ایک سالانہ کام کی منصوبہ بندی کی ایک تفصیلی سرگرمی رپورٹ ہے جو مخصوص نتائج حاصل کرنے کے لئے سال کے دوران حاصل کیا جائے گا. اس میں متوقع نتائج، متوقع نتائج حاصل کرنے کے لئے سرگرمیوں کی کارکردگی، انجام دینے کا وقت، ان سرگرمیوں کو انجام دینے کے لئے ذمہ دار، اور ہر سرگرمی میں کیا ہو سکتا ہے کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا جائے گا. کل سالانہ کام کی منصوبہ بندی سے آپ کی نگرانی کرنے میں مدد ملتی ہے کہ مطلوب مقاصد کو کیسے پورا کیا جاسکتا ہے. کل سالانہ کام کی منصوبہ بندی میں بہت سے اقدامات شامل ہیں.
فیصلہ کریں کہ کس طرح افراد منصوبہ بندی کو تیار کرنے میں ملوث ہوں گے. یقینی بنائیں کہ کام کی منصوبہ بندی کے گروپ میں ایسے لوگوں شامل ہیں جو سمجھتے ہیں کہ آپ اب کہاں ہیں اور کیا حاصل کیا جانا چاہئے. اس کے علاوہ، انفرادی تحریری منصوبہ کو معلوم ہونا چاہئے کہ کس طرح کام کی منصوبہ بندی کو ڈیزائن کرنے اور کلیدی عناصر کو مستند کرنے کے لۓ.
وقت سے پہلے کام کی منصوبہ بندی کے اجلاس شیڈول. اگلے سال کے دوران آپ کو مناسب وقت اگلے سال کے منصوبے کو مناسب طریقے سے بنانے کے لئے کافی وقت دیں. اس میں نئے خیالات کو دماغ دینے اور اس کے اثرات کا تجزیہ کرنے کا وقت بھی شامل ہے جو اس وقت اثر میں ہیں. ہر سرگرمی کو تفصیل سے مستحکم کیا جانا چاہئے. فیصلہ کریں کہ کیا کاموں کو ہر کام کے لۓ ذمہ دار افراد کو کام کرنے کی ضرورت ہے اور اس بات کا یقین ہے کہ آپ کے بجٹ میں مجموعی اہداف کو پورا کرنے کے لئے آپ کو کافی فنڈز ملے ہیں. عین مطابق تاریخ لکھیں کہ ہر سرگرمی کو ختم کیا جانا چاہئے اور جہاں سرگرمیاں ہوسکتی ہیں.
اصل میں منصوبہ بندی کرنے پر سب سے پہلے کا احاطہ کریں. علیحدہ لائنوں پر مندرجہ ذیل ریاست: متوقع نتائج، سرگرمی کو نافذ کرنے کے لئے ذمہ دار شخص، اور کسی بھی دوسرے شریک ساتھی شامل ہیں. ذیل میں، داستان کے لئے ایک متن باکس بنائیں یا آپ منصوبہ کے بارے میں کرنا چاہتے ہیں. ڈبل خلائی اور دو مزید ٹیکسٹ بکس بنائیں- منصوبہ کے لئے نام اور بجٹ کوڈ کے ساتھ، اور متوقع بجٹ کے ساتھ. انفرادی اور شراکت داروں کے لئے دستخط لائنیں بنائیں (اگر قابل اطلاق ہو).
اصل کام کی منصوبہ بندی کے لئے ایک میز بنائیں. مندرجہ ذیل عنوانات میں شامل کریں: متوقع نتائج، سال کے لئے تمام متعلقہ سرگرمیوں، اور ہر سرگرمی کے لئے وقت کی فریم، ذمہ دار افراد، فنڈ ذریعہ، اور بجٹ کی تفصیلات اور بجٹ کی رقم شامل ہیں.
تجاویز
-
اگر آپ کے پاس موجودہ کام کی منصوبہ بندی ہے تو، موجودہ ایک کے اختتام سے چند مہینے قبل ایک نیا کام منصوبہ تیار کریں. گروپ کے ساتھ کام کریں کہ موجودہ منصوبہ کو ترمیم کی ضرورت ہے.
