کمپنیوں میں اکاؤنٹنگ اور مالیاتی انتظام کے لئے الیکٹرانک نظام میں اضافہ کا استعمال بہت سے کمپنیوں میں جسمانی دستاویزات کا استعمال میں کمی آئی ہے. ڈیجیٹل ریکارڈ مینجمنٹ سسٹم اور مالی اکاونٹنگ کے پروگراموں پر انحصار نے کچھ آڈیٹنگ فرموں کو کمپنیوں کو کاغذی آڈیٹنگ پیش کرنے کی اجازت دی ہے جس میں بنیادی طور پر کاغذ کاغذی دفتر چلایا جائے. حکومتی قواعد، آڈیٹنگ کمپنیوں کی ترجیحی طریقوں اور اکاؤنٹنگ تنظیم کے تجاویز کے ذریعہ ایک کاغذی ادارے کے لئے ماڈیولز قائم کیے گئے ہیں.
رسائی
کمپنیاں جو ایک کاغذی ادارے سے متعلق آڈٹ کے لۓ آئندہ مالی دستاویزات اور آڈیٹنگ کے اہلکاروں کے بیانات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. اضافہ تک رسائی میں اکاؤنٹنگ اور دستاویزات کو دستاویزات فراہم کرنے کے لئے مالیاتی اسٹاف کی طرف سے ضروری وقت کی رقم کم کر سکتی ہے. سیکورٹی کی ضروریات پر منحصر ہے، تک رسائی حاصل کرنے کے لئے آڈیٹر اپنے تجارتی سہولت کے باہر سے اپنے جائزے کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ٹریکنگ کی صلاحیت
بیشتر کاغذاتمک آڈٹ سسٹم آڈیٹنگ کے عمل میں رپورٹنگ اور ٹریکنگ کی اہلیت پیش کرتے ہیں. کمپنی کے منتظمین کے ساتھ ساتھ آڈیٹنگ فرم کے انتظام کے مینیجرز جائزہ لینے کے عمل میں ہر مرحلے کو آسانی سے ٹریک اور نگرانی کرسکتے ہیں. یہ بڑھتی ہوئی ٹریکنگ وسائل کی ضروریات کو بہتر بنانا اور آڈیٹنگ ٹائم لائن کو منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. ٹریکنگ اور ٹائم مینجمنٹ لازمی طور پر ضروری ہوسکتا ہے، خاص طور پر عوامی کمپنیوں کے لئے ایس سی - مینڈیٹ شدہ رپورٹنگ کے اختتام کے ساتھ.
کم فضلہ
مالی دستاویزات، اسٹوریج کی سہولیات اور دفتری سامان کی نقل نقل کی نقل و حمل کو کم کرنے میں دونوں کمپنیاں پیدا ہوسکتی ہیں. Paperless آڈٹ روایتی کاغذ بینڈ آڈٹ کے مقابلے میں کم کاغذ، سیاہی ٹنر، بجلی اور آفس کی فراہمی کا استعمال کرتے ہیں. کاغذ اور متعلقہ سامان میں کمی لاگت کی بچت اور ایک ماحولیاتی فائدہ پیش کر سکتا ہے. یہ سبز توجہ اس کمپنیوں کے لئے اہم ہوسکتی ہے جو اپنی کمپنی کو ماحول دوستی کے طور پر فروغ دینا چاہتی ہے.
تیز جائزہ لیں
کاغذ کاغذی آڈٹ ایک روایتی کاغذ - ٹریل آڈٹ پروسیسنگ کے مقابلے میں کم وقت لگ سکتا ہے. زیادہ سے زیادہ درستگی کے ساتھ جائزے اور تجزیہ کے لئے مالی دستاویزات کو آسانی سے لوڈ کیا جا سکتا ہے. آڈٹ کاموں کے الیکٹرانک پروسیسنگ انسانی غلطیوں کو کم سے کم اور آڈیٹنگ سسٹم میں دستی طور پر معلومات درج کرنے کی ضرورت ہے. جب اضافی جائزے کے لئے ایک آڈٹ شے کو پرچم لگایا جاتا ہے تو، آڈیٹر آسانی سے جائزہ اور اضافی معلومات کیلئے مالی لیڈر کو معلومات بھیج سکتے ہیں. الیکٹرانک جائزے کاغذ فارم کے ساتھ ذاتی جسمانی اجلاسوں کے مقابلے میں کم وقت لگ سکتے ہیں. کم دستی کام اور آسان جائزے کل آڈیٹنگ ٹائم لائن کو کم کرسکتے ہیں.
بڑھتی ہوئی سیکورٹی
جسمانی دستاویزات الیکٹرانک دستاویزات سے زیادہ محفوظ رکھنے کے لئے زیادہ مشکل ہیں. الیکٹرانک ڈیٹا اور دستاویزات پاس ورڈ اور دیگر ڈیجیٹل سیکیورٹی طریقوں کے ذریعہ محفوظ کیا جا سکتا ہے. ایک الیکٹرانک ٹریکنگ سسٹم کو یہ بھی پتہ چلا جا سکتا ہے کہ اس نے ہر ڈیٹا عنصر کو سیکورٹی جائزہ لینے کے مقاصد کا جائزہ لیا ہے. غیر محفوظ جگہوں میں جسمانی دستاویزات کاپی، ضائع یا رکھا جا سکتا ہے. ایک کاغذی ادارے ایک ادارے کی مالیاتی نظام کی حفاظت میں اضافہ کرتی ہے.
