ایک قابلیت کا کام کاغذ ایک اکاؤنٹنگ دستاویز ہے جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ کاروباری اثاثوں کو ایک دوسرے کے مقابلے میں کس طرح حاصل کرنے کے بعد کس طرح کاروبار کو مضبوط بناتا ہے. تین حصوں کے استحکام کے کام کا کاغذ ایک حصول کے لئے اہم تین مختلف دیگر مالیاتی بیانات کا خلاصہ دکھاتا ہے: آمدنی کا بیان، آمدنی کا بیان اور بیلنس شیٹ برقرار رکھا. ایک مضبوط کام کاغذ کا قیام ایک نیا مالی ریکارڈ رکھنے والے نظام بنانے میں پہلا قدم ہے. دو کاروباری اداروں کو علیحدہ ریکارڈ رکھنا تھا، یہاں تک کہ حصول کے فورا بعد بھی، لیکن اب وہ ایک کمپنی کے طور پر ایک ساتھ ملنے اور مالی ریکارڈ کا ایک سیٹ رکھنا ضروری ہے. تین حصوں کو یکجہتی کا کام کاغذ پہلے ہی ان مالیاتی ریکارڈوں میں شامل کیا جاسکتا ہے.
ایک ورک شیٹ کو تین برابر افقی حصوں میں تقسیم کریں. مضبوط آمدنی کے بیان کے لئے کاغذ کا سب سے بڑا حصہ مقرر، برقرار رکھنے کے عہدوں کے مجموعی بیان کے لئے درمیانی حصہ اور مجموعی بیلنس شیٹ کے لئے سب سے نیچے حصے. کام بائیں سے دائیں صفحہ کو پھیلایا جائے گا.
حالیہ آمدنی کی شناخت کی معلومات کا استعمال کریں جو کمپنیاں دستیاب ہیں، ان کے اکاؤنٹنگ محکموں یا سالانہ سرمایہ کار کی رپورٹ کی طرف سے فراہم کی جاتی ہے اگر وہ عوامی کمپنییں ہیں.
دونوں کمپنیاں کے طور پر اگر وہ ایک کے لئے ایک آمدنی کا بیان بنائیں. ہر کمپنی سے حاصل کرنے کے قابل اکاؤنٹس، آمدنی اور اخراجات کے اعداد و شمار کو ہر ایک مدت کے لئے ایک قیمت ہے. ان شرائط کو ورکیٹیٹ کے آمدنی کا بیان حصہ میں لکھیں. ان اقدار کو شیٹ کے نیچے اپنا کام کرنے کے لئے استعمال کریں، برقرار رکھنے والے آمدنی کے بیان کے شرائط اور بیلنس شیٹ کی شرائط، جیسے فروخت شدہ اثاثہ جات، اثاثے اور فروخت کی قیمتوں کی قیمت کے لئے ضروری اقدار میں بھرتی ہوں.
کام کے شیٹ پر ختم ہونے والی اندراجات کو بنائیں اگر حصول کے بعد ان دونوں کمپنیوں کے درمیان سامان اور نقد تبدیل ہوجائے لیکن ورک شیٹ کو استحکام سے پہلے - مثال کے طور پر، اگر کمپنی نے کمپنی کے بی سے 10 ڈالر کا سامان خریدا تو، اس ٹرانزیکشن کے لئے یہ ٹرانزیکشن ہوگا. ریکارڈ رکھنے کے مقاصد، لیکن خارج ہونے والے اندراج بھی کمپنی بی سے کمپنی اے سے $ 10 نقد روانی دکھائے گی. اگر اندراجات کو ختم نہیں کیا جاسکتا ہے، تو یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کمپنی کمپنی کو منافع بخشتا ہے جب یہ صرف کمپنی کے ارد گرد وسائل کو منتقل کر رہا ہے.
