ایک چارٹر خط یا دستاویز ایک رسمی دستخط شدہ ریکارڈ ہے جس میں لکھنا میں ایک منصوبہ یا تنظیم کی وضاحت کرتا ہے. چارٹ منصوبے کی وضاحت کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، بشمول اہداف اور مشن. واضح طور پر وضاحت شدہ اہداف کے ساتھ، ایک منصوبے کامیاب ہوسکتا ہے. آپ کی تنظیم یا کمپنی منصوبہ بندی کے تمام پہلوؤں پر معاہدے کو یقینی بنانے کے لئے ایک بڑے پیمانے پر منصوبے شروع کرنے سے پہلے چارٹر خط تیار اور منظور کرے. ایک چارٹر خط لکھنے کے لۓ اقدامات آپ کے خاص منصوبے پر منحصر ہوسکتے ہیں لیکن کچھ عام اقدامات موجود ہیں.
اپنے چارٹر کے سب سے اوپر پر پروجیکٹ یا تنظیم کا نام شامل کریں. مینیجر کا نام اور تنظیم کے کسی اور اہم ممبر کو شامل کریں.
اپنے چارٹر کے افتتاحی پیراگراف میں آپ کی تنظیم کے مقاصد اور مشن کی وضاحت کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تنظیم کے تمام ممبر مقاصد پر متفق ہیں اور وہ حاصل کرنے کے قابل ہیں.
اس بات کا تعین کریں کہ آپ کی تنظیم کی کونسی ضروریات ہو گی. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک نوجوان فٹ بال کلب کے لئے چارٹر خط تیار کر رہے ہیں تو، آپ کو اپنے چارٹر میں عمر اور رہائش کی ضروریات شامل ہو گی.
تنظیم کو کس طرح چلایا جائے گا منظم کریں. اگر کوئی خاص تنظیمی حیثیت ہے تو، ان تفصیلات کو چارٹر میں شامل کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا تنظیم ڈائریکٹر، مینیجرز اور ٹیم کے رہنماؤں کے پاس ہے تو، آپ کو ہر پوزیشن کی رپورٹوں کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں.
آپ کی تنظیم یا پروجیکٹ ٹیم کے ہر رکن کی ذمہ داری شامل کریں. آپ کے چارٹر خط میں آپ کی اضافی تفصیلات شامل ہیں، اس میں کم الجھنیں بعد میں ہوگی.
اپنے چارٹر خط میں ایک خاص سیکشن شامل کریں جو اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ ترمیم کو کس طرح شامل کرنا ہے. ناگزیر طور پر، آپ کو بعد میں ایک دوسرے کے بارے میں سوچنا ہوگا کہ آپ کے چارٹر میں شامل ہونے کے بعد. ترمیم کو شامل کرنے کے طریقوں کے لئے اپنی تنظیم کے ساتھ ایک منصوبہ تیار کریں.
اپنے تنظیم کے ممبروں کے ساتھ چارٹر خط کا جائزہ لیں. ممکن حد تک زیادہ معلومات شامل کرنے کی کوشش کریں. یہ حکومتی دستاویز ہے اور اسے تفصیلی ہونا چاہئے.
دستاویز سائن ان کریں اور تاریخ. بورڈ کے دیگر ممبران جنہوں نے چارٹر خط بنانے میں مدد کی ہے وہ بھی چارٹر پر دستخط کرنا چاہیں. آپ کی تنظیم کے ممبروں اور فائلوں کو آپ کے کلب کے ریکارڈ میں کاپیاں فراہم کریں.
