرصے تک غیر معمولی مقدار سے متعلق معلومات سے نمٹنے کے لۓ ہیں، تو یہ بھی ممکن ہے کہ ڈیٹا مینجمنٹ میں مہارت حاصل کرنے والے ملازمت کو لے جانے کے لۓ لیفٹ لینے کے قابل ہو.
ڈیٹا تک آسان رسائی
مجموعی طور پر، ڈیٹا تک رسائی آسان بنانا چاہئے. معلومات صرف مفید ہے کیونکہ اس بات کا یقین کرنے کے قابل ہے کہ متعلقہ سوالات کو صرف اس کا جواب دیا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، مقدار سے زیادہ معیار پر توجہ مرکوز. بہت سے اعداد و شمار رکھنے کے باوجود بااختیار بنانے کے لۓ، یہ صرف مفید ہے اگر یہ ترقی کے لئے آپ کی کمپنی کی سمت فراہم کرے.
ڈیٹا مینجمنٹ ملازمت کا کیا مطلب ہے؟
ڈیٹا مینجمنٹ بہترین طریقوں کا اندازہ ہے کہ آپ کی کمپنی آپ کے ساتھ جمع کردہ معلومات کو مربوط کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، جس میں آپ کو مستقبل میں مفید اور قابل رسائی بنائے جانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. اس مقصد کو حاصل کرنے کا ایک طریقہ ڈیٹا مینیجر کو ملا کر رکھتا ہے.
ڈیٹا مینیجرز عام طور پر سافٹ ویئر کے ذریعہ معلومات کو جمع کرنے اور منظم کرنے کے لئے نظام تخلیق کرنے یا نظام کو برقرار رکھنے کے لئے تشکیل دیتے ہیں، جو وہ کسی تنظیم کی ضروریات پر مبنی سفارش کرسکتے ہیں، یا خرچہ سے تعمیر کرتے ہیں. ڈیٹا مینیجرز کو انتہائی پیچیدہ اور تجزیاتی طور پر ہونا ضروری ہے لہذا وہ سب سے زیادہ صارف کے دوستانہ اور موثر طریقوں میں معلومات جمع اور منظم کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، اس کردار میں افراد کو اعداد و شمار کا احساس بنانا اور اس کے بارے میں رپورٹ کی جاتی ہے کہ کمپنی کے لئے مفید ہو گا.
